LogoFresh Jobs Ahead
RIVIA Mind
RIVIA Mind
11 – 50 Pekerja
Insurans kesihatanPenjagaan kesihatanTelekomunikasi
RIVIA Mind menyediakan penjagaan kesihatan mental melalui psikoterapi, pengurusan ubat, penilaian diagnostik dan terapi berkumpulan. Perkhidmatan telekesihatannya merangkumi janji temu maya dan perlindungan insurans, dengan penjagaan yang diperibadikan serta peka terhadap budaya untuk individu dengan pelbagai keperluan, termasuk mahasiswa dan klien LGBTQI. Syarikat ini juga bekerjasama dengan institusi pengajian tinggi dan perniagaan untuk meluaskan sokongan kesejahteraan mental.
LinkedIn
Pekerjaan Syarikat

Pembantu Tadbir Jarak Jauh

Memberikan sokongan pentadbiran jarak jauh kepada CEO dan COO RIVIA Mind, termasuk menyelaras kalendar, perjalanan, acara, komunikasi dan projek eksekutif. Peranan ini turut mengurus tindakan susulan, penyelarasan pihak berkepentingan dan maklumat perniagaan sulit.

USAmerika SyarikatCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCCarolina UtaraOHOhioPAPennsylvaniaSCCarolina SelatanTXTexas
$45,000 – $50,000 / tahun
Jarak jauhSepenuh masaJuniorPertengahanBahasa Diperlukan: InggerisPembantu pentadbiran

Penerangan

  • Mengurus tugas berulang dan jadual CEO serta COO merentas keutamaan harian, mingguan, bulanan dan suku tahunan.
  • Menyelaras kalendar eksekutif, mesyuarat, perjalanan domestik dan masa yang dikhaskan untuk inisiatif keutamaan.
  • Membantu merancang mesyuarat seluruh syarikat dan mengendalikan permintaan perjalanan ad hoc.
  • Menyediakan dan menyunting dokumen, pembentangan serta laporan untuk mesyuarat eksekutif dan rakan kongsi luar.
  • Mengatur mesyuarat, menyediakan agenda, mencatat nota, berkongsi keputusan dan tindakan susulan, serta membuat susulan dengan pihak berkepentingan.
  • Menyemak dan mengutamakan permintaan, panggilan dan komunikasi masuk, serta merangka balasan eksekutif jika sesuai.
  • Membantu menjejaki perbelanjaan eksekutif dan memproses pembayaran balik.
  • Menyelaras perancangan persidangan bagi inisiatif kepimpinan dan pertumbuhan.
  • Menyokong projek khas yang diterajui CEO dan COO.
  • Mengurus jadual eksekutif dan membuat susulan secara bebas terhadap inisiatif strategik.
  • Menjejaki garis masa, hasil serahan, komitmen, penyelarasan pihak berkepentingan, akauntabiliti dan tarikh akhir.
  • Melindungi maklumat klinikal, Operasi Sumber Manusia dan perniagaan yang sulit.
  • Mengekalkan data yang tepat dan menyokong pentadbiran melalui Google, Salesforce, Monday.com serta aplikasi lain di seluruh syarikat.
  • Menyelaras hadiah bagi pencapaian penting pekerja.
  • Mengurus logistik acara bersemuka dan maya serta menyokong aktiviti penglibatan pelanggan.
  • Menggunakan pertimbangan yang wajar dan kebijaksanaan ketika membuat keputusan secara bebas.
  • Memberikan khidmat pelanggan berkualiti tinggi sebagai titik hubungan utama pihak luar.
  • Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh CEO atau COO.

Keperluan

  • Ijazah sarjana muda.
  • Sekurang-kurangnya dua tahun pengalaman dalam sokongan pentadbiran atau khidmat pelanggan.
  • Pengalaman mengendalikan tugas teknikal dan sulit.
  • Kemahiran komunikasi bertulis dan lisan yang cemerlang.
  • Selesa menyokong eksekutif C-suite dari jarak jauh.
  • Kemahiran penyelesaian masalah dan pengurusan masa yang kukuh.
  • Sangat teratur dan mampu mengurus keutamaan yang bersaing.
  • Mahir menggunakan pelbagai platform dan sistem teknologi.
  • Mahir menggunakan Google Suite.
  • Biasa dengan Monday.com, Salesforce dan platform EHR/EMR jika berkenaan.
  • Kemahiran komputer lanjutan dan kebolehan teknikal.
  • Mesti dibenarkan bekerja di Amerika Syarikat; tajaan visa kerja tidak tersedia.
  • Pekerjaan tertakluk pada kejayaan menyelesaikan pemeriksaan latar belakang.
  • Mesti menetap terutamanya di negeri yang diluluskan.
  • benefits

