Rivian

נותן חסות לוויזת H1B ייעוץ לוגיסטיקה רכב

Rivian מפתחת כלי רכב חשמליים במטרה להפוך את התחבורה לבת־קיימא יותר, תוך שמירה על אפשרויות להרפתקה. החברה מתארת את פעילותה כחלק ממאמץ רחב יותר לצמצום הפחמן באטמוספרה, ומחברת בין צוותים מתחומי הרכב, הלוגיסטיקה והייעוץ. Rivian מגייסת סטודנטים ואנשי מקצוע מנוסים, ומדגישה מגוון נקודות מבט, עבודה בעלת משמעות ותרבות התומכת בחדשנות לטווח ארוך.

משרות בחברה

עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת מרחוק בריביאן

מתן תמיכה ניהולית ותפעולית למנכ״ל ולסמנכ״ל התפעול של מרפאה לבריאות הנפש, לרבות ניהול יומנים, אירועים, פרויקטים, תקשורת ומעקב אחר ביצוע.

לפני 3 שבועות

‏45,000 ‏$ – ‏50,000 ‏$ / שנה

מרחוק משרה מלאה ג׳וניור רמת ביניים שפה נדרשת: אנגלית עוזר אדמיניסטרטיבי

תיאור

ניהול משימות חוזרות עבור המנכ״ל וסמנכ״ל התפעול לפי לוחות זמנים יומיים, שבועיים, חודשיים ורבעוניים.
תיאום יומני הנהלה, פגישות פנימיות וחיצוניות, נסיעות בתוך המדינה וזמן מוגן לעבודה בעדיפות גבוהה.
סיוע בתכנון פגישות כלל־ארגוניות ומענה לצורכי נסיעה מזדמנים.
הכנה ועריכה של מסמכים, מצגות ודוחות לפגישות הנהלה ולשותפים חיצוניים.
ארגון פגישות, הכנת סדרי יום, רישום הערות, שיתוף החלטות ומשימות המשך ומעקב מול בעלי העניין.
בחינה ותעדוף של בקשות, שיחות ותקשורת, וניסוח תשובות הנהלה לפי הצורך.
סיוע במעקב אחר הוצאות הנהלה ובהחזרי הוצאות.
תיאום תכנון כנסים עבור ההנהלה ויוזמות צמיחה.
סיוע בתכנון, בביצוע ובמעקב אחר פרויקטים מיוחדים בהובלת המנכ״ל וסמנכ״ל התפעול.
מעקב אחר לוחות זמנים, תוצרים, התחייבויות, תיאום בעלי עניין, אחריות ומועדי יעד.
שמירה על מידע רגיש בתחום הקליני, תפעול העובדים והעסק.
סיוע בשמירה על דיוק הנתונים ובניהול Google, Salesforce, Monday.com ויישומים נוספים לשימוש כלל־ארגוני.
תיאום מתנות לציון אבני דרך של עובדים.
ניהול הלוגיסטיקה של אירועים פרונטליים ומקוונים ותמיכה בפעילויות מעורבות לקוחות.
הפעלת שיקול דעת ודיסקרטיות בטיפול במשימות ובקבלת החלטות עצמאיות.
שמש/י איש/אשת קשר מרכזי/ת לגורמים חיצוניים והענק/י שירות לקוחות ברמה גבוהה.
ביצוע משימות קשורות אחרות שיוטלו על ידי המנכ״ל או סמנכ״ל התפעול.

דרישות

נדרש תואר ראשון.
לפחות שנתיים של ניסיון בתמיכה אדמיניסטרטיבית או בשירות לקוחות.
ניסיון בטיפול במשימות טכניות וחסויות.
כישורי תקשורת מצוינים בכתב ובעל פה.
נוחות בתמיכה מרחוק במנהלים בכירים.
כישורי פתרון בעיות וניהול זמן.
יכולת ארגון גבוהה וניהול סדרי עדיפויות מתחרים.
שליטה במגוון פלטפורמות ומערכות טכנולוגיות.
נדרשת שליטה ב-Google Suite.
היכרות עם Monday.com, Salesforce ופלטפורמות EHR/EMR, לפי הצורך.
נדרשים כישורי מחשב מתקדמים ואוריינטציה טכנולוגית.
נדרשת הרשאה לעבוד בארצות הברית.
לא ניתן לקבל חסות לאשרת עבודה.
ההעסקה מותנית בהשלמת בדיקת רקע בהצלחה.

