Rivian

Sponsor voor H1B-visum Advies Auto-industrie Logistiek

Rivian ontwikkelt elektrische voertuigen met als doel vervoer duurzamer te maken en tegelijk ruimte te bieden aan avontuur. Het bedrijf ziet zijn werk als onderdeel van een bredere inspanning om de hoeveelheid koolstof in de atmosfeer terug te dringen. Daarbij brengt Rivian teams uit de auto-industrie, logistiek en consultancy samen. Rivian neemt studenten en ervaren professionals aan en hecht waarde aan uiteenlopende perspectieven, werk met betekenis en een cultuur die innovatie op de lange termijn ondersteunt.

Vacatures bij het bedrijf

Remote administratief assistent voor de CEO en COO

U biedt op afstand administratieve ondersteuning aan de CEO en COO van een praktijk voor geestelijke gezondheidszorg. U coördineert agenda’s, leidinggevende initiatieven, evenementen en de opvolging van operationele zaken.

3 weken geleden

$ 48.000 – $ 52.000 / jaar

Op afstand Voltijd Junior Medior Vereiste Taal: Engels Administratief assistent

Beschrijving

U verzorgt terugkerende dagelijkse, wekelijkse, maandelijkse en kwartaalgebonden taken voor de CEO en COO.
U coördineert de agenda’s van de directie, interne en externe vergaderingen, binnenlandse reizen en afgeschermde tijd voor prioritaire initiatieven.
U helpt bij het plannen van bedrijfsbrede vergaderingen en regelt reizen die tussentijds nodig zijn.
U stelt documenten, presentaties en rapporten voor directievergaderingen en externe partners op en redigeert deze.
U coördineert vergaderingen, stelt agenda’s op, maakt uitgebreide aantekeningen, deelt besluiten en actiepunten en volgt deze op bij betrokkenen.
U beoordeelt en prioriteert verzoeken, telefoontjes en communicatie, en stelt waar nodig antwoorden namens de directie op.
U ondersteunt de registratie van directiekosten en de verwerking van declaraties.
U houdt conferentieplannen bij die leiderschap en groei ondersteunen.
U helpt bij het plannen, uitvoeren en volgen van speciale projecten onder leiding van de CEO en COO.
U beheert de agenda’s van de directie en volgt strategische initiatieven zelfstandig op.
U coördineert tijdlijnen, resultaten, toezeggingen, betrokkenen, verantwoordelijkheden en deadlines.
U beschermt gevoelige klinische informatie en vertrouwelijke informatie over personeelszaken en bedrijfsvoering.
U bewaakt de datakwaliteit en biedt administratieve ondersteuning voor Google, Salesforce, Monday.com en andere bedrijfsbrede applicaties.
U coördineert geschenken voor mijlpalen van medewerkers.
U regelt de logistiek voor fysieke en online evenementen en ondersteunt activiteiten voor klantbetrokkenheid.
U gebruikt gezond verstand en discretie bij het zelfstandig nemen van beslissingen.
U levert uitstekende klantenservice en bent een primair aanspreekpunt voor externe partijen.
U voert andere verwante taken uit die de CEO of COO toewijst.

Vereisten

Een bachelordiploma is vereist.
Minimaal twee jaar ervaring met administratieve ondersteuning of klantenservice.
Ervaring met technische en vertrouwelijke taken.
Sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
U kunt directieleden op C-niveau op afstand ondersteunen.
U kunt problemen oplossen en uw tijd effectief indelen.
Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om concurrerende prioriteiten in balans te houden.
Ervaring met uiteenlopende technologieplatforms; Google Suite is vereist, kennis van Monday.com, Salesforce en EPD/EMD-platforms is afhankelijk van de functie.
Gevorderde computervaardigheden en technisch inzicht.
U moet bevoegd zijn om in de Verenigde Staten te werken.
Sponsoring voor een werkvisum is niet beschikbaar.
Indiensttreding is afhankelijk van het succesvol doorlopen van een achtergrondcontrole.

Voordelen

Drie weken vooraf toegekend betaald verlof, met verhogingen bij bepaalde dienstjubilea.
Jaarlijkse kantoorsluiting van 25 december tot en met 1 januari, plus zeven extra betaalde feestdagen.
Jaarlijkse impactdagen voor vrijwilligerswerk of professionele ontwikkeling.
Jaarlijkse vergoeding voor flexibele voorzieningen.
Ziektekosten-, tandarts- en oogzorgverzekering, plus een ondersteuningsprogramma voor medewerkers en aanvullende welzijnsprogramma’s.
Gratis zorgopties voor geestelijke gezondheid en zorg die door de verzekering wordt vergoed.
Vrijwillige aanvullende voorzieningen, HSA, DCA, FSA (afhankelijk van het plan) en opties voor openbaar vervoer en parkeren.
401(k)-pensioenregeling met werkgeversbijdrage.
Mogelijke aanbrengbonus.
Rouwverlof, ook bij het verlies van een huisdier.
Erkenning van dienstjaren.

Gerelateerde vacatures

201 – 500 Medewerkers

Advies Gezondheidszorg Voedingsmiddelen en dranken

Verenigde Staten

$ 12.000 – $ 22.000 / jaar

Op afstand Voltijd Medior Senior Vereiste Taal: Engels Vereiste Taal: Spaans Administratief assistent

Coördineer certificeringswerk voor klanten bij SCS Global Services, een bedrijf voor duurzaamheidsnormen en onafhankelijke certificering. Beheer dossiers, facturen, certificaten, databases, deadlines en reislogistiek voor audits.

Openen

1 – 10 Medewerkers

Gastvrijheidssector Logistiek Voedingsmiddelen en dranken

Verenigde Staten

Kansas

Missouri Op afstand Voltijd Medior Senior Vereiste Taal: Engels Administratief assistent

Bied op afstand administratieve ondersteuning bij vakantiereserveringen, klantgegevens, reisplannen en planningstermijnen voor Never Ending Travels. Help accommodaties, cruises, resorts, vervoer en activiteiten coördineren.

Openen

11 – 50 Medewerkers

Gezondheidszorg Telecommunicatie Zorgverzekering

Bied op afstand administratieve ondersteuning aan de CEO en COO van RIVIA Mind, en coördineer agenda’s, reizen, evenementen, communicatie en directieprojecten. Je volgt acties op, stemt af met belanghebbenden en gaat vertrouwelijk om met bedrijfsinformatie.

Openen

Sponsor voor H1B-visum Advies Auto-industrie Logistiek

Bied op afstand administratieve ondersteuning aan de CEO en COO van een praktijk voor geestelijke gezondheidszorg. Coördineer agenda’s, prioriteiten, vergaderingen, projecten, evenementen en opvolging.

Openen

Sponsor voor H1B-visum Advies Auto-industrie Logistiek

Ondersteun de leiding van een praktijk voor geestelijke gezondheidszorg bij uitvoerende en operationele taken. Beheer agenda's, evenementen, projecten, communicatie en de opvolging van actiepunten.

Openen

Remote administratief assistent voor de CEO en COO

U biedt op afstand administratieve ondersteuning aan de CEO en COO van een praktijk voor geestelijke gezondheidszorg. U coördineert agenda’s, leidinggevende initiatieven, evenementen en de opvolging van operationele zaken.

Beschrijving

Vereisten

Voordelen

Gerelateerde vacatures

Administratief coördinator certificeringsactiviteiten

Remote administratief assistent vakantieplanning

Administratief assistent op afstand

Remote administratief assistent bij Rivian

Remote administratief assistent bij Rivian