LogoFresh Jobs Ahead
Rivian
Rivian
Penaja Visa H1BAutomotifLogistikPerundingan
Rivian membangunkan kenderaan elektrik dengan matlamat menjadikan pengangkutan lebih mampan sambil mengekalkan peluang untuk pengembaraan. Syarikat ini menggambarkan usahanya sebagai sebahagian daripada ikhtiar lebih luas untuk mengurangkan pengkarbonan atmosfera, dengan menghimpunkan pasukan dalam bidang automotif, logistik dan perundingan. Rivian mengambil pelajar dan profesional berpengalaman, serta menekankan kepelbagaian perspektif, kerja yang bermatlamat dan budaya yang menyokong inovasi jangka panjang.
LinkedIn
Pekerjaan Syarikat

Pembantu Pentadbiran Jarak Jauh di Rivian

Memberikan sokongan pentadbiran jarak jauh kepada CEO dan COO sebuah amalan penjagaan kesihatan mental. Menyelaras jadual eksekutif, keutamaan, mesyuarat, projek, acara dan tindakan susulan.

USAmerika SyarikatCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCCarolina UtaraOHOhioPAPennsylvaniaSCCarolina SelatanTXTexas
$45,000 – $50,000 / tahun
Jarak jauhSepenuh masaJuniorPertengahanBahasa Diperlukan: InggerisPembantu pentadbiran

Penerangan

  • Mengurus tugasan rutin harian, mingguan, bulanan dan suku tahunan untuk dua eksekutif.
  • Mengurus kalendar CEO dan COO, mengatur mesyuarat dalaman dan luaran serta perjalanan domestik, dan menyediakan masa untuk kerja keutamaan.
  • Membantu merancang mesyuarat seluruh syarikat dan mengendalikan permintaan perjalanan sekali-sekala.
  • Menyediakan dan menyunting dokumen, pembentangan dan laporan untuk mesyuarat eksekutif serta rakan kongsi luar.
  • Menyelaras mesyuarat dan menjejaki agenda, nota, semakan, keputusan, tindakan susulan serta tarikh akhir pihak berkepentingan.
  • Menyemak dan mengutamakan permintaan, panggilan dan mesej, serta menyediakan draf balasan untuk eksekutif apabila sesuai.
  • Menyokong penjejakan perbelanjaan eksekutif dan pemprosesan tuntutan bayaran balik.
  • Menyelaras perancangan persidangan bagi menyokong inisiatif kepimpinan dan pertumbuhan.
  • Menyumbang kepada projek khas yang diketuai CEO dan COO.
  • Menjejaki garis masa, hasil kerja, komitmen, akauntabiliti dan tarikh akhir.
  • Melindungi maklumat klinikal, Operasi Sumber Manusia dan perniagaan yang sulit.
  • Membantu memastikan ketepatan data serta mentadbir Google, Salesforce, Monday.com dan aplikasi lain seluruh syarikat.
  • Menyelaras hadiah untuk pencapaian kakitangan.
  • Mengatur logistik acara bersemuka dan maya serta menyokong aktiviti penglibatan pelanggan.
  • Menggunakan pertimbangan dan budi bicara sendiri untuk menyiapkan kerja serta membuat keputusan.
  • Bertindak sebagai orang hubungan utama bagi pihak luar dan memberikan khidmat pelanggan berkualiti tinggi.
  • Melaksanakan tugas berkaitan lain yang diberikan oleh CEO atau COO.

Keperluan

  • Ijazah sarjana muda diperlukan.
  • Sekurang-kurangnya dua tahun pengalaman dalam sokongan pentadbiran atau khidmat pelanggan.
  • Berpengalaman mengendalikan tugasan teknikal dan sulit.
  • Kemahiran komunikasi bertulis dan lisan yang mantap.
  • Mampu menyokong eksekutif C-suite dalam persekitaran maya.
  • Kemahiran menyelesaikan masalah dan pengurusan masa.
  • Sangat teratur dan mampu mengurus keutamaan yang bersaing.
  • Mahir menggunakan pelbagai platform dan sistem teknologi; Google Suite diperlukan, manakala Monday.com, Salesforce dan platform EHR/EMR mungkin digunakan.
  • Kemahiran komputer lanjutan dan kebolehan teknikal.
  • Pekerjaan tertakluk pada kejayaan melengkapkan pemeriksaan latar belakang.
  • Mesti dibenarkan bekerja di Amerika Syarikat; penajaan visa tidak tersedia.

