Rivian
Rivian
تطوّر Rivian مركبات كهربائية بهدف جعل النقل أكثر استدامة مع الحفاظ على فرص المغامرة. وتصف الشركة عملها بأنه جزء من مسعى أوسع للحد من انبعاثات الكربون في الغلاف الجوي، من خلال جمع فرق تعمل في مجالات السيارات والخدمات اللوجستية والاستشارات. وتوظّف Rivian الطلاب والمهنيين ذوي الخبرة، وتؤكد أهمية تنوع وجهات النظر والعمل الهادف وثقافة تدعم الابتكار على المدى الطويل.

مساعد إداري عن بُعد لدى ريفيان

تقديم الدعم الإداري عن بُعد للرئيس التنفيذي ومدير العمليات في عيادة للصحة النفسية. تنسيق جداول التنفيذيين وأولوياتهم واجتماعاتهم ومشروعاتهم وفعالياتهم ومتابعة أعمالهم.

الوصف

  • إدارة المهام المتكررة اليومية والأسبوعية والشهرية والربع سنوية لمديرين تنفيذيين.
  • الإشراف على جدولي الرئيس التنفيذي ومدير العمليات، وترتيب الاجتماعات الداخلية والخارجية والسفر داخل البلاد، وتخصيص وقت للعمل ذي الأولوية.
  • المساعدة في التخطيط لاجتماعات الشركة والتعامل مع طلبات السفر العرضية.
  • إعداد المستندات والعروض التقديمية والتقارير لاجتماعات التنفيذيين والشركاء الخارجيين وتحريرها.
  • تنسيق الاجتماعات ومتابعة جداول الأعمال والملاحظات والتعديلات والقرارات وبنود العمل والمواعيد النهائية لأصحاب المصلحة.
  • مراجعة الطلبات والمكالمات والرسائل وتحديد أولوياتها، وصياغة الردود نيابةً عن التنفيذيين عند الاقتضاء.
  • دعم تتبّع نفقات التنفيذيين ومعالجة طلبات استردادها.
  • تنسيق التخطيط للمؤتمرات دعمًا لمبادرات القيادة والنمو.
  • المساهمة في المشروعات الخاصة التي يقودها الرئيس التنفيذي ومدير العمليات.
  • متابعة الجداول الزمنية والمخرجات والالتزامات والمساءلة والمواعيد النهائية.
  • حماية المعلومات السرية السريرية والمتعلقة بعمليات الأفراد والأعمال.
  • المساعدة في الحفاظ على دقة البيانات وإدارة Google وSalesforce وMonday.com وغيرها من التطبيقات المستخدمة على مستوى الشركة.
  • تنسيق الهدايا المقدمة بمناسبات إنجازات الموظفين.
  • ترتيب الجوانب اللوجستية للفعاليات الحضورية والافتراضية ودعم أنشطة التواصل مع العملاء.
  • استخدام الحكم المستقل والتقدير المهني لإنجاز العمل واتخاذ القرارات.
  • العمل كنقطة اتصال رئيسية للأطراف الخارجية وتقديم خدمة عملاء عالية الجودة.
  • تنفيذ المهام الأخرى ذات الصلة التي يكلّف بها الرئيس التنفيذي أو مدير العمليات.

المتطلبات

  • يشترط الحصول على درجة البكالوريوس.
  • خبرة لا تقل عن سنتين في الدعم الإداري أو خدمة العملاء.
  • خبرة في التعامل مع المهام التقنية والسرية.
  • مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي.
  • القدرة على دعم كبار التنفيذيين في بيئة عمل افتراضية.
  • مهارات حل المشكلات وإدارة الوقت.
  • تنظيم عالٍ والقدرة على إدارة الأولويات المتنافسة.
  • إتقان مجموعة من المنصات والأنظمة التقنية؛ يشترط استخدام Google Suite، وقد تُستخدم Monday.com وSalesforce ومنصات السجلات الصحية الإلكترونية EHR/EMR.
  • مهارات حاسوبية متقدمة وكفاءة تقنية.
  • يتوقف التوظيف على اجتياز فحص الخلفية بنجاح.
  • يجب أن يكون المتقدم مخولًا بالعمل في الولايات المتحدة؛ لا تتوفر رعاية للحصول على تأشيرة.

المزايا

  • ثلاثة أسابيع من الإجازة المدفوعة تُمنح مقدمًا، مع زيادتها عند بلوغ محطات وظيفية محددة.
  • إغلاق سنوي للمكتب من 25 ديسمبر حتى 1 يناير، إضافةً إلى سبع إجازات مدفوعة أخرى.
  • أيام أثر سنوية للتطوع أو التطوير المهني.
  • تعويض سنوي مرن للمزايا.
  • تأمين طبي وتأمين أسنان وتأمين نظر، إضافةً إلى برنامج مساعدة الموظفين وبرامج عافية أخرى.
  • خيارات رعاية صحة نفسية مجانية وأخرى مشمولة بالتأمين.
  • مزايا اختيارية، وحسابا HSA وDCA وFSA بحسب الخطة، وخيارات للنقل ومواقف السيارات.
  • خطة 401(k) مع مساهمة مطابقة من جهة العمل.
  • إمكانية الحصول على مكافأة إحالة.
  • إجازة حداد تشمل الحداد على الحيوانات الأليفة.
  • تقدير مدة الخدمة.

وظائف ذات صلة

SCS Global Services

منسق إداري لعمليات الاعتماد

SCS Global Services

نسّق أعمال اعتماد العملاء لدى SCS Global Services، وهي شركة للمعايير والاستدامة والاعتماد من طرف ثالث. أدر السجلات والفواتير والشهادات وقواعد البيانات والمواعيد النهائية ولوجستيات سفر التدقيق.

فتح
NEVER ENDING TRAVELS

مساعد إداري لتخطيط العطلات عن بُعد

NEVER ENDING TRAVELS

قدّم الدعم الإداري عن بُعد لحجوزات العطلات وسجلات العملاء ومسارات الرحلات ومواعيد التخطيط لدى Never Ending Travels. ساهم في تنسيق أماكن الإقامة والرحلات البحرية والمنتجعات ووسائل النقل والأنشطة.

فتح
RIVIA Mind

مساعد إداري عن بُعد

RIVIA Mind

تقديم الدعم الإداري عن بُعد للرئيس التنفيذي ومدير العمليات في RIVIA Mind، مع تنسيق الجداول والسفر والفعاليات والاتصالات والمشروعات التنفيذية. يشمل الدور متابعة المهام والتنسيق مع الجهات المعنية والتعامل مع معلومات الأعمال السرية.

فتح
Rivian

مساعد إداري عن بُعد لدى ريفيان

Rivian

تقديم الدعم التنفيذي والتشغيلي للرئيس التنفيذي ومدير العمليات في عيادة للصحة النفسية، مع إدارة الجداول الزمنية والفعاليات والمشاريع والاتصالات ومتابعة إنجاز المهام.

فتح
Rivian

مساعد إداري عن بُعد للرئيس التنفيذي ورئيس العمليات

Rivian

تقديم الدعم الإداري عن بُعد للرئيس التنفيذي ورئيس العمليات في عيادة للصحة النفسية، مع تنسيق الجداول والمبادرات التنفيذية والفعاليات ومتابعة العمليات.

فتح