RIVIA Mind

11 – 50 Працівники

Медичне страхування Охорона здоров'я Телекомунікації

RIVIA Mind надає послуги з охорони психічного здоров’я: психотерапію, супровід медикаментозного лікування, діагностичні оцінювання та групову терапію. Телемедичні послуги включають онлайн-прийоми й страхове покриття. Компанія пропонує індивідуальний підхід із урахуванням культурних особливостей і різноманітних потреб, зокрема студентів закладів вищої освіти та клієнтів LGBTQI. RIVIA Mind також співпрацює із закладами вищої освіти й компаніями, розширюючи доступ до підтримки психічного добробуту.

Вакансії компанії

Віддалений адміністративний асистент

Надавати віддалену адміністративну підтримку генеральному та операційному директорам RIVIA Mind: координувати календарі, поїздки, події, комунікації та проєкти керівників. Також контролювати виконання завдань, взаємодію із зацікавленими сторонами та конфіденційну ділову інформацію.

3 тижні тому

45 000 $ – 50 000 $ / рік

Віддалено Повна зайнятість Молодший спеціаліст Середній рівень Обов’язкова Мова: англійська Адміністративний асистент

Опис

Вести повторювані завдання й розклади генерального та операційного директорів з урахуванням щоденних, щотижневих, щомісячних і квартальних пріоритетів.
Координувати календарі керівників, зустрічі, поїздки країною та захищений час для пріоритетних ініціатив.
Допомагати планувати загальні зустрічі компанії й опрацьовувати термінові запити на поїздки.
Готувати й редагувати документи, презентації та звіти для зустрічей керівників і зовнішніх партнерів.
Організовувати зустрічі, готувати порядки денні, вести нотатки, повідомляти про ухвалені рішення й завдання, а також відстежувати їх виконання із зацікавленими сторонами.
Розглядати вхідні запити, дзвінки й повідомлення та визначати їхню пріоритетність, за потреби готувати відповіді від імені керівників.
Допомагати відстежувати витрати керівників і оформлювати відшкодування.
Координувати підготовку конференцій для керівництва та ініціатив із розвитку.
Підтримувати спеціальні проєкти під керівництвом генерального й операційного директорів.
Керувати розкладами керівників і самостійно контролювати виконання стратегічних ініціатив.
Відстежувати строки, результати, зобов’язання, взаємодію із зацікавленими сторонами, підзвітність і дедлайни.
Захищати конфіденційну клінічну інформацію, відомості People Operations і ділову інформацію.
Підтримувати точність даних і адміністративні процеси в Google, Salesforce, Monday.com та інших корпоративних застосунках.
Координувати подарунки працівникам з нагоди важливих подій.
Організовувати логістику очних і віртуальних подій та підтримувати заходи із взаємодії з клієнтами.
Самостійно ухвалювати рішення, керуючись здоровим глуздом і розсудливістю.
Забезпечувати високий рівень обслуговування клієнтів як основна зовнішня контактна особа.
Виконувати інші доручення генерального або операційного директора.

Вимоги

Ступінь бакалавра.
Щонайменше два роки досвіду адміністративної підтримки або обслуговування клієнтів.
Досвід роботи з технічними завданнями та конфіденційною інформацією.
Відмінні навички усного й письмового спілкування.
Готовність віддалено підтримувати керівників найвищого рівня.
Сильні навички розв’язання проблем і керування часом.
Висока організованість і вміння працювати з конкуруючими пріоритетами.
Впевнене володіння різними технологічними платформами й системами.
Впевнене володіння Google Suite.
Знайомство з Monday.com, Salesforce і платформами EHR/EMR, якщо це актуально.
Розвинені навички роботи з комп’ютером і технічна грамотність.
Потрібно мати дозвіл на роботу у США; спонсорство робочої візи не надається.
Працевлаштування залежить від успішного проходження перевірки біографічних даних.
Потрібно переважно проживати в одному із затверджених штатів.
пільги

Переваги

Три тижні оплачуваної відпустки, що надається наперед, із збільшенням після досягнення визначених етапів стажу.
Щорічне закриття офісу з 25 грудня до 1 січня, а також сім додаткових оплачуваних вихідних.
Щорічні дні для волонтерства або професійного розвитку.
Щорічне відшкодування гнучких витрат на пільги.
Медичне, стоматологічне страхування та страхування зору, а також програма допомоги працівникам і додаткові оздоровчі програми.
Безкоштовні варіанти психологічної допомоги та допомога, що покривається страховкою.
Добровільні пільги, варіанти HSA, DCA і FSA залежно від плану, а також варіанти оплати проїзду й паркування.
План 401(k) зі внесками роботодавця.
Можливий бонус за рекомендацію кандидата.
Відпустка у зв’язку з втратою близької людини, зокрема домашнього улюбленця.
Відзначення стажу роботи.

Схожі вакансії

201 – 500 Працівники

Консалтинг Охорона здоров'я Продукти харчування та напої

Сполучені Штати

12 000 $ – 22 000 $ / рік

Віддалено Повна зайнятість Середній рівень Старший спеціаліст Обов’язкова Мова: англійська Обов’язкова Мова: іспанська Адміністративний асистент

Координуйте сертифікаційну роботу з клієнтами в SCS Global Services — компанії у сфері стандартів сталого розвитку та незалежної сертифікації. Ведіть записи, рахунки, сертифікати й бази даних, стежте за строками та організовуйте поїздки на аудити.

Відкрити

1 – 10 Працівники

Гостинність Логістика Продукти харчування та напої

Сполучені Штати

Канзас

Міссурі Віддалено Повна зайнятість Середній рівень Старший спеціаліст Обов’язкова Мова: англійська Адміністративний асистент

Надавайте віддалену адміністративну підтримку під час бронювання відпочинку: ведіть записи клієнтів, маршрути й терміни планування в Never Ending Travels. Допомагайте координувати проживання, круїзи, курорти, транспорт і заходи.

Відкрити

Спонсор візи H1B Автомобілебудування Консалтинг Логістика

Надавайте віддалену адміністративну підтримку генеральному та операційному директорам практики у сфері психічного здоров’я. Координуйте графіки керівників, пріоритети, зустрічі, проєкти, заходи та подальші дії.

Відкрити

Спонсор візи H1B Автомобілебудування Консалтинг Логістика

Надавати виконавчу й операційну підтримку генеральному та операційному директорам практики у сфері психічного здоров’я, координуючи календарі, події, проєкти й комунікації. Контролювати виконання домовленостей і поточних завдань.

Відкрити

Спонсор візи H1B Автомобілебудування Консалтинг Логістика

Віддалена адміністративна підтримка генерального та операційного директорів у закладі, що надає послуги у сфері психічного здоров’я. Координація календарів, ініціатив керівництва, заходів і виконання поточних завдань.

Відкрити

Віддалений адміністративний асистент

Опис

Вимоги

Переваги

Схожі вакансії

Координатор адміністративної роботи у сертифікаційних операціях

Віддалений адміністративний помічник із планування відпочинку

Віддалений адміністративний асистент у Rivian

Віддалений адміністративний асистент у Rivian

Віддалений адміністративний асистент генерального та операційного директорів