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Rivian entwickelt Elektrofahrzeuge mit dem Ziel, den Verkehr nachhaltiger zu gestalten und zugleich Raum für Abenteuer zu bewahren. Das Unternehmen versteht seine Arbeit als Teil eines umfassenderen Einsatzes zur Verringerung des Kohlenstoffgehalts in der Atmosphäre und vereint dafür Teams aus den Bereichen Automobil, Logistik und Beratung. Rivian stellt Studierende und erfahrene Fachkräfte ein und legt Wert auf vielfältige Perspektiven, sinnstiftende Arbeit und eine Kultur, die langfristige Innovation unterstützt.
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Stellen im Unternehmen

Remote Assistenz der Geschäftsführung für CEO und COO

Sie unterstützen CEO und COO einer Praxis für psychische Gesundheit aus dem Homeoffice administrativ. Dabei koordinieren Sie Kalender, Führungsinitiativen, Veranstaltungen und die operative Umsetzung.

USVereinigte StaatenCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCNorth CarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCSouth CarolinaTXTexas
48.000 $ – 52.000 $ / Jahr
RemoteVollzeitJuniorMittlere StufeErforderliche Sprache: EnglischVerwaltungsassistent

Beschreibung

  • Sie übernehmen wiederkehrende tägliche, wöchentliche, monatliche und vierteljährliche Aufgaben für CEO und COO.
  • Sie koordinieren die Kalender der Geschäftsführung, interne und externe Besprechungen, Inlandsreisen sowie geschützte Zeitfenster für wichtige Initiativen.
  • Sie unterstützen die Planung unternehmensweiter Besprechungen und organisieren kurzfristig anfallende Reisen.
  • Sie erstellen und überarbeiten Dokumente, Präsentationen und Berichte für Besprechungen der Geschäftsführung und externe Partner.
  • Sie koordinieren Besprechungen, erstellen Tagesordnungen, halten ausführliche Notizen fest, teilen Entscheidungen und Aufgaben mit und fassen bei Beteiligten nach.
  • Sie prüfen und priorisieren Anfragen, Anrufe und Mitteilungen und entwerfen bei Bedarf Antworten im Namen der Geschäftsführung.
  • Sie unterstützen die Erfassung von Ausgaben der Geschäftsführung und die Bearbeitung von Erstattungen.
  • Sie verfolgen Konferenzplanungen, die Führungsarbeit und Wachstum unterstützen.
  • Sie helfen bei der Planung, Durchführung und Nachverfolgung besonderer Projekte von CEO und COO.
  • Sie verwalten die Termine der Geschäftsführung und verfolgen strategische Initiativen eigenständig nach.
  • Sie koordinieren Zeitpläne, Ergebnisse, Zusagen, Beteiligte, Verantwortlichkeiten und Fristen.
  • Sie schützen vertrauliche klinische Informationen sowie sensible Informationen aus dem Personalbereich und dem Geschäftsbetrieb.
  • Sie sichern die Datenqualität und leisten administrative Unterstützung in Google, Salesforce, Monday.com und weiteren unternehmensweiten Anwendungen.
  • Sie koordinieren Geschenke zu besonderen Meilensteinen von Mitarbeitenden.
  • Sie organisieren die Abläufe für Präsenz- und Online-Veranstaltungen und unterstützen Aktivitäten zur Einbindung von Kundinnen und Kunden.
  • Bei eigenständigen Entscheidungen setzen Sie gutes Urteilsvermögen und Diskretion ein.
  • Sie bieten einen hochwertigen Kundenservice und sind eine zentrale Ansprechperson für externe Parteien.
  • Sie übernehmen weitere damit verbundene Aufgaben, die CEO oder COO übertragen.

Anforderungen

  • Ein Bachelorabschluss ist erforderlich.
  • Mindestens zwei Jahre Erfahrung in administrativer Unterstützung oder im Kundenservice.
  • Erfahrung im Umgang mit technischen und vertraulichen Aufgaben.
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
  • Fähigkeit, Führungskräfte der obersten Ebene remote zu unterstützen.
  • Problemlösungskompetenz und effektives Zeitmanagement.
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten auszubalancieren.
  • Sicherer Umgang mit verschiedenen Technologieplattformen; Google Suite ist erforderlich, Kenntnisse in Monday.com, Salesforce und EHR-/EMR-Plattformen je nach Einsatzbereich.
  • Fortgeschrittene Computerkenntnisse und technisches Verständnis.
  • Sie müssen berechtigt sein, in den Vereinigten Staaten zu arbeiten.
  • Eine Unterstützung bei der Beantragung eines Arbeitsvisums ist nicht verfügbar.
  • Die Einstellung setzt das erfolgreiche Bestehen einer Hintergrundüberprüfung voraus.

Zusatzleistungen

  • Drei Wochen im Voraus gewährter bezahlter Urlaub, der sich zu bestimmten Betriebszugehörigkeitsmeilensteinen erhöht.
  • Jährliche Büroschließung vom 25. Dezember bis zum 1. Januar sowie sieben zusätzliche bezahlte Feiertage.
  • Jährliche Impact-Tage für ehrenamtliches Engagement oder berufliche Weiterbildung.
  • Jährlicher Zuschuss für flexible Leistungen.
  • Kranken-, Zahn- und Augenversicherung sowie ein Mitarbeiterunterstützungsprogramm und weitere Wellnessangebote.
  • Kostenlose Angebote für psychische Gesundheit sowie entsprechende Leistungen über die Versicherung.
  • Freiwillige Zusatzleistungen, HSA, DCA, FSA (je nach Plan) sowie Möglichkeiten für Nahverkehr und Parken.
  • 401(k)-Altersvorsorgeplan mit Arbeitgeberzuschuss.
  • Möglicher Empfehlungsbonus.
  • Sonderurlaub im Trauerfall, auch beim Verlust eines Haustiers.
  • Anerkennung der Betriebszugehörigkeit.

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RemoteVollzeitJuniorMittlere StufeErforderliche Sprache: EnglischVerwaltungsassistent

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RemoteVollzeitJuniorMittlere StufeErforderliche Sprache: EnglischVerwaltungsassistent

Unterstützen Sie den CEO und COO einer Praxis für psychische Gesundheit aus der Ferne. Koordinieren Sie Termine, Prioritäten, Besprechungen, Projekte, Veranstaltungen und Nachfassaktionen.

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RemoteVollzeitJuniorMittlere StufeErforderliche Sprache: EnglischVerwaltungsassistent

Unterstützen Sie die Geschäftsführung einer psychischen Gesundheitspraxis bei strategischen und operativen Aufgaben. Koordinieren Sie Kalender, Veranstaltungen, Projekte, Kommunikation und die Nachverfolgung offener Punkte.

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