Rivian

H1B-vízum szponzora Autóipar Logisztika Tanácsadás

A Rivian elektromos járműveket fejleszt azzal a céllal, hogy fenntarthatóbbá tegye a közlekedést, miközben megőrizze a kaland lehetőségét. A vállalat munkáját a légköri szén-dioxid-kibocsátás csökkentésére irányuló szélesebb törekvés részeként írja le, amely az autóipar, a logisztika és a tanácsadás területén dolgozó csapatokat kapcsolja össze. A Rivian egyetemistáknak és tapasztalt szakembereknek is kínál munkalehetőségeket, és fontosnak tartja a sokféle nézőpontot, a céltudatos munkát, valamint a hosszú távú innovációt támogató vállalati kultúrát.

Állások a vállalatnál

Távoli adminisztratív asszisztens a Rivian vállalatnál

Távoli adminisztratív támogatást nyújt egy mentális egészségügyi szolgáltató CEO-jának és COO-jának. Koordinálja a vezetői naptárakat, prioritásokat, megbeszéléseket, projekteket, eseményeket és utánkövetést.

3 héttel ezelőtt

45 000 $ – 50 000 $ / év

Távoli Teljes munkaidő Junior Középhaladó Kötelező Nyelv: angol Adminisztratív asszisztens

Leírás

Lássa el két vezető rendszeres napi, heti, havi és negyedéves feladatait.
Kezelje a CEO és a COO naptárát, szervezze meg a belső és külső megbeszéléseket, valamint a belföldi utazásokat, és tartson fenn időt a kiemelt munkákra.
Segítsen a vállalati szintű megbeszélések megtervezésében, és kezelje az alkalmi utazási kéréseket.
Készítsen elő és szerkesszen dokumentumokat, prezentációkat és jelentéseket a vezetői megbeszélésekhez és külső partnerek számára.
Koordinálja a megbeszéléseket, és kövesse nyomon a napirendeket, jegyzeteket, módosításokat, döntéseket, teendőket és az érintettek határidőit.
Tekintse át és rangsorolja a kéréseket, hívásokat és üzeneteket, és szükség esetén készítsen választervezeteket a vezetőknek.
Támogassa a vezetői kiadások nyomon követését és a költségtérítések feldolgozását.
Koordinálja a vezetőségi és növekedési kezdeményezéseket támogató konferenciák tervezését.
Járuljon hozzá a CEO és a COO által vezetett különleges projektekhez.
Kövesse nyomon az ütemterveket, teljesítendő feladatokat, vállalásokat, felelősségi köröket és határidőket.
Őrizze meg a klinikai, People Operations és üzleti információk bizalmas jellegét.
Segítsen az adatok pontosságának fenntartásában, valamint a Google, Salesforce, Monday.com és más, vállalati szinten használt alkalmazások kezelésében.
Koordinálja az ajándékokat a munkavállalók fontos mérföldkövei alkalmából.
Szervezze meg a személyes és online események logisztikáját, és támogassa az ügyfélkapcsolati tevékenységeket.
Önálló mérlegeléssel és belátással végezze el a munkát és hozza meg a döntéseket.
Legyen a külső felek egyik fő kapcsolattartója, és nyújtson magas színvonalú ügyfélszolgálatot.
Lássa el a CEO vagy a COO által kijelölt egyéb kapcsolódó feladatokat.

Követelmények

Főiskolai vagy egyetemi diploma szükséges.
Legalább két év adminisztratív támogatási vagy ügyfélszolgálati tapasztalat.
Tapasztalat technikai és bizalmas feladatok kezelésében.
Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készség.
C-suite vezetők támogatásának képessége virtuális munkakörnyezetben.
Problémamegoldó és időgazdálkodási készség.
Rendkívül szervezett munkavégzés, valamint egymással versengő prioritások kezelésének képessége.
Jártasság számos technológiai platform és rendszer használatában; a Google Suite ismerete szükséges, a Monday.com, a Salesforce és az EHR/EMR platformok használatára is sor kerülhet.
Magas szintű számítógépes ismeretek és műszaki affinitás.
A foglalkoztatás feltétele a háttérellenőrzés sikeres teljesítése.
Az Egyesült Államokban való munkavégzésre jogosultnak kell lennie; vízumszponzoráció nem érhető el.

