LogoFresh Jobs Ahead
SCS Global Services
SCS Global Services
201 – 500 Zamestnanci
PoradenstvoPotraviny a nápojeZdravotná starostlivosť
SCS Global Services poskytuje nezávislú certifikáciu, validáciu a overovanie v odvetviach zameraných na udržateľnosť. Pôsobí v oblastiach odevov a textilu, klimatických zmien, firemnej udržateľnosti, bezpečnosti potravín, zelených budov a udržateľného lesného hospodárstva. Jeho certifikácie sa týkajú ekologických produktov, recyklovaného obsahu, uhlíkovej neutrality a udržateľných dodávateľských reťazcov. Služby spoločnosti pomáhajú organizáciám dokumentovať a posudzovať environmentálne a sociálne postupy v rámci ich činností a produktov.
LinkedIn
Pracovné ponuky spoločnosti

Administratívny koordinátor certifikačných operácií

Koordinujte certifikáciu klientov v spoločnosti SCS Global Services, ktorá sa zaoberá štandardmi udržateľnosti a certifikáciou treťou stranou. Spravujte záznamy, faktúry, certifikáty, databázy, termíny a cestovnú logistiku auditov.

USSpojené štáty
12 000 $ – 22 000 $ / rok
Na diaľkuPlný úväzokStredná úroveňSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaPožadovaný Jazyk: španielčinaAdministratívny asistent

Popis

  • Sprevádzať zamestnancov a klientov certifikačnými procesmi
  • Organizovať údaje, súbory a záznamy klientov
  • Udržiavať programové súbory a záznamy klientov
  • Koordinovať spoluprácu so zamestnancami a zmluvnými audítormi
  • Nahrávať informácie o klientoch do databáz
  • Pripravovať a vydávať certifikáty, pracovné príkazy a faktúry
  • Pomáhať technickým koordinátorom, spolupracovníkom a programovému manažérovi so správou certifikácie
  • Hľadať možnosti na zlepšenie administratívnych procesov
  • Zabezpečovať cestovanie technických koordinátorov, spolupracovníkov a ďalších členov tímu
  • Nahrávať informácie do databázy a spravovať údaje v klientskych balíkoch
  • Pripravovať certifikáty a posielať ich klientom
  • Vybavovať administratívne úlohy a podľa potreby kontaktovať klientov
  • Spravovať klientske databázy a záznamy vrátane žiadostí, správ, certifikátov, pracovných príkazov a faktúr
  • Zabezpečovať súlad programov so systémom kvality spoločnosti SCS Global Services
  • Udržiavať nové, aktuálne aj archivované programové súbory
  • Rezervovať cestovanie pre audítorov a zamestnancov
  • Pripravovať faktúry pre nových klientov na základe predložených výkazov výdavkov a faktúr
  • Pomáhať s pracovnými príkazmi pre klientov, ktorí obnovujú certifikáciu
  • Kontrolovať výkazy výdavkov od dodávateľov, predajcov a regionálnych audítorov
  • Posielať klientom pracovné príkazy, faktúry, certifikáty a ďalšie požadované materiály
  • Sledovať termíny korešpondencie s klientmi
  • Stanovovať míľniky a termíny projektov a oznamovať ich zamestnancom a zmluvným audítorom
  • Pomáhať zákazníkom plánovať audity
  • Sledovať cestovné rozpočty audítorov a podporovať plánovanie ich kalendárov
  • Koordinovať rezervácie ciest a súvisiacu logistiku

Požiadavky

  • Ukončené stredoškolské vzdelanie alebo rovnocenné všeobecné vzdelanie
  • Skúsenosti so správou údajov
  • Skúsenosti s organizáciou práce a zákazníckym servisom
  • Výborné organizačné schopnosti a zmysel pre detail
  • Dobré pozorovacie schopnosti a zručnosti v správe údajov
  • Schopnosť dokončovať časovo citlivé projekty a stanovovať realistické termíny
  • Samostatnosť, prispôsobivosť a pohotová komunikácia pri samostatnej práci aj práci v tíme
  • Schopnosť plynulo prechádzať medzi úlohami
  • Znalosť programov Microsoft Word, Excel, PowerPoint a Outlook
  • Výborné komunikačné schopnosti a schopnosť kritickej analýzy
  • Písomná komunikácia v angličtine a španielčine; možná je aj telefonická komunikácia v oboch jazykoch
  • Preferuje sa vysokoškolské vzdelanie prvého stupňa v príbuznom odbore
  • Uprednostňujú sa skúsenosti so Salesforce

