SCS Global Services
SCS Global Services
SCS Global Services hutoa huduma za uthibitishaji, uhalalishaji na uhakiki wa wahusika wengine katika sekta zinazolenga uendelevu. Kazi zake zinajumuisha mavazi na nguo, mabadiliko ya tabianchi, uendelevu wa kampuni, usalama wa chakula, majengo ya kijani na misitu endelevu. Uthibitishaji wake unahusu bidhaa za kilimo-hai, maudhui ya nyenzo zilizorejelewa, kutokuwa na uchafuzi wa kaboni na minyororo endelevu ya ugavi. Huduma za kampuni hii husaidia mashirika kuweka kumbukumbu na kutathmini desturi za kimazingira na kijamii katika shughuli na bidhaa zao.

Mratibu wa Utawala, Shughuli za Uthibitishaji

Ratibu kazi za uthibitishaji wa wateja katika SCS Global Services, kampuni ya viwango vya uendelevu na uthibitishaji wa wahusika wengine. Simamia rekodi, ankara, vyeti, hifadhidata, makataa na mipango ya usafiri wa ukaguzi.

Maelezo

  • Waongoze wafanyakazi na wateja katika michakato ya uthibitishaji
  • Panga data, faili na rekodi za wateja
  • Tunza faili za programu na rekodi za wateja
  • Shirikiana na wafanyakazi na wakaguzi wa mikataba
  • Pakia taarifa za wateja kwenye hifadhidata
  • Andaa na kutoa vyeti, maagizo ya kazi na ankara
  • Wasaidie Waratibu wa Kiufundi, Washirika na Meneja wa Programu katika usimamizi wa uthibitishaji
  • Tambua njia za kuboresha michakato ya kiutawala
  • Panga safari za Waratibu wa Kiufundi, Washirika na washiriki wengine wa timu
  • Pakia taarifa kwenye hifadhidata na usimamie data ya vifurushi vya wateja
  • Andaa vyeti na kuvituma kwa wateja
  • Shughulikia kazi za kiutawala na uwasiliane na wateja inapohitajika
  • Tunza hifadhidata na rekodi za wateja, zikiwemo maombi, ripoti, vyeti, maagizo ya kazi na ankara
  • Hakikisha programu zinafuata mfumo wa ubora wa SCS Global Services
  • Tunza faili mpya, za sasa na zilizohifadhiwa za programu
  • Weka nafasi za safari za wakaguzi na wafanyakazi
  • Andaa ankara za wateja wapya kwa kutumia ripoti za gharama na ankara zilizowasilishwa
  • Saidia kuandaa maagizo ya kazi kwa wateja wanaofanya upya huduma
  • Kagua ripoti za gharama kutoka kwa wakandarasi, wauzaji na wakaguzi wa maeneo
  • Tuma maagizo ya kazi, ankara, vyeti na nyenzo nyingine zinazohitajika kwa wateja
  • Fuatilia makataa ya mawasiliano na wateja
  • Weka hatua muhimu na makataa ya miradi na uwajulishe wafanyakazi na wakaguzi wa mikataba
  • Wasaidie wateja kupanga ukaguzi
  • Fuatilia bajeti za usafiri wa wakaguzi na kusaidia kusimamia kalenda zao
  • Ratibu nafasi za safari na mipango yake

Mahitaji

  • Cheti cha kuhitimu shule ya upili au sifa ya elimu ya jumla
  • Uzoefu wa kusimamia data
  • Uzoefu wa kupanga na kutoa huduma kwa wateja
  • Ujuzi mzuri wa kupanga na kuzingatia maelezo
  • Uwezo mzuri wa kuchunguza na kusimamia data
  • Uwezo wa kukamilisha miradi yenye makataa na kuweka muda halisi wa mwisho
  • Kujitegemea, kubadilika na kuitikia kwa haraka unapofanya kazi binafsi na pamoja na timu
  • Uwezo wa kubadilisha kazi kwa urahisi
  • Uwezo mzuri wa kutumia Microsoft Word, Excel, PowerPoint na Outlook
  • Ujuzi mzuri wa mawasiliano na uchanganuzi wa kina
  • Uwezo wa kuwasiliana kwa maandishi kwa Kiingereza na Kihispania, na huenda kwa simu katika lugha zote mbili
  • Shahada ya associate katika fani inayohusiana inapendelewa
  • Uzoefu wa Salesforce unapendelewa

Manufaa

  • Nafasi ya kazi ya mbali inayofanywa nyumbani
  • Mipango ya kazi inayoweza kubadilika
  • Huenda ikajumuisha safari za ndani, za kitaifa au za kimataifa

Kazi Zinazohusiana

RIVIA Mind

Msaidizi wa Utawala wa Mbali

RIVIA Mind

Hutoa usaidizi wa utawala kwa njia ya mbali kwa CEO na COO wa RIVIA Mind, ikijumuisha kuratibu kalenda, safari, matukio, mawasiliano na miradi ya viongozi. Jukumu hili pia husimamia ufuatiliaji, uratibu wa wadau na taarifa za biashara za siri.

Fungua
Rivian

Msaidizi wa Utawala wa Mbali katika Rivian

Rivian

Hutoa usaidizi wa utawala wa mbali kwa CEO na COO wa kituo cha huduma za afya ya akili. Huratibu ratiba, vipaumbele, mikutano, miradi, matukio na ufuatiliaji wa shughuli za viongozi.

Fungua
Rivian

Msaidizi wa Utawala wa Mbali katika Rivian

Rivian

Hutoa usaidizi wa kiutendaji na shughuli kwa Mkurugenzi Mtendaji na COO wa huduma ya afya ya akili. Husimamia kalenda, matukio, miradi, mawasiliano na ufuatiliaji.

Fungua