Rivian
Rivian
Rivian phát triển xe điện với mục tiêu giúp giao thông bền vững hơn mà vẫn giữ gìn cơ hội khám phá và phiêu lưu. Công ty xem công việc của mình là một phần trong nỗ lực rộng lớn hơn nhằm giảm lượng carbon trong khí quyển, kết nối các nhóm trong lĩnh vực ô tô, logistics và tư vấn. Rivian tuyển dụng sinh viên và những người có kinh nghiệm, đồng thời đề cao góc nhìn đa dạng, công việc có mục đích và văn hóa hỗ trợ đổi mới lâu dài.

Trợ lý hành chính từ xa cho CEO và COO

Hỗ trợ hành chính từ xa cho CEO và COO tại cơ sở chăm sóc sức khỏe tâm thần, điều phối lịch làm việc, sáng kiến điều hành, sự kiện và các công việc vận hành tiếp nối.

Mô tả

  • Quản lý các công việc định kỳ hằng ngày, hằng tuần, hằng tháng và hằng quý cho CEO và COO.
  • Điều phối lịch của ban điều hành, các cuộc họp nội bộ và bên ngoài, chuyến công tác trong nước, đồng thời bố trí thời gian dành riêng cho các sáng kiến ưu tiên.
  • Hỗ trợ lên kế hoạch các cuộc họp toàn công ty và sắp xếp chuyến đi phát sinh.
  • Soạn thảo và biên tập tài liệu, bài thuyết trình và báo cáo phục vụ các cuộc họp điều hành và đối tác bên ngoài.
  • Điều phối cuộc họp, chuẩn bị chương trình nghị sự, ghi chép chi tiết, chia sẻ quyết định và đầu việc, đồng thời theo sát các bên liên quan.
  • Sàng lọc và ưu tiên yêu cầu, cuộc gọi và trao đổi, đồng thời soạn thư trả lời thay mặt lãnh đạo khi phù hợp.
  • Hỗ trợ theo dõi chi phí điều hành và xử lý hoàn trả chi phí.
  • Theo dõi kế hoạch tham dự hội nghị hỗ trợ các nỗ lực lãnh đạo và tăng trưởng.
  • Hỗ trợ lập kế hoạch, triển khai và theo dõi các dự án đặc biệt do CEO và COO dẫn dắt.
  • Quản lý lịch trình của lãnh đạo và chủ động theo sát các sáng kiến chiến lược.
  • Điều phối tiến độ, sản phẩm bàn giao, cam kết, các bên liên quan, trách nhiệm giải trình và thời hạn.
  • Bảo vệ thông tin nhạy cảm về lâm sàng, vận hành nhân sự và hoạt động kinh doanh.
  • Duy trì chất lượng dữ liệu và hỗ trợ hành chính trên Google, Salesforce, Monday.com cùng các ứng dụng khác dùng trong toàn công ty.
  • Điều phối quà tặng nhân viên nhân các dịp kỷ niệm quan trọng.
  • Sắp xếp hậu cần cho sự kiện trực tiếp và trực tuyến, đồng thời hỗ trợ các hoạt động gắn kết khách hàng.
  • Đưa ra quyết định độc lập với óc phán đoán và sự kín đáo thích hợp.
  • Cung cấp dịch vụ khách hàng chất lượng cao và làm đầu mối liên hệ chính với các bên bên ngoài.
  • Thực hiện các nhiệm vụ liên quan khác theo phân công của CEO hoặc COO.