Juttatások

Három hét előre biztosított fizetett szabadság, amely meghatározott szolgálati idő után növekszik.
Éves irodai leállás december 25. és január 1. között, valamint további hét fizetett ünnepnap.
Évente igénybe vehető Impact Days önkéntességre vagy szakmai fejlődésre.
Éves, rugalmas juttatási költségtérítés.
Egészség-, fogászati és látásbiztosítás, továbbá munkavállalói támogatási program és más jólléti programok.
Ingyenes és biztosítás által fedezett mentális egészségügyi ellátási lehetőségek.
Önkéntes juttatások, HSA, DCA, FSA (a választott csomagtól függően), valamint tömegközlekedési és parkolási lehetőségek.
401(k) nyugdíjprogram munkáltatói hozzájárulással.
Lehetséges ajánlási bónusz.
Gyászszabadság, beleértve a háziállat elvesztése miatti szabadságot is.
A szolgálati idő mérföldköveinek elismerése.

Kapcsolódó állások

201 – 500 Alkalmazottak

Egészségügy Élelmiszerek és italok Tanácsadás

Egyesült Államok

12 000 $ – 22 000 $ / év

Távoli Teljes munkaidő Középhaladó Szenior Kötelező Nyelv: angol Kötelező Nyelv: spanyol Adminisztratív asszisztens

Koordinálja az ügyfelek tanúsítási folyamatait az SCS Global Servicesnél, amely fenntarthatósági szabványokkal és harmadik fél általi tanúsítással foglalkozik. Kezelje a nyilvántartásokat, számlákat, tanúsítványokat, adatbázisokat, határidőket és az auditok utazási logisztikáját.

Megnyitás

1 – 10 Alkalmazottak

Élelmiszerek és italok Logisztika Vendéglátás

Egyesült Államok

Kansas

Missouri Távoli Teljes munkaidő Középhaladó Szenior Kötelező Nyelv: angol Adminisztratív asszisztens

A Never Ending Travels csapatában nyújtson távoli adminisztratív támogatást nyaralási foglalásokhoz, ügyféladatokhoz, útitervekhez és tervezési határidőkhöz. Segítse a szállások, hajóutak, üdülőhelyek, közlekedés és programok koordinálását.

Megnyitás

11 – 50 Alkalmazottak

Egészségbiztosítás Egészségügy Távközlés

Távoli adminisztratív támogatást nyújt a RIVIA Mind vezérigazgatójának és operatív igazgatójának; koordinálja a naptárakat, utazásokat, rendezvényeket, kommunikációt és vezetői projekteket. Gondoskodik a feladatok nyomon követéséről, az érintettekkel való egyeztetésről és az üzleti információk bizalmas kezeléséről is.

Megnyitás

H1B-vízum szponzora Autóipar Logisztika Tanácsadás

Vezetői és operatív támogatást nyújt egy mentálhigiénés praxis vezérigazgatójának és operatív igazgatójának; kezeli a naptárakat, eseményeket, projekteket, kommunikációt és az utánkövetést.

Megnyitás

H1B-vízum szponzora Autóipar Logisztika Tanácsadás

Távoli adminisztratív támogatást nyújt a CEO-nak és a COO-nak egy mentális egészségügyi szolgáltatónál. Koordinálja a naptárakat, a vezetői kezdeményezéseket, az eseményeket és a működési teendők nyomon követését.

Megnyitás

Távoli adminisztratív asszisztens a Rivian vállalatnál

Távoli adminisztratív támogatást nyújt egy mentális egészségügyi szolgáltató CEO-jának és COO-jának. Koordinálja a vezetői naptárakat, prioritásokat, megbeszéléseket, projekteket, eseményeket és utánkövetést.

Leírás

Követelmények

Juttatások

Kapcsolódó állások

Adminisztratív koordinátor, tanúsítási műveletek

Távmunka nyaralástervezési adminisztratív asszisztens

Távoli adminisztratív asszisztens

Távoli adminisztratív asszisztens a Rivian vállalatnál

Távoli adminisztratív asszisztens a CEO és a COO mellett