LogoFresh Jobs Ahead
Rivian
Rivian
Спонсор візи H1BАвтомобілебудуванняКонсалтингЛогістика
Rivian розробляє електромобілі, прагнучи зробити транспорт екологічнішим і зберегти можливості для пригод. Компанія вважає свою роботу частиною ширших зусиль зі скорочення викидів вуглецю в атмосферу та об’єднує команди з автомобільної галузі, логістики й консалтингу. Rivian наймає студентів і досвідчених фахівців, цінує різноманіття поглядів, змістовну роботу та культуру, що підтримує довгострокові інновації.
LinkedIn
Вакансії компанії

Віддалений адміністративний асистент у Rivian

Надавати виконавчу й операційну підтримку генеральному та операційному директорам практики у сфері психічного здоров’я, координуючи календарі, події, проєкти й комунікації. Контролювати виконання домовленостей і поточних завдань.

USСполучені ШтатиCTКоннектикутFLФлоридаKSКанзасKYКентуккіMDМерілендMAМассачусетсMIМічиганNJНью-ДжерсіNYНью-ЙоркNCПівнічна КаролінаOHОгайоPAПенсильваніяSCПівденна КаролінаTXТехас
45 000 $ – 50 000 $ / рік
ВіддаленоПовна зайнятістьМолодший спеціалістСередній рівеньОбов’язкова Мова: англійськаАдміністративний асистент

Опис

  • Виконувати регулярні завдання для генерального та операційного директорів за щоденним, щотижневим, щомісячним і щоквартальним графіком.
  • Координувати календарі керівників, внутрішні й зовнішні зустрічі, поїздки країною та захищений час для пріоритетної роботи.
  • Допомагати планувати загальні зустрічі компанії та реагувати на раптові потреби в поїздках.
  • Готувати й редагувати документи, презентації та звіти для зустрічей керівників і зовнішніх партнерів.
  • Організовувати зустрічі, складати порядки денні, вести записи, поширювати рішення й доручення та відстежувати їх виконання зацікавленими сторонами.
  • Розглядати й визначати пріоритетність запитів, дзвінків і повідомлень, за потреби готувати відповіді від імені керівників.
  • Допомагати вести облік витрат керівників і оформлювати відшкодування.
  • Координувати підготовку конференцій для керівництва та ініціатив з розвитку.
  • Допомагати планувати, реалізовувати й відстежувати спеціальні проєкти генерального та операційного директорів.
  • Контролювати строки, результати, зобов’язання, координацію зацікавлених сторін, відповідальність і дедлайни.
  • Захищати конфіденційну клінічну інформацію, дані People Operations і ділову інформацію.
  • Допомагати забезпечувати точність даних та адмініструвати Google, Salesforce, Monday.com та інші загальноорганізаційні застосунки.
  • Координувати подарунки працівникам з нагоди важливих подій і досягнень.
  • Організовувати очні та віртуальні події й підтримувати заходи із залучення клієнтів.
  • Виявляти виваженість і розсудливість у виконанні завдань та ухваленні самостійних рішень.
  • Бути ключовою контактною особою для зовнішніх сторін і забезпечувати високий рівень обслуговування клієнтів.
  • Виконувати інші пов’язані обов’язки за дорученням генерального чи операційного директора.

Вимоги

  • Потрібен ступінь бакалавра.
  • Щонайменше два роки досвіду адміністративної підтримки або обслуговування клієнтів.
  • Досвід роботи з технічними й конфіденційними завданнями.
  • Відмінні навички письмового й усного спілкування.
  • Готовність дистанційно підтримувати керівників вищої ланки.
  • Навички розв’язання проблем і керування часом.
  • Високий рівень організованості та вміння працювати з кількома конкуруючими пріоритетами.
  • Впевнене володіння різними технологічними платформами й системами.
  • Обов’язкове знання Google Suite.
  • Знайомство з Monday.com, Salesforce і платформами EHR/EMR, якщо застосовно.
  • Потрібні просунуті навички роботи з комп’ютером і технічна грамотність.
  • Потрібно мати дозвіл на роботу у США.
  • Спонсорство робочої візи недоступне.
  • Працевлаштування залежить від успішного проходження перевірки біографічних даних.

