Rivian

נותן חסות לוויזת H1B ייעוץ לוגיסטיקה רכב

Rivian מפתחת כלי רכב חשמליים במטרה להפוך את התחבורה לבת־קיימא יותר, תוך שמירה על אפשרויות להרפתקה. החברה מתארת את פעילותה כחלק ממאמץ רחב יותר לצמצום הפחמן באטמוספרה, ומחברת בין צוותים מתחומי הרכב, הלוגיסטיקה והייעוץ. Rivian מגייסת סטודנטים ואנשי מקצוע מנוסים, ומדגישה מגוון נקודות מבט, עבודה בעלת משמעות ותרבות התומכת בחדשנות לטווח ארוך.

משרות בחברה

עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת מרחוק ב-Rivian

מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מרחוק למנכ״ל ולסמנכ״ל התפעול של מרפאה לבריאות הנפש. תיאום לוחות הזמנים והעדיפויות של ההנהלה, פגישות, פרויקטים, אירועים ומעקב אחר משימות.

לפני 3 שבועות

‏45,000 ‏$ – ‏50,000 ‏$ / שנה

מרחוק משרה מלאה ג׳וניור רמת ביניים שפה נדרשת: אנגלית עוזר אדמיניסטרטיבי

תיאור

ניהול משימות שוטפות יומיות, שבועיות, חודשיות ורבעוניות עבור שני מנהלים בכירים.
ניהול יומני המנכ״ל וסמנכ״ל התפעול, תיאום פגישות פנימיות וחיצוניות ונסיעות בתוך ארצות הברית, ושמירת זמן לעבודה בעדיפות גבוהה.
סיוע בתכנון פגישות כלל-חברתיות וטיפול בבקשות נסיעה מזדמנות.
הכנה ועריכה של מסמכים, מצגות ודוחות עבור פגישות הנהלה ושותפים חיצוניים.
תיאום פגישות ומעקב אחר סדרי יום, הערות, תיקונים, החלטות, משימות לביצוע ומועדי יעד של בעלי עניין.
בחינה ותעדוף של בקשות, שיחות והודעות, וניסוח תשובות עבור מנהלים לפי הצורך.
סיוע במעקב אחר הוצאות הנהלה ובעיבוד החזרים.
תיאום תכנון כנסים לתמיכה ביוזמות הנהגה וצמיחה.
תרומה לפרויקטים מיוחדים בהובלת המנכ״ל וסמנכ״ל התפעול.
מעקב אחר לוחות זמנים, תוצרים, התחייבויות, אחריות ומועדי יעד.
שמירה על מידע קליני חסוי, מידע של תפעול משאבי אנוש ומידע עסקי.
סיוע בשמירה על נתונים מדויקים ובניהול Google, Salesforce, Monday.com ויישומים נוספים המשמשים את כלל החברה.
תיאום מתנות לציון אבני דרך של עובדים.
ארגון הלוגיסטיקה של אירועים פנים אל פנים ואירועים מקוונים, ותמיכה בפעילויות לשיתוף לקוחות.
הפעלת שיקול דעת ועצמאות בביצוע העבודה ובקבלת החלטות.
שמש/י כאיש/אשת קשר מרכזי/ת לגורמים חיצוניים וספק/י שירות לקוחות ברמה גבוהה.
ביצוע מטלות קשורות נוספות שיוטלו על ידי המנכ״ל או סמנכ״ל התפעול.

דרישות

נדרש תואר ראשון.
לפחות שנתיים ניסיון בתמיכה אדמיניסטרטיבית או בשירות לקוחות.
ניסיון בטיפול במשימות טכניות וחסויות.
כישורי תקשורת חזקים בכתב ובעל פה.
יכולת לתמוך במנהלים בדרג C-suite בסביבה וירטואלית.
כישורי פתרון בעיות וניהול זמן.
יכולת ארגון גבוהה וניהול סדרי עדיפויות מתחרים.
שליטה במגוון פלטפורמות ומערכות טכנולוגיות; נדרשת היכרות עם Google Suite, וייתכן שימוש ב-Monday.com, Salesforce ובמערכות EHR/EMR.
מיומנויות מחשב מתקדמות ויכולת טכנית.
ההעסקה מותנית בהשלמה מוצלחת של בדיקת רקע.
נדרש אישור עבודה בארצות הברית; אין חסות לאשרות עבודה.

