Rivian
Rivian
Gumagawa ang Rivian ng mga de-kuryenteng sasakyan upang gawing mas napapanatili ang transportasyon habang pinananatili ang mga pagkakataong mamuhay nang puno ng pakikipagsapalaran. Inilalarawan ng kumpanya ang gawain nito bilang bahagi ng mas malawak na pagsisikap na bawasan ang carbonization sa atmospera, sa pamamagitan ng pagsasama-sama ng mga pangkat mula sa automotive, logistics, at consulting. Kumukuha ang Rivian ng mga estudyante at mga propesyonal na may karanasan, at binibigyang-diin nito ang sari-saring pananaw, makabuluhang trabaho, at kulturang sumusuporta sa pangmatagalang inobasyon.

Malayuang Administrative Assistant sa Rivian

Nagbibigay ng malayuang suportang administratibo sa CEO at COO ng isang klinika para sa kalusugang pangkaisipan. Inaayos ang mga iskedyul, prayoridad, pulong, proyekto, kaganapan, at follow-up ng mga ehekutibo.

Paglalarawan

  • Pinamamahalaan ang mga paulit-ulit na pang-araw-araw, lingguhan, buwanan, at kada kuwartong gawain para sa dalawang ehekutibo.
  • Pinangangasiwaan ang mga kalendaryo ng CEO at COO, inaayos ang mga panloob at panlabas na pulong at paglalakbay sa loob ng bansa, at naglalaan ng oras para sa mahahalagang gawain.
  • Tumutulong magplano ng mga pulong ng buong kompanya at humahawak ng paminsan-minsang kahilingan sa paglalakbay.
  • Naghahanda at nag-eedit ng mga dokumento, presentasyon, at ulat para sa mga pulong ng ehekutibo at panlabas na katuwang.
  • Nag-uugnay ng mga pulong at sinusubaybayan ang mga agenda, tala, rebisyon, pasya, gawaing susundan, at takdang petsa ng mga stakeholder.
  • Sinusuri at inuuna ang mga kahilingan, tawag, at mensahe, at gumagawa ng mga burador ng tugon para sa mga ehekutibo kung naaangkop.
  • Sumusuporta sa pagsubaybay ng gastusin ng mga ehekutibo at pagproseso ng reimbursement.
  • Nag-uugnay sa pagpaplano ng kumperensya bilang suporta sa mga inisyatiba ng pamumuno at paglago.
  • Nag-aambag sa mga espesyal na proyektong pinamumunuan ng CEO at COO.
  • Sinusubaybayan ang mga takdang panahon, maihahatid na gawain, pangako, pananagutan, at deadline.
  • Pinangangalagaan ang kumpidensiyal na impormasyong klinikal, tungkol sa People Operations, at pangnegosyo.
  • Tumutulong panatilihing tumpak ang datos at pinangangasiwaan ang Google, Salesforce, Monday.com, at iba pang aplikasyon ng buong kompanya.
  • Nag-uugnay ng mga regalo para sa mahahalagang tagumpay ng empleyado.
  • Inaayos ang logistik ng mga personal at virtual na kaganapan at sumusuporta sa mga aktibidad para sa pakikipag-ugnayan sa kliyente.
  • Gumagamit ng sariling pagpapasya at diskresyon upang matapos ang trabaho at gumawa ng mga desisyon.
  • Nagiging pangunahing kontak para sa mga panlabas na partido at nagbibigay ng mataas na kalidad na serbisyo sa kostumer.
  • Humahawak ng iba pang kaugnay na tungkuling itatalaga ng CEO o COO.