Переваги

  • Три тижні оплачуваної відпустки, що надається авансом, зі збільшенням тривалості на певних етапах роботи.
  • Щорічне закриття офісу з 25 грудня до 1 січня та ще сім оплачуваних святкових днів.
  • Щорічні Impact Days для волонтерства або професійного розвитку.
  • Щорічне відшкодування витрат у межах гнучкого пакета пільг.
  • Медичне, стоматологічне страхування та страхування зору, а також програма допомоги працівникам та інші програми добробуту.
  • Безкоштовні варіанти психологічної допомоги та допомога з покриттям страховкою.
  • Добровільні пільги, варіанти HSA, DCA і FSA залежно від плану, а також варіанти оплати проїзду й паркування.
  • План 401(k) із внеском роботодавця.
  • Можливий бонус за рекомендацію кандидата.
  • Відпустка у зв’язку з втратою близької людини, зокрема домашнього улюбленця.
  • Відзначення стажу роботи.

Схожі вакансії

SCS Global Services

Координатор адміністративної роботи у сертифікаційних операціях

SCS Global Services
201 – 500 Працівники
КонсалтингОхорона здоров'яПродукти харчування та напої
USСполучені Штати
12 000 $ – 22 000 $ / рік
ВіддаленоПовна зайнятістьСередній рівеньСтарший спеціалістОбов’язкова Мова: англійськаОбов’язкова Мова: іспанськаАдміністративний асистент

Координуйте сертифікаційну роботу з клієнтами в SCS Global Services — компанії у сфері стандартів сталого розвитку та незалежної сертифікації. Ведіть записи, рахунки, сертифікати й бази даних, стежте за строками та організовуйте поїздки на аудити.

Відкрити
NEVER ENDING TRAVELS

Віддалений адміністративний помічник із планування відпочинку

NEVER ENDING TRAVELS
1 – 10 Працівники
ГостинністьЛогістикаПродукти харчування та напої
USСполучені ШтатиKSКанзасMOМіссуріВіддаленоПовна зайнятістьСередній рівеньСтарший спеціалістОбов’язкова Мова: англійськаАдміністративний асистент

Надавайте віддалену адміністративну підтримку під час бронювання відпочинку: ведіть записи клієнтів, маршрути й терміни планування в Never Ending Travels. Допомагайте координувати проживання, круїзи, курорти, транспорт і заходи.

Відкрити
RIVIA Mind

Віддалений адміністративний асистент

RIVIA Mind
11 – 50 Працівники
Медичне страхуванняОхорона здоров'яТелекомунікації
USСполучені ШтатиCTКоннектикутFLФлоридаKSКанзасKYКентуккіMDМерілендMAМассачусетсMIМічиганNJНью-ДжерсіNYНью-ЙоркNCПівнічна КаролінаOHОгайоPAПенсильваніяSCПівденна КаролінаTXТехас
45 000 $ – 50 000 $ / рік
ВіддаленоПовна зайнятістьМолодший спеціалістСередній рівеньОбов’язкова Мова: англійськаАдміністративний асистент

Надавати віддалену адміністративну підтримку генеральному та операційному директорам RIVIA Mind: координувати календарі, поїздки, події, комунікації та проєкти керівників. Також контролювати виконання завдань, взаємодію із зацікавленими сторонами та конфіденційну ділову інформацію.

Відкрити
Rivian

Віддалений адміністративний асистент у Rivian

Rivian
Спонсор візи H1BАвтомобілебудуванняКонсалтингЛогістика
USСполучені ШтатиCTКоннектикутFLФлоридаKSКанзасKYКентуккіMDМерілендMAМассачусетсMIМічиганNJНью-ДжерсіNYНью-ЙоркNCПівнічна КаролінаOHОгайоPAПенсильваніяSCПівденна КаролінаTXТехас
45 000 $ – 50 000 $ / рік
ВіддаленоПовна зайнятістьМолодший спеціалістСередній рівеньОбов’язкова Мова: англійськаАдміністративний асистент

Надавайте віддалену адміністративну підтримку генеральному та операційному директорам практики у сфері психічного здоров’я. Координуйте графіки керівників, пріоритети, зустрічі, проєкти, заходи та подальші дії.

Відкрити
Rivian

Віддалений адміністративний асистент генерального та операційного директорів

Rivian
Спонсор візи H1BАвтомобілебудуванняКонсалтингЛогістика
USСполучені ШтатиCTКоннектикутFLФлоридаKSКанзасKYКентуккіMDМерілендMAМассачусетсMIМічиганNJНью-ДжерсіNYНью-ЙоркNCПівнічна КаролінаOHОгайоPAПенсильваніяSCПівденна КаролінаTXТехас
48 000 $ – 52 000 $ / рік
ВіддаленоПовна зайнятістьМолодший спеціалістСередній рівеньОбов’язкова Мова: англійськаАдміністративний асистент

Віддалена адміністративна підтримка генерального та операційного директорів у закладі, що надає послуги у сфері психічного здоров’я. Координація календарів, ініціатив керівництва, заходів і виконання поточних завдань.

Відкрити