Rivian

Sponsor for H1B-visum Bilindustri Logistik Rådgivning

Rivian udvikler elbiler med det formål at gøre transport mere bæredygtig og samtidig bevare mulighederne for eventyr. Virksomheden beskriver sit arbejde som en del af en bredere indsats for at reducere mængden af kulstof i atmosfæren, hvor teams på tværs af bilbranchen, logistik og konsulentvirksomhed arbejder sammen. Rivian ansætter både studerende og erfarne fagfolk og lægger vægt på forskellige perspektiver, meningsfuldt arbejde og en kultur, der understøtter innovation på lang sigt.

Job i virksomheden

Administrativ assistent på distancen hos Rivian

Yd administrativ støtte på distancen til den administrerende direktør og driftsdirektøren i en klinik for mental sundhed. Koordinér ledelsens kalendere, prioriteter, møder, projekter, arrangementer og opfølgning.

for 3 uger siden

USA

45.000 $ – 50.000 $ / år

Fjernarbejde Fuldtid Junior Mellemniveau Påkrævet Sprog: engelsk Administrativ assistent

Beskrivelse

Håndtere tilbagevendende daglige, ugentlige, månedlige og kvartalsvise opgaver for to ledere.
Administrere den administrerende direktørs og driftsdirektørens kalendere, arrangere interne og eksterne møder og indenrigsrejser samt reservere tid til prioriteret arbejde.
Hjælpe med at planlægge møder for hele virksomheden og håndtere lejlighedsvise rejseanmodninger.
Forberede og redigere dokumenter, præsentationer og rapporter til ledelsesmøder og eksterne samarbejdspartnere.
Koordinere møder og følge op på dagsordener, noter, ændringer, beslutninger, handlingspunkter og interessenters frister.
Gennemgå og prioritere anmodninger, opkald og beskeder samt udarbejde svar til lederne, når det er relevant.
Hjælpe med at følge ledernes udgifter og behandle refusioner.
Koordinere konferenceplanlægning til støtte for ledelses- og vækstinitiativer.
Bidrage til særlige projekter, der ledes af den administrerende direktør og driftsdirektøren.
Følge tidsplaner, leverancer, forpligtelser, ansvar og frister.
Beskytte fortrolige kliniske oplysninger, personaleoplysninger og forretningsoplysninger.
Hjælpe med at holde data korrekte og administrere Google, Salesforce, Monday.com og andre applikationer på tværs af virksomheden.
Koordinere gaver i forbindelse med milepæle for medarbejdere.
Tilrettelægge logistikken for fysiske og virtuelle arrangementer og støtte aktiviteter, der engagerer kunder.
Bruge selvstændigt skøn og diskretion til at udføre arbejdet og træffe beslutninger.
Være en central kontakt for eksterne parter og yde kundeservice af høj kvalitet.
Varetage andre relaterede opgaver, som den administrerende direktør eller driftsdirektøren tildeler.

Krav

Bachelorgrad kræves.
Mindst to års erfaring med administrativ støtte eller kundeservice.
Erfaring med håndtering af tekniske og fortrolige opgaver.
Stærke skriftlige og mundtlige kommunikationsevner.
Evne til at støtte direktører på C-niveau i et virtuelt arbejdsmiljø.
Evner inden for problemløsning og tidsstyring.
Meget struktureret med evne til at håndtere konkurrerende prioriteter.
Fortrolighed med en række teknologiplatforme og systemer; Google Workspace er et krav, og Monday.com, Salesforce samt EHR-/EMR-platforme kan blive brugt.
Avancerede computerfærdigheder og teknisk flair.
Ansættelse afhænger af, at en baggrundskontrol gennemføres med tilfredsstillende resultat.
Skal have tilladelse til at arbejde i USA; visumsponsorering tilbydes ikke.

Fordele

Tre ugers betalt frihed tildelt på forhånd med stigninger ved bestemte milepæle.
Årlig kontorlukning fra den 25. december til den 1. januar samt syv ekstra betalte helligdage.
Årlige Impact Days til frivilligt arbejde eller faglig udvikling.
Årlig refusion til fleksible personalegoder.
Syge-, tand- og synsforsikring samt et medarbejderstøtteprogram og andre sundhedsprogrammer.
Gratis tilbud om mental sundhedspleje samt muligheder dækket af forsikring.
Frivillige personalegoder, HSA, DCA, FSA (afhængigt af planen) samt muligheder for offentlig transport og parkering.
401(k)-ordning med arbejdsgivermatch.
Mulig bonus for medarbejderhenvisning.
Sorgorlov, også ved tab af kæledyr.
Anerkendelse af anciennitet.

Relaterede job

201 – 500 Medarbejdere

Fødevarer og drikkevarer Rådgivning Sundhedsvæsen

USA

12.000 $ – 22.000 $ / år

Fjernarbejde Fuldtid Mellemniveau Senior Påkrævet Sprog: engelsk Påkrævet Sprog: spansk Administrativ assistent

Koordinér kunders certificeringsarbejde hos SCS Global Services, en virksomhed inden for bæredygtighedsstandarder og tredjepartscertificering. Håndtér registre, fakturaer, certifikater, databaser, tidsfrister og rejseplanlægning for auditbesøg.

Åbn

1 – 10 Medarbejdere

Fødevarer og drikkevarer Hotel- og restaurationsbranchen Logistik

USA

Kansas

Missouri Fjernarbejde Fuldtid Mellemniveau Senior Påkrævet Sprog: engelsk Administrativ assistent

Yd administrativ støtte på distancen til feriebookinger, kunderegistre, rejseplaner og planlægningsfrister hos Never Ending Travels. Hjælp med at koordinere indkvartering, krydstogter, feriecentre, transport og aktiviteter.

Åbn

11 – 50 Medarbejdere

Sundhedsforsikring Sundhedsvæsen Telekommunikation

Yd administrativ fjernsupport til RIVIA Minds CEO og COO, og koordinér kalendere, rejser, arrangementer, kommunikation og ledelsesprojekter. Rollen omfatter også opfølgning, koordinering med interessenter og håndtering af fortrolige virksomhedsoplysninger.

Åbn

Sponsor for H1B-visum Bilindustri Logistik Rådgivning

Yd ledelses- og driftsstøtte til den administrerende direktør og driftsdirektøren i en praksis for mental sundhed. Håndter kalendere, arrangementer, projekter, kommunikation og opfølgning.

Åbn

Sponsor for H1B-visum Bilindustri Logistik Rådgivning

Yd administrativ fjernsupport til CEO og COO i en praksis for mental sundhed. Koordinér kalendere, ledelsesinitiativer, arrangementer og opfølgning på driften.

Åbn

Administrativ assistent på distancen hos Rivian

Yd administrativ støtte på distancen til den administrerende direktør og driftsdirektøren i en klinik for mental sundhed. Koordinér ledelsens kalendere, prioriteter, møder, projekter, arrangementer og opfølgning.

Beskrivelse

Krav

Fordele

Relaterede job

Administrativ koordinator, certificeringsdrift

Administrativ assistent til ferieplanlægning på distancen

Administrativ assistent på dist afstand

Administrativ assistent på distancen hos Rivian

Administrativ assistent på afstand for CEO og COO