LogoFresh Jobs Ahead
RIVIA Mind
RIVIA Mind
11 – 50 Zamestnanci
TelekomunikácieZdravotná starostlivosťZdravotné poistenie
RIVIA Mind poskytuje služby v oblasti duševného zdravia prostredníctvom psychoterapie, správy liečby liekmi, diagnostických vyšetrení a skupinovej terapie. Jej telehealth služby zahŕňajú online konzultácie a krytie zo zdravotného poistenia. Ponúka individuálnu starostlivosť zohľadňujúcu kultúrne odlišnosti ľuďom s rôznymi potrebami vrátane vysokoškolských študentov a LGBTQI klientov. Spoločnosť spolupracuje aj s vysokými školami a firmami, aby rozšírila podporu duševnej pohody.
LinkedIn
Pracovné ponuky spoločnosti

Vzdialený administratívny asistent

Poskytujte RIVIA Mind vzdialenú administratívnu podporu generálnemu riaditeľovi a prevádzkovému riaditeľovi a koordinujte kalendáre, cestovanie, podujatia, komunikáciu a projekty vedenia. Zabezpečujte plnenie úloh, koordináciu zainteresovaných strán a dôverné obchodné informácie.

USSpojené štátyCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCSeverná KarolínaOHOhioPAPensylvániaSCJužná KarolínaTXTexas
45 000 $ – 50 000 $ / rok
Na diaľkuPlný úväzokJuniorStredná úroveňPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministratívny asistent

Popis

  • Spravujte opakujúce sa úlohy a harmonogramy generálneho a prevádzkového riaditeľa v rámci denných, týždenných, mesačných a štvrťročných priorít.
  • Koordinujte kalendáre vedenia, stretnutia, pracovné cesty v rámci krajiny a vyhradený čas na prioritné iniciatívy.
  • Pomáhajte plánovať celofiremné stretnutia a vybavujte neplánované požiadavky na cestovanie.
  • Pripravujte a upravujte dokumenty, prezentácie a správy pre stretnutia vedenia a externých partnerov.
  • Organizujte stretnutia, pripravujte programy, zaznamenávajte poznámky, zdieľajte rozhodnutia a úlohy a následne komunikujte so zainteresovanými stranami.
  • Kontrolujte a uprednostňujte prichádzajúce požiadavky, hovory a komunikáciu a podľa potreby pripravujte odpovede vedenia.
  • Pomáhajte sledovať výdavky vedenia a spracovávať náhrady výdavkov.
  • Koordinujte plánovanie konferencií pre vedenie a iniciatívy zamerané na rast.
  • Podporujte osobitné projekty vedené generálnym a prevádzkovým riaditeľom.
  • Spravujte harmonogramy vedenia a samostatne dohliadajte na plnenie strategických iniciatív.
  • Sledujte časové plány, výstupy, záväzky, koordináciu zainteresovaných strán, zodpovednosť a termíny.
  • Chráňte dôverné klinické informácie, informácie z oblasti personálnych operácií a obchodné informácie.
  • Udržiavajte presné údaje a podporujte administráciu v aplikáciách Google, Salesforce, Monday.com a ďalších firemných systémoch.
  • Koordinujte darčeky pri pracovných jubileách a významných udalostiach zamestnancov.
  • Zabezpečujte logistiku osobných a virtuálnych podujatí a podporujte aktivity zamerané na zapojenie klientov.
  • Pri samostatnom rozhodovaní uplatňujte dobrý úsudok a diskrétnosť.
  • Poskytujte kvalitné služby zákazníkom ako hlavná kontaktná osoba pre externé subjekty.
  • Plňte ďalšie úlohy podľa pokynov generálneho alebo prevádzkového riaditeľa.

Požiadavky

  • Vysokoškolské vzdelanie prvého stupňa.
  • Aspoň dva roky skúseností s administratívnou podporou alebo zákazníckym servisom.
  • Skúsenosti s technickými a dôvernými úlohami.
  • Vynikajúce písomné a ústne komunikačné schopnosti.
  • Schopnosť poskytovať podporu vrcholovým vedúcim pracovníkom na diaľku.
  • Dobré schopnosti riešiť problémy a riadiť čas.
  • Vysoká miera organizovanosti a schopnosť zvládať konkurenčné priority.
  • Znalosť rôznych technologických platforiem a systémov.
  • Znalosť balíka Google Workspace.
  • Znalosť Monday.com, Salesforce a podľa potreby platforiem EHR/EMR.
  • Pokročilé počítačové zručnosti a technická zdatnosť.
  • Oprávnenie pracovať v Spojených štátoch; zamestnávateľ neposkytuje sponzorstvo pracovných víz.
  • Zamestnanie je podmienené úspešným absolvovaním previerky minulosti.
  • Hlavné miesto pobytu musí byť v schválenom štáte.
  • benefits