הטבות

שלושה שבועות של חופשה בתשלום הניתנת מראש, עם תוספות בציוני דרך.
סגירה שנתית של המשרד מ-25 בדצמבר עד 1 בינואר, ועוד שבעה ימי חג בתשלום.
ימי השפעה שנתיים להתנדבות או להתפתחות מקצועית.
החזר שנתי גמיש עבור הטבות.
ביטוח רפואי, שיניים וראייה, לצד תוכנית סיוע לעובדים ותוכניות רווחה נוספות.
אפשרויות לטיפול נפשי ללא תשלום ובמסגרת הביטוח.
הטבות לבחירה, חשבונות HSA, DCA ו-FSA בהתאם לתוכנית, וכן אפשרויות תחבורה וחניה.
תוכנית 401(k) עם התאמת הפקדות מצד המעסיק.
אפשרות למענק על הפניית מועמד/ת.
חופשת אבל, לרבות אבל על חיית מחמד.
ציון ותק.

משרות קשורות

201 – 500 עובדים

ייעוץ מזון ומשקאות שירותי בריאות

ארצות הברית

‏12,000 ‏$ – ‏22,000 ‏$ / שנה

מרחוק משרה מלאה רמת ביניים סניור שפה נדרשת: אנגלית שפה נדרשת: ספרדית עוזר אדמיניסטרטיבי

תאמו את עבודת ההסמכה של לקוחות ב-SCS Global Services, חברה לתקני קיימות ולהסמכה של צד שלישי. נהלו רשומות, חשבוניות, תעודות, מאגרי מידע, מועדי יעד ולוגיסטיקת נסיעות לביקורות.

פתח

1 – 10 עובדים

אירוח לוגיסטיקה מזון ומשקאות

ארצות הברית

קנזס

מיזורי מרחוק משרה מלאה רמת ביניים סניור שפה נדרשת: אנגלית עוזר אדמיניסטרטיבי

מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מרחוק בהזמנות לחופשות, ברישומי לקוחות, במסלולי טיול ובמועדי תכנון ב‑Never Ending Travels. סיוע בתיאום מקומות לינה, הפלגות, אתרי נופש, תחבורה ופעילויות.

פתח

11 – 50 עובדים

ביטוח בריאות שירותי בריאות תקשורת

מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מרחוק למנכ״ל ולסמנכ״ל התפעול של RIVIA Mind, כולל תיאום יומנים, נסיעות, אירועים, תקשורת ופרויקטים ניהוליים. התפקיד כולל גם מעקב אחר ביצוע, תיאום עם בעלי עניין וטיפול במידע עסקי חסוי.

פתח

נותן חסות לוויזת H1B ייעוץ לוגיסטיקה רכב

מתן תמיכה ניהולית ותפעולית למנכ״ל ולסמנכ״ל התפעול של מרפאה לבריאות הנפש, לרבות ניהול יומנים, אירועים, פרויקטים, תקשורת ומעקב אחר ביצוע.

פתח

נותן חסות לוויזת H1B ייעוץ לוגיסטיקה רכב

מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מרחוק למנכ״ל ולסמנכ״ל התפעול במרפאה לבריאות הנפש, כולל תיאום יומנים, יוזמות הנהלה, אירועים ומעקב תפעולי.

פתח

עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת מרחוק ב-Rivian

מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מרחוק למנכ״ל ולסמנכ״ל התפעול של מרפאה לבריאות הנפש. תיאום לוחות הזמנים והעדיפויות של ההנהלה, פגישות, פרויקטים, אירועים ומעקב אחר משימות.

תיאור

דרישות

הטבות

משרות קשורות

רכז אדמיניסטרטיבי לתפעול הסמכות

עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתכנון חופשות מרחוק

עוזר אדמיניסטרטיבי מרחוק

עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת מרחוק בריביאן

עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת מרחוק למנכ״ל ולסמנכ״ל התפעול