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Sponsor de visa H1BAutomobileConseilLogistique
Rivian développe des véhicules électriques dans le but de rendre les transports plus durables tout en préservant les possibilités d’aventure. L’entreprise inscrit son activité dans un effort plus large visant à réduire la carbonisation de l’atmosphère, en réunissant des équipes issues des secteurs automobile, logistique et du conseil. Rivian recrute des étudiants et des professionnels expérimentés et met l’accent sur la diversité des points de vue, un travail porteur de sens et une culture propice à l’innovation à long terme.
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Offres de l’entreprise

Assistant administratif à distance chez Rivian

Fournit un soutien administratif à distance au CEO et au COO d’un cabinet de santé mentale. Coordonne les agendas de la direction, les priorités, les réunions, les projets, les événements et les suivis.

USÉtats-UnisCTConnecticutFLFlorideKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCCaroline du NordOHOhioPAPennsylvanieSCCaroline du SudTXTexas
45 000 $ – 50 000 $ / an
À distanceTemps pleinJuniorIntermédiaireLangue Requise : anglaisAssistant administratif

Description

  • Gère les tâches récurrentes quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles et trimestrielles pour deux cadres dirigeants.
  • Gère les calendriers du CEO et du COO, organise les réunions internes et externes ainsi que les déplacements nationaux, et réserve du temps pour les priorités.
  • Aide à planifier les réunions à l’échelle de l’entreprise et traite les demandes occasionnelles de déplacement.
  • Prépare et révise des documents, des présentations et des rapports pour les réunions de direction et les partenaires externes.
  • Coordonne les réunions et suit les ordres du jour, les notes, les révisions, les décisions, les actions à mener et les échéances des parties prenantes.
  • Examine et hiérarchise les demandes, les appels et les messages, et rédige des réponses pour les cadres dirigeants lorsque cela convient.
  • Contribue au suivi des dépenses de la direction et au traitement des remboursements.
  • Coordonne la planification de conférences à l’appui des initiatives de direction et de croissance.
  • Participe aux projets spéciaux dirigés par le CEO et le COO.
  • Suit les échéanciers, les livrables, les engagements, les responsabilités et les délais.
  • Protège les informations confidentielles de nature clinique, liées aux opérations RH et à l’activité de l’entreprise.
  • Aide à maintenir l’exactitude des données et administre Google, Salesforce, Monday.com et les autres applications utilisées dans toute l’entreprise.
  • Coordonne les cadeaux pour les étapes importantes de la vie des employés.
  • Organise la logistique des événements en personne et virtuels, et contribue aux activités d’engagement des clients.
  • Fait preuve de discernement et de discrétion pour accomplir le travail et prendre des décisions.
  • Est un contact clé pour les parties externes et fournit un service client de grande qualité.
  • Effectue les autres tâches connexes confiées par le CEO ou le COO.

Exigences

  • Diplôme de premier cycle requis.
  • Au moins deux ans d’expérience en soutien administratif ou en service client.
  • Expérience de la gestion de tâches techniques et confidentielles.
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale.
  • Capacité à soutenir des cadres dirigeants dans un environnement virtuel.
  • Compétences en résolution de problèmes et en gestion du temps.
  • Très grande organisation et capacité à gérer des priorités concurrentes.
  • Maîtrise de différentes plateformes et systèmes technologiques ; Google Suite est requis, et Monday.com, Salesforce ainsi que des plateformes EHR/EMR peuvent être utilisés.
  • Compétences informatiques avancées et aptitude technique.
  • L’embauche est conditionnée à la réussite d’une vérification des antécédents.
  • Une autorisation de travail aux États-Unis est requise ; aucun parrainage de visa n’est proposé.

Avantages

  • Trois semaines de congés payés attribuées en début de période, avec des augmentations à certaines étapes.
  • Fermeture annuelle des bureaux du 25 décembre au 1er janvier, ainsi que sept jours fériés payés supplémentaires.
  • Journées annuelles d’impact consacrées au bénévolat ou au développement professionnel.
  • Remboursement annuel flexible des avantages sociaux.
  • Assurance maladie, dentaire et optique, ainsi qu’un programme d’aide aux employés et d’autres programmes de bien-être.
  • Options gratuites de soins de santé mentale et options prises en charge par l’assurance.
  • Avantages facultatifs, HSA, DCA, FSA (selon le régime), ainsi que des options de transport et de stationnement.
  • Régime 401(k) avec contribution équivalente de l’employeur.
  • Prime de recommandation éventuelle.
  • Congé de deuil, y compris en cas de perte d’un animal de compagnie.
  • Reconnaissance de l’ancienneté.

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45 000 $ – 50 000 $ / an
À distanceTemps pleinJuniorIntermédiaireLangue Requise : anglaisAssistant administratif

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45 000 $ – 50 000 $ / an
À distanceTemps pleinJuniorIntermédiaireLangue Requise : anglaisAssistant administratif

Apporte un soutien exécutif et opérationnel au CEO et au COO d’un cabinet de santé mentale, en gérant les calendriers, événements, projets, communications et suivis.

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USÉtats-UnisCTConnecticutFLFlorideKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCCaroline du NordOHOhioPAPennsylvanieSCCaroline du SudTXTexas
48 000 $ – 52 000 $ / an
À distanceTemps pleinJuniorIntermédiaireLangue Requise : anglaisAssistant administratif

Assurez le soutien administratif à distance de la CEO et du COO d’un cabinet de santé mentale, en coordonnant les calendriers, les initiatives de direction, les événements et le suivi opérationnel.

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