Rivian

Sponsor for H1B-visum Bilindustri Logistik Rådgivning

Rivian udvikler elbiler med det formål at gøre transport mere bæredygtig og samtidig bevare mulighederne for eventyr. Virksomheden beskriver sit arbejde som en del af en bredere indsats for at reducere mængden af kulstof i atmosfæren, hvor teams på tværs af bilbranchen, logistik og konsulentvirksomhed arbejder sammen. Rivian ansætter både studerende og erfarne fagfolk og lægger vægt på forskellige perspektiver, meningsfuldt arbejde og en kultur, der understøtter innovation på lang sigt.

Job i virksomheden

Administrativ assistent på afstand for CEO og COO

Yd administrativ fjernsupport til CEO og COO i en praksis for mental sundhed. Koordinér kalendere, ledelsesinitiativer, arrangementer og opfølgning på driften.

for 3 uger siden

USA

48.000 $ – 52.000 $ / år

Fjernarbejde Fuldtid Junior Mellemniveau Påkrævet Sprog: engelsk Administrativ assistent

Beskrivelse

Håndtér tilbagevendende daglige, ugentlige, månedlige og kvartalsvise opgaver for CEO og COO.
Koordinér ledelsens kalendere, interne og eksterne møder, indenrigsrejser og beskyttet tid til prioriterede initiativer.
Hjælp med at planlægge møder for hele virksomheden og arrangere rejser med kort varsel.
Forbered og redigér dokumenter, præsentationer og rapporter til ledelsesmøder og eksterne samarbejdspartnere.
Koordinér møder, forbered dagsordener, tag detaljerede referater, del beslutninger og opgaver, og følg op med interessenter.
Gennemgå og prioritér anmodninger, opkald og kommunikation, og udarbejd svar fra ledelsen, når det er relevant.
Hjælp med at følge ledelsens udgifter og behandle refusioner.
Følg konferenceplaner, der understøtter ledelse og vækst.
Hjælp med at planlægge, gennemføre og følge op på særlige projekter ledet af CEO og COO.
Administrér ledelsens kalendere, og følg selvstændigt op på strategiske initiativer.
Koordinér tidsplaner, leverancer, forpligtelser, interessenter, ansvar og frister.
Beskyt følsomme kliniske oplysninger, oplysninger om personale og forretningsoplysninger.
Sørg for datakvalitet, og yd administrativ støtte på tværs af Google, Salesforce, Monday.com og andre virksomhedsdækkende programmer.
Koordinér gaver til medarbejdere ved milepæle.
Arrangér logistik for fysiske og virtuelle arrangementer, og støt aktiviteter for kundeengagement.
Brug sund dømmekraft og diskretion, når du træffer selvstændige beslutninger.
Yd kundeservice af høj kvalitet, og vær primær kontakt for eksterne parter.
Udfør andre relaterede opgaver, som CEO eller COO tildeler.

Krav

Bachelorgrad kræves.
Mindst to års erfaring med administrativ support eller kundeservice.
Erfaring med håndtering af tekniske og fortrolige opgaver.
Stærke skriftlige og mundtlige kommunikationsevner.
Evne til at støtte topledere på afstand.
Evne til problemløsning og effektiv tidsstyring.
Stærke organisatoriske evner og evne til at afveje konkurrerende prioriteter.
Fortrolighed med forskellige teknologiplatforme; Google Suite kræves, og Monday.com, Salesforce samt EHR/EMR-platforme efter behov.
Avancerede computerfærdigheder og teknisk flair.
Skal have tilladelse til at arbejde i USA.
Der tilbydes ikke sponsring af arbejdsvisum.
Ansættelse er betinget af, at et baggrundstjek gennemføres tilfredsstillende.

Fordele

Tre ugers betalt frihed tildelt på forhånd med forhøjelser ved milepæle.
Årlig kontorlukning fra 25. december til 1. januar samt syv ekstra betalte helligdage.
Årlige dage til frivilligt arbejde eller faglig udvikling.
Årligt fleksibelt tilskud til fordele.
Sundheds-, tandlæge- og synsforsikring samt en medarbejderstøtteordning og yderligere trivselstilbud.
Gratis muligheder for mental sundhedspleje samt muligheder dækket af forsikring.
Frivillige ordninger, HSA, DCA, FSA (afhængigt af planen) samt muligheder for transport og parkering.
401(k)-ordning med arbejdsgivermatch.
Mulig henvisningsbonus.
Sorgorlov, også ved tab af kæledyr.
Anerkendelse af anciennitet.

Relaterede job

201 – 500 Medarbejdere

Fødevarer og drikkevarer Rådgivning Sundhedsvæsen

USA

12.000 $ – 22.000 $ / år

Fjernarbejde Fuldtid Mellemniveau Senior Påkrævet Sprog: engelsk Påkrævet Sprog: spansk Administrativ assistent

Koordinér kunders certificeringsarbejde hos SCS Global Services, en virksomhed inden for bæredygtighedsstandarder og tredjepartscertificering. Håndtér registre, fakturaer, certifikater, databaser, tidsfrister og rejseplanlægning for auditbesøg.

Åbn

1 – 10 Medarbejdere

Fødevarer og drikkevarer Hotel- og restaurationsbranchen Logistik

USA

Kansas

Missouri Fjernarbejde Fuldtid Mellemniveau Senior Påkrævet Sprog: engelsk Administrativ assistent

Yd administrativ støtte på distancen til feriebookinger, kunderegistre, rejseplaner og planlægningsfrister hos Never Ending Travels. Hjælp med at koordinere indkvartering, krydstogter, feriecentre, transport og aktiviteter.

Åbn

11 – 50 Medarbejdere

Sundhedsforsikring Sundhedsvæsen Telekommunikation

Yd administrativ fjernsupport til RIVIA Minds CEO og COO, og koordinér kalendere, rejser, arrangementer, kommunikation og ledelsesprojekter. Rollen omfatter også opfølgning, koordinering med interessenter og håndtering af fortrolige virksomhedsoplysninger.

Åbn

Sponsor for H1B-visum Bilindustri Logistik Rådgivning

Yd administrativ støtte på distancen til den administrerende direktør og driftsdirektøren i en klinik for mental sundhed. Koordinér ledelsens kalendere, prioriteter, møder, projekter, arrangementer og opfølgning.

Åbn

Sponsor for H1B-visum Bilindustri Logistik Rådgivning

Yd ledelses- og driftsstøtte til den administrerende direktør og driftsdirektøren i en praksis for mental sundhed. Håndter kalendere, arrangementer, projekter, kommunikation og opfølgning.

Åbn

Administrativ assistent på afstand for CEO og COO

Yd administrativ fjernsupport til CEO og COO i en praksis for mental sundhed. Koordinér kalendere, ledelsesinitiativer, arrangementer og opfølgning på driften.

Beskrivelse

Krav

Fordele

Relaterede job

Administrativ koordinator, certificeringsdrift

Administrativ assistent til ferieplanlægning på distancen

Administrativ assistent på dist afstand

Administrativ assistent på distancen hos Rivian

Administrativ assistent på distancen hos Rivian