Benefity

  • Tri týždne platenej dovolenky poskytnutej vopred, s navýšením po dosiahnutí stanovených míľnikov.
  • Každoročné zatvorenie kancelárie od 25. decembra do 1. januára a ďalších sedem platených sviatkov.
  • Každoročné dni na dobrovoľníctvo alebo profesijný rozvoj.
  • Ročný príspevok na flexibilné benefity.
  • Zdravotné, zubné a očné poistenie, program pomoci zamestnancom a ďalšie wellness programy.
  • Bezplatné možnosti starostlivosti o duševné zdravie a možnosti hradené z poistenia.
  • Dobrovoľné benefity a možnosti HSA, DCA a FSA podľa plánu, ako aj možnosti príspevkov na dopravu a parkovanie.
  • Program 401(k) s príspevkom zamestnávateľa.
  • Možný bonus za odporúčanie kandidáta.
  • Voľno pri úmrtí blízkej osoby vrátane úmrtia domáceho zvieraťa.
  • Uznanie pracovného jubilea.

Súvisiace pracovné ponuky

SCS Global Services

Administratívny koordinátor certifikačných operácií

SCS Global Services
201 – 500 Zamestnanci
PoradenstvoPotraviny a nápojeZdravotná starostlivosť
USSpojené štáty
12 000 $ – 22 000 $ / rok
Na diaľkuPlný úväzokStredná úroveňSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaPožadovaný Jazyk: španielčinaAdministratívny asistent

Koordinujte certifikáciu klientov v spoločnosti SCS Global Services, ktorá sa zaoberá štandardmi udržateľnosti a certifikáciou treťou stranou. Spravujte záznamy, faktúry, certifikáty, databázy, termíny a cestovnú logistiku auditov.

Otvoriť
NEVER ENDING TRAVELS

Administratívny asistent pre plánovanie dovoleniek na diaľku

NEVER ENDING TRAVELS
1 – 10 Zamestnanci
LogistikaPohostinstvoPotraviny a nápoje
USSpojené štátyKSKansasMOMissouriNa diaľkuPlný úväzokStredná úroveňSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministratívny asistent

Poskytujte administratívnu podporu na diaľku pri rezerváciách dovoleniek, evidencii klientov, itinerároch a plánovacích termínoch v spoločnosti Never Ending Travels. Pomáhajte koordinovať ubytovanie, plavby, rezorty, dopravu a aktivity.

Otvoriť
Rivian

Administratívny asistent na diaľku v spoločnosti Rivian

Rivian
Sponzor víza H1BAutomobilový priemyselLogistikaPoradenstvo
USSpojené štátyCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCSeverná KarolínaOHOhioPAPensylvániaSCJužná KarolínaTXTexas
45 000 $ – 50 000 $ / rok
Na diaľkuPlný úväzokJuniorStredná úroveňPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministratívny asistent

Poskytovanie administratívnej podpory na diaľku pre CEO a COO ambulancie zameranej na duševné zdravie. Koordinácia ich kalendárov, priorít, stretnutí, projektov, podujatí a následných úloh.

Otvoriť
Rivian

Administratívny asistent na diaľku v spoločnosti Rivian

Rivian
Sponzor víza H1BAutomobilový priemyselLogistikaPoradenstvo
USSpojené štátyCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCSeverná KarolínaOHOhioPAPensylvániaSCJužná KarolínaTXTexas
45 000 $ – 50 000 $ / rok
Na diaľkuPlný úväzokJuniorStredná úroveňPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministratívny asistent

Poskytujte výkonnú a prevádzkovú podporu generálnemu riaditeľovi a prevádzkovému riaditeľovi ambulancie duševného zdravia. Spravujte kalendáre, podujatia, projekty, komunikáciu a následné úlohy.

Otvoriť
Rivian

Vzdialený administratívny asistent pre generálneho a prevádzkového riaditeľa

Rivian
Sponzor víza H1BAutomobilový priemyselLogistikaPoradenstvo
USSpojené štátyCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCSeverná KarolínaOHOhioPAPensylvániaSCJužná KarolínaTXTexas
48 000 $ – 52 000 $ / rok
Na diaľkuPlný úväzokJuniorStredná úroveňPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministratívny asistent

Poskytujte vzdialenú administratívnu podporu generálnemu a prevádzkovému riaditeľovi v ambulancii duševného zdravia. Koordinujte kalendáre, iniciatívy vedenia, podujatia a plnenie prevádzkových úloh.

Otvoriť