LogoFresh Jobs Ahead
Rivian
Rivian
Penaja Visa H1BAutomotifLogistikPerundingan
Rivian membangunkan kenderaan elektrik dengan matlamat menjadikan pengangkutan lebih mampan sambil mengekalkan peluang untuk pengembaraan. Syarikat ini menggambarkan usahanya sebagai sebahagian daripada ikhtiar lebih luas untuk mengurangkan pengkarbonan atmosfera, dengan menghimpunkan pasukan dalam bidang automotif, logistik dan perundingan. Rivian mengambil pelajar dan profesional berpengalaman, serta menekankan kepelbagaian perspektif, kerja yang bermatlamat dan budaya yang menyokong inovasi jangka panjang.
LinkedIn
Pekerjaan Syarikat

Pembantu Pentadbiran Jarak Jauh di Rivian

Memberikan sokongan eksekutif dan operasi kepada CEO dan COO sebuah amalan kesihatan mental. Mengurus kalendar, acara, projek, komunikasi dan tindakan susulan.

USAmerika SyarikatCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCCarolina UtaraOHOhioPAPennsylvaniaSCCarolina SelatanTXTexas
$45,000 – $50,000 / tahun
Jarak jauhSepenuh masaJuniorPertengahanBahasa Diperlukan: InggerisPembantu pentadbiran

Penerangan

  • Mengurus tugasan berulang untuk CEO dan COO mengikut jadual harian, mingguan, bulanan dan suku tahunan.
  • Menyelaraskan kalendar eksekutif, mesyuarat dalaman dan luaran, perjalanan domestik serta masa khusus untuk kerja keutamaan.
  • Membantu merancang mesyuarat seluruh syarikat dan memenuhi keperluan perjalanan ad hoc.
  • Menyediakan dan menyunting dokumen, pembentangan dan laporan untuk mesyuarat eksekutif serta rakan kongsi luaran.
  • Mengatur mesyuarat, menyediakan agenda, mencatat nota, berkongsi keputusan dan tindakan, serta membuat susulan dengan pihak berkepentingan.
  • Menyemak dan mengutamakan permintaan, panggilan dan komunikasi, serta menyediakan draf balasan eksekutif apabila perlu.
  • Membantu menjejak perbelanjaan eksekutif dan urusan pembayaran balik.
  • Menyelaraskan perancangan persidangan untuk kepimpinan dan inisiatif pertumbuhan.
  • Membantu merancang, melaksanakan dan menjejak projek khas yang diterajui CEO dan COO.
  • Memantau garis masa, hasil kerja, komitmen, penyelarasan pihak berkepentingan, akauntabiliti dan tarikh akhir.
  • Melindungi maklumat klinikal, Operasi Sumber Manusia dan perniagaan yang sensitif.
  • Membantu memastikan ketepatan data serta mentadbir Google, Salesforce, Monday.com dan aplikasi lain yang digunakan di seluruh organisasi.
  • Menyelaraskan hadiah sempena pencapaian penting pekerja.
  • Mengurus logistik acara bersemuka dan maya serta menyokong aktiviti penglibatan pelanggan.
  • Menggunakan pertimbangan yang baik dan budi bicara untuk mengendalikan tugasan serta membuat keputusan secara bebas.
  • Bertindak sebagai penghubung utama untuk pihak luaran dan memberikan khidmat pelanggan berkualiti tinggi.
  • Melaksanakan tugas berkaitan lain yang diberikan oleh CEO atau COO.

Keperluan

  • Ijazah sarjana muda diwajibkan.
  • Sekurang-kurangnya dua tahun pengalaman dalam sokongan pentadbiran atau khidmat pelanggan.
  • Berpengalaman mengendalikan tugasan teknikal dan sulit.
  • Kemahiran komunikasi bertulis dan lisan yang kukuh.
  • Selesa menyokong eksekutif C-suite dari jarak jauh.
  • Kemahiran menyelesaikan masalah dan mengurus masa.
  • Sangat teratur dan mampu mengurus keutamaan yang bersaing.
  • Mahir menggunakan pelbagai platform dan sistem teknologi.
  • Kemahiran Google Suite diwajibkan.
  • Biasa dengan Monday.com, Salesforce dan platform EHR/EMR jika berkenaan.
  • Kemahiran komputer lanjutan dan kebolehan teknikal diwajibkan.
  • Mesti dibenarkan bekerja di Amerika Syarikat.
  • Tajaan visa kerja tidak tersedia.
  • Pekerjaan tertakluk pada kejayaan melengkapkan pemeriksaan latar belakang.