Benefity

  • Práca na diaľku z domu
  • Flexibilné pracovné podmienky
  • Môže zahŕňať miestne, vnútroštátne alebo medzinárodné cestovanie

Súvisiace pracovné ponuky

CASA DE LA FAMILIA

Bilingválny administratívny asistent na recepcii

CASA DE LA FAMILIA
11 – 50 Zamestnanci
Neziskové organizácieSpoločenský vplyvZdravotná starostlivosť
USSpojené štátyCAKalifornia
12 $ / hodina
Na diaľkuPlný úväzokStredná úroveňSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaPožadovaný Jazyk: španielčinaAdministratívny asistent

Podpora dvojjazyčných služieb v oblasti duševného zdravia prostredníctvom práce na recepcii a administratívnych činností vrátane telefonátov, plánovania, korešpondencie, evidencie, správ a koordinácie cestovania.

Otvoriť
NEVER ENDING TRAVELS

Administratívny asistent pre plánovanie dovoleniek na diaľku

NEVER ENDING TRAVELS
1 – 10 Zamestnanci
LogistikaPohostinstvoPotraviny a nápoje
USSpojené štátyKSKansasMOMissouriNa diaľkuPlný úväzokStredná úroveňSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministratívny asistent

Poskytujte administratívnu podporu na diaľku pri rezerváciách dovoleniek, evidencii klientov, itinerároch a plánovacích termínoch v spoločnosti Never Ending Travels. Pomáhajte koordinovať ubytovanie, plavby, rezorty, dopravu a aktivity.

Otvoriť
RIVIA Mind

Vzdialený administratívny asistent

RIVIA Mind
11 – 50 Zamestnanci
TelekomunikácieZdravotná starostlivosťZdravotné poistenie
USSpojené štátyCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCSeverná KarolínaOHOhioPAPensylvániaSCJužná KarolínaTXTexas
45 000 $ – 50 000 $ / rok
Na diaľkuPlný úväzokJuniorStredná úroveňPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministratívny asistent

Poskytujte RIVIA Mind vzdialenú administratívnu podporu generálnemu riaditeľovi a prevádzkovému riaditeľovi a koordinujte kalendáre, cestovanie, podujatia, komunikáciu a projekty vedenia. Zabezpečujte plnenie úloh, koordináciu zainteresovaných strán a dôverné obchodné informácie.

Otvoriť
Rivian

Administratívny asistent na diaľku v spoločnosti Rivian

Rivian
Sponzor víza H1BAutomobilový priemyselLogistikaPoradenstvo
USSpojené štátyCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCSeverná KarolínaOHOhioPAPensylvániaSCJužná KarolínaTXTexas
45 000 $ – 50 000 $ / rok
Na diaľkuPlný úväzokJuniorStredná úroveňPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministratívny asistent

Poskytovanie administratívnej podpory na diaľku pre CEO a COO ambulancie zameranej na duševné zdravie. Koordinácia ich kalendárov, priorít, stretnutí, projektov, podujatí a následných úloh.

Otvoriť
Rivian

Administratívny asistent na diaľku v spoločnosti Rivian

Rivian
Sponzor víza H1BAutomobilový priemyselLogistikaPoradenstvo
USSpojené štátyCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCSeverná KarolínaOHOhioPAPensylvániaSCJužná KarolínaTXTexas
45 000 $ – 50 000 $ / rok
Na diaľkuPlný úväzokJuniorStredná úroveňPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministratívny asistent

Poskytujte výkonnú a prevádzkovú podporu generálnemu riaditeľovi a prevádzkovému riaditeľovi ambulancie duševného zdravia. Spravujte kalendáre, podujatia, projekty, komunikáciu a následné úlohy.

Otvoriť