הטבות

שלושה שבועות של חופשה בתשלום הניתנים מראש, עם הגדלה באבני דרך מוגדרות.
סגירה שנתית של המשרד מ-25 בדצמבר עד 1 בינואר, ועוד שבעה ימי חג בתשלום.
ימי השפעה שנתיים להתנדבות או להתפתחות מקצועית.
החזר שנתי גמיש להטבות.
ביטוח רפואי, ביטוח שיניים וביטוח ראייה, לצד תוכנית סיוע לעובדים ותוכניות רווחה נוספות.
אפשרויות לטיפול נפשי בחינם או במסגרת הביטוח.
הטבות בהתנדבות ואפשרויות HSA, DCA ו-FSA בהתאם לתוכנית, לצד אפשרויות תחבורה וחניה.
תוכנית 401(k) עם התאמת הפרשות מצד המעסיק.
אפשרות למענק הפניה.
חופשת אבל, כולל אבל על חיית מחמד.
ציון וותק.

משרות קשורות

201 – 500 עובדים

ייעוץ מזון ומשקאות שירותי בריאות

ארצות הברית

‏12,000 ‏$ – ‏22,000 ‏$ / שנה

מרחוק משרה מלאה רמת ביניים סניור שפה נדרשת: אנגלית שפה נדרשת: ספרדית עוזר אדמיניסטרטיבי

תאמו את עבודת ההסמכה של לקוחות ב-SCS Global Services, חברה לתקני קיימות ולהסמכה של צד שלישי. נהלו רשומות, חשבוניות, תעודות, מאגרי מידע, מועדי יעד ולוגיסטיקת נסיעות לביקורות.

פתח

1 – 10 עובדים

אירוח לוגיסטיקה מזון ומשקאות

ארצות הברית

קנזס

מיזורי מרחוק משרה מלאה רמת ביניים סניור שפה נדרשת: אנגלית עוזר אדמיניסטרטיבי

מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מרחוק בהזמנות לחופשות, ברישומי לקוחות, במסלולי טיול ובמועדי תכנון ב‑Never Ending Travels. סיוע בתיאום מקומות לינה, הפלגות, אתרי נופש, תחבורה ופעילויות.

פתח

11 – 50 עובדים

ביטוח בריאות שירותי בריאות תקשורת

מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מרחוק למנכ״ל ולסמנכ״ל התפעול של RIVIA Mind, כולל תיאום יומנים, נסיעות, אירועים, תקשורת ופרויקטים ניהוליים. התפקיד כולל גם מעקב אחר ביצוע, תיאום עם בעלי עניין וטיפול במידע עסקי חסוי.

פתח

נותן חסות לוויזת H1B ייעוץ לוגיסטיקה רכב

מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מרחוק למנכ״ל ולסמנכ״ל התפעול של מרפאה לבריאות הנפש. תיאום לוחות הזמנים והעדיפויות של ההנהלה, פגישות, פרויקטים, אירועים ומעקב אחר משימות.

פתח

נותן חסות לוויזת H1B ייעוץ לוגיסטיקה רכב

מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מרחוק למנכ״ל ולסמנכ״ל התפעול במרפאה לבריאות הנפש, כולל תיאום יומנים, יוזמות הנהלה, אירועים ומעקב תפעולי.

פתח

עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת מרחוק בריביאן

מתן תמיכה ניהולית ותפעולית למנכ״ל ולסמנכ״ל התפעול של מרפאה לבריאות הנפש, לרבות ניהול יומנים, אירועים, פרויקטים, תקשורת ומעקב אחר ביצוע.

תיאור

דרישות

הטבות

משרות קשורות

רכז אדמיניסטרטיבי לתפעול הסמכות

עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתכנון חופשות מרחוק

עוזר אדמיניסטרטיבי מרחוק

עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת מרחוק ב-Rivian

עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת מרחוק למנכ״ל ולסמנכ״ל התפעול