Mga Kinakailangan

  • Kinakailangan ang bachelor's degree.
  • Hindi bababa sa dalawang taong karanasan sa suportang administratibo o serbisyo sa kostumer.
  • May karanasan sa paghawak ng mga teknikal at kumpidensiyal na gawain.
  • Mahusay na kasanayan sa pasulat at pasalitang komunikasyon.
  • Kayang suportahan ang mga ehekutibo sa C-suite sa isang virtual na kapaligiran.
  • May kasanayan sa paglutas ng problema at pamamahala ng oras.
  • Lubhang organisado at kayang pamahalaan ang magkakasabay na prayoridad.
  • Sanay gumamit ng iba't ibang platform at sistema ng teknolohiya; kailangan ang Google Suite, at maaaring gamitin ang Monday.com, Salesforce, at mga EHR/EMR platform.
  • Abanteng kasanayan sa kompyuter at teknikal na kakayahan.
  • Nakadepende ang trabaho sa matagumpay na pagkumpleto ng background check.
  • Dapat awtorisadong magtrabaho sa Estados Unidos; walang visa sponsorship.

Mga Benepisyo

  • Tatlong linggong bayad na leave na ibinibigay sa simula, na nadaragdagan sa mga takdang milestone.
  • Taunang pagsasara ng opisina mula Disyembre 25 hanggang Enero 1, kasama ang pitong karagdagang bayad na holiday.
  • Taunang Impact Days para sa pagboboluntaryo o propesyonal na pag-unlad.
  • Taunang reimbursement para sa flexible benefits.
  • Seguro sa kalusugan, ngipin, at paningin, pati programa ng tulong sa empleyado at iba pang wellness program.
  • Mga libreng opsyon sa pangangalaga sa kalusugang pangkaisipan at mga opsyong saklaw ng insurance.
  • Mga boluntaryong benepisyo, HSA, DCA, FSA (depende sa plano), at mga opsyon sa transit at paradahan.
  • 401(k) plan na may katugmang kontribusyon mula sa employer.
  • Maaaring may referral bonus.
  • Leave para sa pagluluksa, kabilang ang pagpanaw ng alagang hayop.
  • Pagkilala sa haba ng panunungkulan.

Mga Kaugnay na Trabaho

SCS Global Services

Koordineytor Administratibo, Operasyon ng Sertipikasyon

SCS Global Services

Ikoordina ang gawain sa sertipikasyon ng mga kliyente sa SCS Global Services, isang kompanya ng mga pamantayan sa pagpapanatili at third-party na sertipikasyon. Pamahalaan ang mga rekord, invoice, sertipiko, database, deadline, at logistik ng paglalakbay para sa audit.

Buksan
NEVER ENDING TRAVELS

Remote na Administrative Assistant sa Pagpaplano ng Bakasyon

NEVER ENDING TRAVELS

Magbigay ng remote na suportang administratibo para sa mga reserbasyon sa bakasyon, talaan ng kliyente, itineraryo, at mga deadline sa pagpaplano sa Never Ending Travels. Tumulong sa pag-aayos ng matutuluyan, cruise, resort, transportasyon, at mga aktibidad.

Buksan
RIVIA Mind

Malayuang Administratibong Katulong

RIVIA Mind

Nagbibigay ng malayuang suportang administratibo sa CEO at COO ng RIVIA Mind, kabilang ang pag-aayos ng kalendaryo, biyahe, mga kaganapan, komunikasyon, at mga proyektong ehekutibo. Pinangangasiwaan din ng tungkulin ang mga follow-up, koordinasyon ng mga stakeholder, at kumpidensyal na impormasyon ng negosyo.

Buksan
Rivian

Malayong Administratibong Katulong sa Rivian

Rivian

Nagbibigay ng suportang ehekutibo at pang-operasyon sa CEO at COO ng isang mental health practice. Namamahala ng mga kalendaryo, kaganapan, proyekto, komunikasyon, at mga follow-up.

Buksan
Rivian

Malayuang Administratibong Katulong para sa CEO at COO

Rivian

Nagbibigay ng malayuang suportang administratibo sa CEO at COO ng isang klinika para sa kalusugang pangkaisipan, kabilang ang pag-aayos ng mga kalendaryo, inisyatiba ng mga pinuno, kaganapan, at pagsubaybay sa mga operasyong kailangang maisakatuparan.

Buksan