Faedah

  • Tiga minggu cuti berbayar yang diberikan terlebih dahulu, dengan pertambahan pada pencapaian tempoh perkhidmatan.
  • Pejabat ditutup setiap tahun dari 25 Disember hingga 1 Januari, serta tujuh hari cuti berbayar tambahan.
  • Hari sumbangan tahunan untuk kerja sukarela atau pembangunan profesional.
  • Bayaran balik tahunan untuk manfaat fleksibel.
  • Insurans perubatan, pergigian dan penglihatan, serta program bantuan pekerja dan program kesejahteraan tambahan.
  • Pilihan penjagaan kesihatan mental percuma dan yang dilindungi insurans.
  • Manfaat sukarela, pilihan HSA, DCA dan FSA berdasarkan pelan, serta pilihan transit dan parkir.
  • 401(k) dengan padanan caruman daripada majikan.
  • Bonus rujukan berpotensi.
  • Cuti berkabung, termasuk untuk kehilangan haiwan peliharaan.
  • Pengiktirafan tempoh perkhidmatan.

Pekerjaan Berkaitan

SCS Global Services

Penyelaras Pentadbiran, Operasi Pensijilan

SCS Global Services
201 – 500 Pekerja
Makanan dan minumanPenjagaan kesihatanPerundingan
USAmerika Syarikat
$12,000 – $22,000 / tahun
Jarak jauhSepenuh masaPertengahanSeniorBahasa Diperlukan: InggerisBahasa Diperlukan: SepanyolPembantu pentadbiran

Selaraskan urusan pensijilan pelanggan di SCS Global Services, sebuah syarikat piawaian kemampanan dan pensijilan pihak ketiga. Urus rekod, invois, sijil, pangkalan data, tarikh akhir dan logistik perjalanan audit.

Buka
NEVER ENDING TRAVELS

Pembantu Pentadbiran Perancangan Percutian Jarak Jauh

NEVER ENDING TRAVELS
1 – 10 Pekerja
HospitalitiLogistikMakanan dan minuman
USAmerika SyarikatKSKansasMOMissouriJarak jauhSepenuh masaPertengahanSeniorBahasa Diperlukan: InggerisPembantu pentadbiran

Berikan sokongan pentadbiran jarak jauh untuk tempahan percutian, rekod pelanggan, jadual perjalanan dan tarikh akhir perancangan di Never Ending Travels. Bantu menyelaraskan penginapan, pelayaran, pusat peranginan, pengangkutan dan aktiviti.

Buka
Rivian

Pembantu Pentadbiran Jarak Jauh di Rivian

Rivian
Penaja Visa H1BAutomotifLogistikPerundingan
USAmerika SyarikatCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCCarolina UtaraOHOhioPAPennsylvaniaSCCarolina SelatanTXTexas
$45,000 – $50,000 / tahun
Jarak jauhSepenuh masaJuniorPertengahanBahasa Diperlukan: InggerisPembantu pentadbiran

Memberikan sokongan pentadbiran jarak jauh kepada CEO dan COO sebuah amalan penjagaan kesihatan mental. Menyelaras jadual eksekutif, keutamaan, mesyuarat, projek, acara dan tindakan susulan.

Buka
Rivian

Pembantu Pentadbiran Jarak Jauh di Rivian

Rivian
Penaja Visa H1BAutomotifLogistikPerundingan
USAmerika SyarikatCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCCarolina UtaraOHOhioPAPennsylvaniaSCCarolina SelatanTXTexas
$45,000 – $50,000 / tahun
Jarak jauhSepenuh masaJuniorPertengahanBahasa Diperlukan: InggerisPembantu pentadbiran

Memberikan sokongan eksekutif dan operasi kepada CEO dan COO sebuah amalan kesihatan mental. Mengurus kalendar, acara, projek, komunikasi dan tindakan susulan.

Buka
Rivian

Pembantu Pentadbiran Jarak Jauh kepada CEO dan COO

Rivian
Penaja Visa H1BAutomotifLogistikPerundingan
USAmerika SyarikatCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCCarolina UtaraOHOhioPAPennsylvaniaSCCarolina SelatanTXTexas
$48,000 – $52,000 / tahun
Jarak jauhSepenuh masaJuniorPertengahanBahasa Diperlukan: InggerisPembantu pentadbiran

Memberikan sokongan pentadbiran jarak jauh kepada CEO dan COO di sebuah amalan penjagaan kesihatan mental, termasuk menyelaras kalendar, inisiatif eksekutif, acara dan tindakan susulan operasi.

Buka