SCS Global Services

201 – 500 Nhân viên

Chăm sóc sức khỏe Thực phẩm và đồ uống Tư vấn

SCS Global Services cung cấp dịch vụ chứng nhận, thẩm định và xác minh độc lập của bên thứ ba trong các lĩnh vực chú trọng đến tính bền vững. Hoạt động của công ty bao gồm may mặc và dệt may, biến đổi khí hậu, phát triển bền vững trong doanh nghiệp, an toàn thực phẩm, công trình xanh và lâm nghiệp bền vững; các chứng nhận bao gồm sản phẩm hữu cơ, hàm lượng tái chế, trung hòa carbon và chuỗi cung ứng bền vững. Dịch vụ của công ty giúp các tổ chức ghi nhận và đánh giá những hoạt động về môi trường và xã hội trong toàn bộ hoạt động cũng như sản phẩm của mình.

Việc làm tại công ty

Điều phối viên hành chính, vận hành chứng nhận

Điều phối công việc chứng nhận của khách hàng tại SCS Global Services, công ty về tiêu chuẩn bền vững và chứng nhận bên thứ ba. Quản lý hồ sơ, hóa đơn, chứng chỉ, cơ sở dữ liệu, thời hạn và hậu cần đi lại phục vụ đánh giá.

2 tuần trước

Hoa Kỳ

12.000 $ – 22.000 $ / năm

Từ xa Toàn thời gian Trung cấp Cao cấp Ngôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng Anh Ngôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng Tây Ban Nha Trợ lý hành chính

Mô tả

Hướng dẫn nhân viên và khách hàng thực hiện quy trình chứng nhận
Sắp xếp dữ liệu, tệp và hồ sơ khách hàng
Duy trì hồ sơ chương trình và hồ sơ khách hàng
Phối hợp với nhân viên và chuyên gia đánh giá theo hợp đồng
Tải thông tin khách hàng lên cơ sở dữ liệu
Chuẩn bị và phát hành chứng chỉ, lệnh công việc và hóa đơn
Hỗ trợ Điều phối viên Kỹ thuật, Chuyên viên và Quản lý Chương trình trong công tác hành chính chứng nhận
Tìm cách cải thiện quy trình hành chính
Sắp xếp việc đi lại cho Điều phối viên Kỹ thuật, Chuyên viên và các thành viên khác trong nhóm
Tải thông tin lên cơ sở dữ liệu và quản lý dữ liệu hồ sơ khách hàng
Chuẩn bị chứng chỉ và gửi cho khách hàng
Xử lý công việc hành chính và liên hệ khách hàng khi cần
Duy trì cơ sở dữ liệu và hồ sơ khách hàng, bao gồm đơn đăng ký, báo cáo, chứng chỉ, lệnh công việc và hóa đơn
Đảm bảo các chương trình tuân thủ hệ thống chất lượng của SCS Global Services
Duy trì hồ sơ chương trình mới, hiện hành và lưu trữ
Đặt lịch đi lại cho chuyên gia đánh giá và nhân viên
Lập hóa đơn cho khách hàng mới dựa trên báo cáo chi phí và hóa đơn đã nộp
Hỗ trợ lập lệnh công việc cho khách hàng gia hạn
Xem xét báo cáo chi phí của nhà thầu, nhà cung cấp và chuyên gia đánh giá khu vực
Gửi cho khách hàng lệnh công việc, hóa đơn, chứng chỉ và các tài liệu cần thiết khác
Theo dõi thời hạn trao đổi thư từ với khách hàng
Thiết lập các mốc và thời hạn dự án, đồng thời thông báo cho nhân viên và chuyên gia đánh giá theo hợp đồng
Hỗ trợ khách hàng lên lịch đánh giá
Theo dõi ngân sách đi lại của chuyên gia đánh giá và hỗ trợ quản lý lịch làm việc của họ
Điều phối việc đặt chỗ và hậu cần đi lại