Faedah

  • Tiga minggu cuti berbayar yang diberikan lebih awal, dengan tambahan pada pencapaian tempoh perkhidmatan.
  • Pejabat ditutup setiap tahun dari 25 Disember hingga 1 Januari, serta tujuh cuti berbayar tambahan.
  • Hari Impak tahunan untuk kegiatan sukarela atau pembangunan profesional.
  • Pembayaran balik tahunan bagi manfaat fleksibel.
  • Insurans perubatan, pergigian dan penglihatan, serta program bantuan pekerja dan program kesejahteraan lain.
  • Pilihan penjagaan kesihatan mental percuma dan yang dilindungi insurans.
  • Manfaat sukarela serta pilihan HSA, DCA dan FSA mengikut pelan, di samping pilihan transit dan tempat letak kereta.
  • Pelan 401(k) dengan padanan caruman majikan.
  • Bonus rujukan berkemungkinan ditawarkan.
  • Cuti berkabung, termasuk berkabung atas kehilangan haiwan peliharaan.
  • Pengiktirafan tempoh perkhidmatan.

Pekerjaan Berkaitan

SCS Global Services

Penyelaras Pentadbiran, Operasi Pensijilan

SCS Global Services
201 – 500 Pekerja
Makanan dan minumanPenjagaan kesihatanPerundingan
USAmerika Syarikat
$12,000 – $22,000 / tahun
Jarak jauhSepenuh masaPertengahanSeniorBahasa Diperlukan: InggerisBahasa Diperlukan: SepanyolPembantu pentadbiran

Selaraskan urusan pensijilan pelanggan di SCS Global Services, sebuah syarikat piawaian kemampanan dan pensijilan pihak ketiga. Urus rekod, invois, sijil, pangkalan data, tarikh akhir dan logistik perjalanan audit.

Buka
NEVER ENDING TRAVELS

Pembantu Pentadbiran Perancangan Percutian Jarak Jauh

NEVER ENDING TRAVELS
1 – 10 Pekerja
HospitalitiLogistikMakanan dan minuman
USAmerika SyarikatKSKansasMOMissouriJarak jauhSepenuh masaPertengahanSeniorBahasa Diperlukan: InggerisPembantu pentadbiran

Berikan sokongan pentadbiran jarak jauh untuk tempahan percutian, rekod pelanggan, jadual perjalanan dan tarikh akhir perancangan di Never Ending Travels. Bantu menyelaraskan penginapan, pelayaran, pusat peranginan, pengangkutan dan aktiviti.

Buka
RIVIA Mind

Pembantu Tadbir Jarak Jauh

RIVIA Mind
11 – 50 Pekerja
Insurans kesihatanPenjagaan kesihatanTelekomunikasi
USAmerika SyarikatCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCCarolina UtaraOHOhioPAPennsylvaniaSCCarolina SelatanTXTexas
$45,000 – $50,000 / tahun
Jarak jauhSepenuh masaJuniorPertengahanBahasa Diperlukan: InggerisPembantu pentadbiran

Memberikan sokongan pentadbiran jarak jauh kepada CEO dan COO RIVIA Mind, termasuk menyelaras kalendar, perjalanan, acara, komunikasi dan projek eksekutif. Peranan ini turut mengurus tindakan susulan, penyelarasan pihak berkepentingan dan maklumat perniagaan sulit.

Buka
Rivian

Pembantu Pentadbiran Jarak Jauh di Rivian

Rivian
Penaja Visa H1BAutomotifLogistikPerundingan
USAmerika SyarikatCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCCarolina UtaraOHOhioPAPennsylvaniaSCCarolina SelatanTXTexas
$45,000 – $50,000 / tahun
Jarak jauhSepenuh masaJuniorPertengahanBahasa Diperlukan: InggerisPembantu pentadbiran

Memberikan sokongan pentadbiran jarak jauh kepada CEO dan COO sebuah amalan penjagaan kesihatan mental. Menyelaras jadual eksekutif, keutamaan, mesyuarat, projek, acara dan tindakan susulan.

Buka
Rivian

Pembantu Pentadbiran Jarak Jauh kepada CEO dan COO

Rivian
Penaja Visa H1BAutomotifLogistikPerundingan
USAmerika SyarikatCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCCarolina UtaraOHOhioPAPennsylvaniaSCCarolina SelatanTXTexas
$48,000 – $52,000 / tahun
Jarak jauhSepenuh masaJuniorPertengahanBahasa Diperlukan: InggerisPembantu pentadbiran

Memberikan sokongan pentadbiran jarak jauh kepada CEO dan COO di sebuah amalan penjagaan kesihatan mental, termasuk menyelaras kalendar, inisiatif eksekutif, acara dan tindakan susulan operasi.

Buka