Yêu cầu

  • Yêu cầu có bằng cử nhân.
  • Có ít nhất hai năm kinh nghiệm hỗ trợ hành chính hoặc dịch vụ khách hàng.
  • Có kinh nghiệm xử lý các công việc kỹ thuật và bảo mật.
  • Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói tốt.
  • Có khả năng hỗ trợ từ xa các lãnh đạo cấp cao nhất (C-suite).
  • Có khả năng giải quyết vấn đề và quản lý thời gian hiệu quả.
  • Kỹ năng tổ chức tốt và khả năng cân bằng các ưu tiên cạnh tranh.
  • Thành thạo nhiều nền tảng công nghệ; bắt buộc biết Google Suite, cùng Monday.com, Salesforce và các nền tảng EHR/EMR khi áp dụng.
  • Kỹ năng sử dụng máy tính nâng cao và năng lực kỹ thuật tốt.
  • Phải được phép làm việc tại Hoa Kỳ.
  • Không có hỗ trợ bảo lãnh thị thực lao động.
  • Việc tuyển dụng phụ thuộc vào kết quả đạt yêu cầu của quá trình kiểm tra lý lịch.

Phúc lợi

  • Ba tuần nghỉ có lương được cấp trước, tăng thêm theo các mốc thâm niên.
  • Văn phòng đóng cửa hằng năm từ ngày 25 tháng 12 đến ngày 1 tháng 1, cùng bảy ngày nghỉ lễ có lương bổ sung.
  • Các ngày đóng góp hằng năm dành cho hoạt động tình nguyện hoặc phát triển chuyên môn.
  • Khoản hoàn trả phúc lợi linh hoạt hằng năm.
  • Bảo hiểm y tế, nha khoa và thị lực, cùng chương trình hỗ trợ nhân viên và các chương trình chăm sóc sức khỏe bổ sung.
  • Các lựa chọn chăm sóc sức khỏe tâm thần miễn phí và được bảo hiểm chi trả.
  • Phúc lợi tự nguyện, HSA, DCA, FSA (tùy chương trình), cùng các lựa chọn đi lại và đỗ xe.
  • Chương trình 401(k) có khoản đóng góp đối ứng từ nhà tuyển dụng.
  • Có thể có thưởng giới thiệu ứng viên.
  • Nghỉ tang, bao gồm cả nghỉ khi thú cưng qua đời.
  • Ghi nhận thâm niên.

Việc làm liên quan

SCS Global Services

Điều phối viên hành chính, vận hành chứng nhận

SCS Global Services

Điều phối công việc chứng nhận của khách hàng tại SCS Global Services, công ty về tiêu chuẩn bền vững và chứng nhận bên thứ ba. Quản lý hồ sơ, hóa đơn, chứng chỉ, cơ sở dữ liệu, thời hạn và hậu cần đi lại phục vụ đánh giá.

Mở
NEVER ENDING TRAVELS

Trợ lý hành chính lập kế hoạch kỳ nghỉ từ xa

NEVER ENDING TRAVELS

Hỗ trợ hành chính từ xa cho việc đặt kỳ nghỉ, quản lý hồ sơ khách hàng, lịch trình và thời hạn lập kế hoạch tại Never Ending Travels. Phối hợp đặt chỗ lưu trú, du thuyền, khu nghỉ dưỡng, phương tiện di chuyển và hoạt động.

Mở
RIVIA Mind

Trợ lý hành chính từ xa

RIVIA Mind

Hỗ trợ hành chính từ xa cho CEO và COO của RIVIA Mind, điều phối lịch làm việc, chuyến đi, sự kiện, liên lạc và các dự án điều hành. Theo dõi công việc đến khi hoàn tất, phối hợp với các bên liên quan và bảo mật thông tin kinh doanh.

Mở
Rivian

Trợ lý hành chính từ xa tại Rivian

Rivian

Hỗ trợ hành chính từ xa cho CEO và COO của một cơ sở chăm sóc sức khỏe tâm thần. Điều phối lịch trình, ưu tiên, cuộc họp, dự án, sự kiện và công việc theo dõi cho ban điều hành.

Mở
Rivian

Trợ lý hành chính từ xa tại Rivian

Rivian

Hỗ trợ điều hành và hoạt động cho CEO và COO của một cơ sở chăm sóc sức khỏe tâm thần, phụ trách lịch trình, sự kiện, dự án, liên lạc và theo dõi công việc.

Mở