Yêu cầu

Bằng tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc chứng chỉ giáo dục phổ thông tương đương
Có kinh nghiệm quản lý dữ liệu
Có kinh nghiệm tổ chức công việc và chăm sóc khách hàng
Kỹ năng tổ chức tốt và chú ý đến chi tiết
Kỹ năng quan sát và quản lý dữ liệu tốt
Có khả năng hoàn thành dự án theo thời hạn gấp và đặt ra thời hạn thực tế
Có khả năng tự chủ, thích ứng và phản hồi nhanh khi làm việc độc lập cũng như theo nhóm
Có khả năng linh hoạt chuyển đổi giữa các nhiệm vụ
Thành thạo Microsoft Word, Excel, PowerPoint và Outlook
Kỹ năng giao tiếp tốt và khả năng phân tích phản biện
Có khả năng giao tiếp bằng văn bản tiếng Anh và tiếng Tây Ban Nha; đôi khi có thể cần trao đổi qua điện thoại bằng cả hai ngôn ngữ
Ưu tiên có bằng cao đẳng trong lĩnh vực liên quan
Ưu tiên có kinh nghiệm sử dụng Salesforce

Phúc lợi

Vị trí làm việc từ xa tại nhà
Sắp xếp công việc linh hoạt
Có thể cần đi công tác trong khu vực, trong nước hoặc quốc tế

Việc làm liên quan

11 – 50 Nhân viên

Chăm sóc sức khỏe Phi lợi nhuận Tác động xã hội

Hoa Kỳ

California

12 $ / giờ

Từ xa Toàn thời gian Trung cấp Cao cấp Ngôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng Anh Ngôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng Tây Ban Nha Trợ lý hành chính

Hỗ trợ các dịch vụ sức khỏe tâm thần song ngữ thông qua công việc lễ tân và hành chính. Phụ trách cuộc gọi, lịch hẹn, thư từ, hồ sơ, báo cáo và điều phối công tác.

Mở

1 – 10 Nhân viên

Dịch vụ lưu trú Hậu cần Thực phẩm và đồ uống

Hoa Kỳ

Kansas

Missouri Từ xa Toàn thời gian Trung cấp Cao cấp Ngôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng Anh Trợ lý hành chính

Hỗ trợ hành chính từ xa cho việc đặt kỳ nghỉ, quản lý hồ sơ khách hàng, lịch trình và thời hạn lập kế hoạch tại Never Ending Travels. Phối hợp đặt chỗ lưu trú, du thuyền, khu nghỉ dưỡng, phương tiện di chuyển và hoạt động.

Mở

11 – 50 Nhân viên

Bảo hiểm y tế Chăm sóc sức khỏe Viễn thông

Hỗ trợ hành chính từ xa cho CEO và COO của RIVIA Mind, điều phối lịch làm việc, chuyến đi, sự kiện, liên lạc và các dự án điều hành. Theo dõi công việc đến khi hoàn tất, phối hợp với các bên liên quan và bảo mật thông tin kinh doanh.

Mở

Nhà tài trợ visa H1B Hậu cần Ô tô Tư vấn

Hỗ trợ hành chính từ xa cho CEO và COO của một cơ sở chăm sóc sức khỏe tâm thần. Điều phối lịch trình, ưu tiên, cuộc họp, dự án, sự kiện và công việc theo dõi cho ban điều hành.

Mở

Nhà tài trợ visa H1B Hậu cần Ô tô Tư vấn

Hỗ trợ điều hành và hoạt động cho CEO và COO của một cơ sở chăm sóc sức khỏe tâm thần, phụ trách lịch trình, sự kiện, dự án, liên lạc và theo dõi công việc.

Mở

Điều phối viên hành chính, vận hành chứng nhận

Điều phối công việc chứng nhận của khách hàng tại SCS Global Services, công ty về tiêu chuẩn bền vững và chứng nhận bên thứ ba. Quản lý hồ sơ, hóa đơn, chứng chỉ, cơ sở dữ liệu, thời hạn và hậu cần đi lại phục vụ đánh giá.

Mô tả

Yêu cầu

Phúc lợi

Việc làm liên quan

Trợ lý hành chính lễ tân song ngữ

Trợ lý hành chính lập kế hoạch kỳ nghỉ từ xa

Trợ lý hành chính từ xa

Trợ lý hành chính từ xa tại Rivian

Trợ lý hành chính từ xa tại Rivian