RIVIA Mind

11 – 50 Сотрудники

Здравоохранение Медицинское страхование Телекоммуникации

RIVIA Mind предоставляет услуги в сфере психического здоровья: психотерапию, подбор и контроль медикаментозного лечения, диагностические обследования и групповую терапию. Телемедицинские услуги включают онлайн-приёмы и страховое покрытие. Компания предлагает индивидуальный подход с учётом культурных особенностей и разнообразных потребностей, в том числе студентов вузов и клиентов из сообщества LGBTQI. RIVIA Mind также сотрудничает с высшими учебными заведениями и компаниями, расширяя доступ к поддержке психического благополучия.

Вакансии компании

Удалённый административный ассистент

Оказывать удалённую административную поддержку генеральному и операционному директорам RIVIA Mind: координировать календари, поездки, мероприятия, коммуникации и проекты руководителей. Также контролировать выполнение задач, взаимодействие с заинтересованными сторонами и конфиденциальную деловую информацию.

3 недели назад

45 000 $ – 50 000 $ / год

Удалённо Полная занятость Младший специалист Средний уровень Требуемый Язык: английский Административный ассистент

Описание

Вести повторяющиеся задачи и расписания генерального и операционного директоров с учётом ежедневных, еженедельных, ежемесячных и квартальных приоритетов.
Координировать календари руководителей, встречи, поездки по стране и защищённое время для приоритетных инициатив.
Помогать планировать общие встречи компании и обрабатывать срочные запросы на поездки.
Готовить и редактировать документы, презентации и отчёты для встреч руководителей и внешних партнёров.
Организовывать встречи, готовить повестки, вести записи, сообщать о принятых решениях и задачах, а также отслеживать их выполнение с заинтересованными сторонами.
Рассматривать и расставлять приоритеты для входящих запросов, звонков и сообщений, при необходимости готовить ответы от имени руководителей.
Помогать отслеживать расходы руководителей и оформлять возмещение затрат.
Координировать подготовку конференций для руководства и инициатив по развитию.
Поддерживать специальные проекты под руководством генерального и операционного директоров.
Управлять расписаниями руководителей и самостоятельно отслеживать выполнение стратегических инициатив.
Отслеживать сроки, результаты, обязательства, взаимодействие с заинтересованными сторонами, подотчётность и дедлайны.
Защищать конфиденциальную клиническую информацию, сведения People Operations и деловую информацию.
Поддерживать точность данных и административные процессы в Google, Salesforce, Monday.com и других корпоративных приложениях.
Координировать подарки сотрудникам по особым поводам.
Организовывать логистику очных и виртуальных мероприятий и поддерживать активности по взаимодействию с клиентами.
Принимать самостоятельные решения, руководствуясь здравым смыслом и осмотрительностью.
Обеспечивать высокий уровень обслуживания клиентов в качестве основного внешнего контактного лица.
Выполнять другие поручения генерального или операционного директора.

Требования

Степень бакалавра.
Не менее двух лет опыта административной поддержки или обслуживания клиентов.
Опыт работы с техническими задачами и конфиденциальной информацией.
Отличные навыки письменного и устного общения.
Готовность удалённо поддерживать руководителей высшего звена.
Развитые навыки решения проблем и управления временем.
Высокая организованность и умение работать с конкурирующими приоритетами.
Уверенное владение различными технологическими платформами и системами.
Уверенное владение Google Suite.
Знакомство с Monday.com, Salesforce и платформами EHR/EMR, если применимо.
Продвинутые навыки работы с компьютером и техническая грамотность.
Необходимо иметь разрешение на работу в США; спонсорство рабочей визы не предоставляется.
Трудоустройство зависит от успешного прохождения проверки биографических данных.
Необходимо преимущественно проживать в одном из утверждённых штатов.
льготы

Преимущества

Три недели оплачиваемого отпуска, предоставляемого авансом, с увеличением по достижении определённых этапов стажа.
Ежегодное закрытие офиса с 25 декабря по 1 января, а также семь дополнительных оплачиваемых выходных.
Ежегодные дни для волонтёрства или профессионального развития.
Ежегодное возмещение гибких расходов на льготы.
Медицинское, стоматологическое страхование и страхование зрения, а также программа помощи сотрудникам и дополнительные оздоровительные программы.
Бесплатные варианты психологической помощи и помощь с покрытием страховки.
Добровольные льготы, варианты HSA, DCA и FSA в зависимости от плана, а также варианты оплаты проезда и парковки.
План 401(k) с взносами работодателя.
Возможен бонус за рекомендацию кандидата.
Отпуск в связи с утратой близкого, в том числе домашнего животного.
Отметки в честь стажа работы.

Похожие вакансии

201 – 500 Сотрудники

Здравоохранение Консалтинг Продукты питания и напитки

Соединенные Штаты

12 000 $ – 22 000 $ / год

Удалённо Полная занятость Средний уровень Старший специалист Требуемый Язык: английский Требуемый Язык: испанский Административный ассистент

Координируйте сертификационную работу с клиентами в SCS Global Services — компании в сфере стандартов устойчивого развития и независимой сертификации. Ведите документацию, счета, сертификаты и базы данных, контролируйте сроки и организуйте поездки на аудиты.

Открыть

1 – 10 Сотрудники

Гостеприимство Логистика Продукты питания и напитки

Соединенные Штаты

Канзас

Миссури Удалённо Полная занятость Средний уровень Старший специалист Требуемый Язык: английский Административный ассистент

Оказывайте удалённую административную поддержку при бронировании отдыха: ведите записи клиентов, маршруты и сроки планирования в Never Ending Travels. Помогайте координировать проживание, круизы, курорты, транспорт и мероприятия.

Открыть

Спонсор визы H1B Автомобилестроение Консалтинг Логистика

Оказывайте удалённую административную поддержку генеральному и операционному директорам практики в сфере психического здоровья. Координируйте графики руководителей, приоритеты, встречи, проекты, мероприятия и последующие действия.

Открыть

Спонсор визы H1B Автомобилестроение Консалтинг Логистика

Оказывать административную и операционную поддержку генеральному и операционному директорам практики в сфере психического здоровья, координируя календари, мероприятия, проекты и коммуникации. Обеспечивать выполнение договорённостей и контроль текущих задач.

Открыть

Спонсор визы H1B Автомобилестроение Консалтинг Логистика

Удалённая административная поддержка генерального и операционного директоров в организации, оказывающей услуги в сфере психического здоровья. Координация календарей, инициатив руководства, мероприятий и выполнения текущих задач.

Открыть

Удалённый административный ассистент

Описание

Требования

Преимущества

Похожие вакансии

Координатор административной работы в сертификационных операциях

Удалённый административный помощник по планированию отдыха

Удалённый административный ассистент в Rivian

Удалённый административный ассистент в Rivian

Удалённый административный ассистент генерального и операционного директоров