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Sponsor de visa H1BAutomobileConseilLogistique
Rivian développe des véhicules électriques dans le but de rendre les transports plus durables tout en préservant les possibilités d’aventure. L’entreprise inscrit son activité dans un effort plus large visant à réduire la carbonisation de l’atmosphère, en réunissant des équipes issues des secteurs automobile, logistique et du conseil. Rivian recrute des étudiants et des professionnels expérimentés et met l’accent sur la diversité des points de vue, un travail porteur de sens et une culture propice à l’innovation à long terme.
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Offres de l’entreprise

Assistant administratif à distance de la CEO et du COO

Assurez le soutien administratif à distance de la CEO et du COO d’un cabinet de santé mentale, en coordonnant les calendriers, les initiatives de direction, les événements et le suivi opérationnel.

USÉtats-UnisCTConnecticutFLFlorideKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCCaroline du NordOHOhioPAPennsylvanieSCCaroline du SudTXTexas
48 000 $ – 52 000 $ / an
À distanceTemps pleinJuniorIntermédiaireLangue Requise : anglaisAssistant administratif

Description

  • Gérer les tâches récurrentes quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles et trimestrielles de la CEO et du COO.
  • Coordonner les calendriers de direction, les réunions internes et externes, les déplacements nationaux et les plages réservées aux initiatives prioritaires.
  • Contribuer à la planification des réunions à l’échelle de l’entreprise et organiser les déplacements ponctuels.
  • Préparer et réviser des documents, présentations et rapports pour les réunions de direction et les partenaires externes.
  • Coordonner les réunions, préparer les ordres du jour, prendre des notes détaillées, communiquer les décisions et les actions à mener, et assurer le suivi auprès des parties prenantes.
  • Filtrer et hiérarchiser les demandes, les appels et les communications, et rédiger des réponses de la direction lorsque cela convient.
  • Contribuer au suivi des dépenses de la direction et au traitement des remboursements.
  • Suivre les projets de participation à des conférences qui soutiennent les efforts de direction et de croissance.
  • Contribuer à la planification, à la réalisation et au suivi des projets spéciaux pilotés par la CEO et le COO.
  • Gérer les emplois du temps de la direction et assurer de manière autonome le suivi des initiatives stratégiques.
  • Coordonner les échéances, les livrables, les engagements, les parties prenantes, les responsabilités et les délais.
  • Protéger les informations sensibles liées aux activités cliniques, aux opérations du personnel et à l’entreprise.
  • Veiller à la qualité des données et fournir un soutien administratif sur Google, Salesforce, Monday.com et les autres applications utilisées dans l’entreprise.
  • Coordonner les cadeaux pour les événements marquants des employés.
  • Organiser la logistique des événements en présentiel et virtuels, et soutenir les activités de mobilisation des clients.
  • Faire preuve de discernement et de discrétion dans la prise de décisions autonome.
  • Fournir un service client de grande qualité et servir de principal point de contact pour les interlocuteurs externes.
  • Effectuer toute autre tâche connexe confiée par la CEO ou le COO.

Exigences

  • Diplôme de licence requis.
  • Au moins deux ans d’expérience en soutien administratif ou en service client.
  • Expérience dans la gestion de tâches techniques et confidentielles.
  • Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale.
  • Capacité à soutenir à distance des membres de la haute direction.
  • Capacité à résoudre des problèmes et à gérer efficacement son temps.
  • Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer des priorités concurrentes.
  • Maîtrise de diverses plateformes technologiques ; Google Workspace est requis, et Monday.com, Salesforce ainsi que les plateformes DSE/DME selon les besoins.
  • Compétences informatiques avancées et aisance technique.
  • Autorisation de travailler aux États-Unis requise.
  • Aucun parrainage de visa de travail n’est proposé.
  • L’embauche est conditionnée à la réussite d’une vérification des antécédents.

Avantages

  • Trois semaines de congés payés accordées en début de période, avec des augmentations à certains jalons.
  • Fermeture annuelle des bureaux du 25 décembre au 1er janvier, plus sept jours fériés payés supplémentaires.
  • Journées annuelles consacrées au bénévolat ou au développement professionnel.
  • Remboursement annuel pour des avantages flexibles.
  • Assurances maladie, dentaire et optique, ainsi qu’un programme d’aide aux employés et d’autres programmes de bien-être.
  • Options de soins de santé mentale gratuits et prises en charge par l’assurance.
  • Avantages facultatifs, HSA, DCA, FSA (selon le régime), ainsi que des options de transport en commun et de stationnement.
  • Régime 401(k) avec cotisation patronale équivalente.
  • Prime de recommandation éventuelle.
  • Congé de deuil, y compris en cas de perte d’un animal de compagnie.
  • Reconnaissance de l’ancienneté.

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45 000 $ – 50 000 $ / an
À distanceTemps pleinJuniorIntermédiaireLangue Requise : anglaisAssistant administratif

Fournit un soutien administratif à distance au CEO et au COO d’un cabinet de santé mentale. Coordonne les agendas de la direction, les priorités, les réunions, les projets, les événements et les suivis.

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