LogoFresh Jobs Ahead
Rivian
Rivian
Sponsor för H1B-visumFordonKonsultverksamhetLogistik
Rivian utvecklar elfordon med målet att göra transporterna mer hållbara och samtidigt bevara möjligheterna till äventyr. Företaget beskriver sitt arbete som en del av en bredare satsning på att minska mängden kol i atmosfären, där team inom fordonsindustrin, logistik och konsultverksamhet samarbetar. Rivian anställer både studenter och erfarna yrkespersoner och betonar vikten av olika perspektiv, meningsfullt arbete och en kultur som främjar långsiktig innovation.
LinkedIn
Jobb på företaget

Distansbaserad administrativ assistent till vd och operativ chef

Ge vd:n och den operativa chefen administrativt stöd på distans vid en verksamhet inom psykisk hälsa. Samordna kalendrar, ledningsinitiativ, evenemang och operativ uppföljning.

USUSACTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCNorth CarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCSouth CarolinaTXTexas
48 000 $ – 52 000 $ / år
DistansHeltidJuniorMellannivåObligatoriskt Språk: engelskaAdministrativ assistent

Beskrivning

  • Hantera återkommande dagliga, veckovisa, månatliga och kvartalsvisa uppgifter för vd:n och den operativa chefen.
  • Samordna ledningens kalendrar, interna och externa möten, resor inom landet och skyddad tid för prioriterade initiativ.
  • Hjälpa till att planera företagsgemensamma möten och ordna resor med kort varsel.
  • Förbereda och redigera dokument, presentationer och rapporter inför ledningsmöten och för externa partner.
  • Samordna möten, förbereda dagordningar, föra detaljerade anteckningar, dela beslut och åtgärdspunkter samt följa upp med berörda.
  • Granska och prioritera förfrågningar, samtal och kommunikation samt utforma svar från ledningen när det är lämpligt.
  • Stödja uppföljning av ledningens utgifter och hantering av ersättningar.
  • Följa konferensplaner som stödjer ledarskap och tillväxt.
  • Hjälpa till att planera, genomföra och följa upp särskilda projekt som leds av vd:n och den operativa chefen.
  • Hantera ledningens scheman och självständigt följa upp strategiska initiativ.
  • Samordna tidsplaner, leveranser, åtaganden, berörda parter, ansvar och tidsfrister.
  • Skydda känslig klinisk information, information om personalfrågor och affärsinformation.
  • Upprätthålla datakvalitet och ge administrativt stöd i Google, Salesforce, Monday.com och andra företagsgemensamma program.
  • Samordna gåvor vid milstolpar för medarbetare.
  • Ordna logistiken för fysiska och virtuella evenemang och stödja aktiviteter för kundengagemang.
  • Använda gott omdöme och diskretion vid självständiga beslut.
  • Ge kundservice av hög kvalitet och fungera som huvudsaklig kontakt för externa parter.
  • Utföra andra relaterade uppgifter som tilldelas av vd:n eller den operativa chefen.

Krav

  • Kandidatexamen krävs.
  • Minst två års erfarenhet av administrativt stöd eller kundservice.
  • Erfarenhet av tekniska och konfidentiella uppgifter.
  • Mycket god förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt.
  • Förmåga att stödja högsta ledningen på distans.
  • Förmåga att lösa problem och hantera tiden effektivt.
  • Stark organisatorisk förmåga och möjlighet att balansera konkurrerande prioriteringar.
  • Goda kunskaper i olika teknikplattformar; Google Suite krävs, och Monday.com, Salesforce samt EHR/EMR-plattformar i tillämpliga fall.
  • Avancerade datorkunskaper och teknisk fallenhet.
  • Måste ha rätt att arbeta i USA.
  • Arbetsvisumsponsring erbjuds inte.
  • Anställning förutsätter att en bakgrundskontroll genomförs med godkänt resultat.

Förmåner

  • Tre veckors betald ledighet som tilldelas i förskott, med utökning vid vissa anställningsmilstolpar.
  • Årlig kontorsstängning från den 25 december till den 1 januari samt sju extra betalda helgdagar.
  • Årliga påverkansdagar för volontärarbete eller kompetensutveckling.
  • Årlig ersättning för flexibla förmåner.
  • Sjukvårds-, tandvårds- och synförsäkring samt ett personalstödsprogram och ytterligare hälso- och välmåendeförmåner.
  • Kostnadsfria alternativ för psykisk hälsovård och vård som täcks av försäkring.
  • Frivilliga förmåner, HSA, DCA, FSA (beroende på plan) samt alternativ för kollektivtrafik och parkering.
  • 401(k)-plan med arbetsgivarmatchning.
  • Möjlig bonus för rekommendation av kandidater.
  • Ledighet vid dödsfall, inklusive sorg efter ett husdjur.
  • Uppmärksammande av anställningstid.

Relaterade jobb

SCS Global Services

Administrativ koordinator, certifieringsverksamhet

SCS Global Services
201 – 500 Anställda
Hälso- och sjukvårdKonsultverksamhetLivsmedel och drycker
USUSA
12 000 $ – 22 000 $ / år
DistansHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaObligatoriskt Språk: spanskaAdministrativ assistent

Samordna kunders certifieringsarbete hos SCS Global Services, ett företag inom hållbarhetsstandarder och tredjepartscertifiering. Hantera register, fakturor, certifikat, databaser, tidsfrister och reseplanering för revisioner.

Öppna
RIVIA Mind

Distansbaserad administrativ assistent

RIVIA Mind
11 – 50 Anställda
Hälso- och sjukvårdSjukförsäkringTelekommunikation
USUSACTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCNorth CarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCSouth CarolinaTXTexas
45 000 $ – 50 000 $ / år
DistansHeltidJuniorMellannivåObligatoriskt Språk: engelskaAdministrativ assistent

Ge RIVIA Minds vd och operativa chef administrativt stöd på distans genom att samordna kalendrar, resor, evenemang, kommunikation och ledningsprojekt. Rollen ansvarar även för uppföljning, samordning med intressenter och konfidentiell företagsinformation.

Öppna
Rivian

Administrativ assistent på distans hos Rivian

Rivian
Sponsor för H1B-visumFordonKonsultverksamhetLogistik
USUSACTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCNorth CarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCSouth CarolinaTXTexas
45 000 $ – 50 000 $ / år
DistansHeltidJuniorMellannivåObligatoriskt Språk: engelskaAdministrativ assistent

Ge administrativt stöd på distans till vd:n och operativa chefen på en mottagning för psykisk hälsa. Samordna ledningens kalendrar, prioriteringar, möten, projekt, evenemang och uppföljning.

Öppna
Rivian

Administrativ assistent på distans hos Rivian

Rivian
Sponsor för H1B-visumFordonKonsultverksamhetLogistik
USUSACTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCNorth CarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCSouth CarolinaTXTexas
45 000 $ – 50 000 $ / år
DistansHeltidJuniorMellannivåObligatoriskt Språk: engelskaAdministrativ assistent

Ge lednings- och verksamhetsstöd till vd:n och operativa chefen på en mottagning för psykisk hälsa. Hantera kalendrar, evenemang, projekt, kommunikation och uppföljning.

Öppna