Faedah

  • Tiga minggu cuti berbayar yang diberikan pada awal tempoh, dengan penambahan pada pencapaian tempoh perkhidmatan.
  • Penutupan pejabat tahunan dari 25 Disember hingga 1 Januari, serta tujuh lagi cuti berbayar.
  • Hari Impak tahunan untuk kesukarelawanan atau pembangunan profesional.
  • Bayaran balik tahunan bagi manfaat fleksibel.
  • Insurans perubatan, pergigian dan penglihatan, serta program bantuan pekerja dan program kesejahteraan lain.
  • Pilihan penjagaan kesihatan mental percuma dan yang dilindungi insurans.
  • Manfaat sukarela, HSA, DCA, FSA (bergantung pada pelan), serta pilihan transit dan tempat letak kereta.
  • Pelan 401(k) dengan padanan caruman majikan.
  • Bonus rujukan mungkin ditawarkan.
  • Cuti berkabung, termasuk bagi kehilangan haiwan peliharaan.
  • Pengiktirafan tempoh perkhidmatan.

Pekerjaan Berkaitan

SCS Global Services

Penyelaras Pentadbiran, Operasi Pensijilan

SCS Global Services
201 – 500 Pekerja
Makanan dan minumanPenjagaan kesihatanPerundingan
USAmerika Syarikat
$12,000 – $22,000 / tahun
Jarak jauhSepenuh masaPertengahanSeniorBahasa Diperlukan: InggerisBahasa Diperlukan: SepanyolPembantu pentadbiran

Selaraskan urusan pensijilan pelanggan di SCS Global Services, sebuah syarikat piawaian kemampanan dan pensijilan pihak ketiga. Urus rekod, invois, sijil, pangkalan data, tarikh akhir dan logistik perjalanan audit.

Buka
NEVER ENDING TRAVELS

Pembantu Pentadbiran Perancangan Percutian Jarak Jauh

NEVER ENDING TRAVELS
1 – 10 Pekerja
HospitalitiLogistikMakanan dan minuman
USAmerika SyarikatKSKansasMOMissouriJarak jauhSepenuh masaPertengahanSeniorBahasa Diperlukan: InggerisPembantu pentadbiran

Berikan sokongan pentadbiran jarak jauh untuk tempahan percutian, rekod pelanggan, jadual perjalanan dan tarikh akhir perancangan di Never Ending Travels. Bantu menyelaraskan penginapan, pelayaran, pusat peranginan, pengangkutan dan aktiviti.

Buka
RIVIA Mind

Pembantu Tadbir Jarak Jauh

RIVIA Mind
11 – 50 Pekerja
Insurans kesihatanPenjagaan kesihatanTelekomunikasi
USAmerika SyarikatCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCCarolina UtaraOHOhioPAPennsylvaniaSCCarolina SelatanTXTexas
$45,000 – $50,000 / tahun
Jarak jauhSepenuh masaJuniorPertengahanBahasa Diperlukan: InggerisPembantu pentadbiran

Memberikan sokongan pentadbiran jarak jauh kepada CEO dan COO RIVIA Mind, termasuk menyelaras kalendar, perjalanan, acara, komunikasi dan projek eksekutif. Peranan ini turut mengurus tindakan susulan, penyelarasan pihak berkepentingan dan maklumat perniagaan sulit.

Buka
Rivian

Pembantu Pentadbiran Jarak Jauh di Rivian

Rivian
Penaja Visa H1BAutomotifLogistikPerundingan
USAmerika SyarikatCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCCarolina UtaraOHOhioPAPennsylvaniaSCCarolina SelatanTXTexas
$45,000 – $50,000 / tahun
Jarak jauhSepenuh masaJuniorPertengahanBahasa Diperlukan: InggerisPembantu pentadbiran

Memberikan sokongan eksekutif dan operasi kepada CEO dan COO sebuah amalan kesihatan mental. Mengurus kalendar, acara, projek, komunikasi dan tindakan susulan.

Buka
Rivian

Pembantu Pentadbiran Jarak Jauh kepada CEO dan COO

Rivian
Penaja Visa H1BAutomotifLogistikPerundingan
USAmerika SyarikatCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCCarolina UtaraOHOhioPAPennsylvaniaSCCarolina SelatanTXTexas
$48,000 – $52,000 / tahun
Jarak jauhSepenuh masaJuniorPertengahanBahasa Diperlukan: InggerisPembantu pentadbiran

Memberikan sokongan pentadbiran jarak jauh kepada CEO dan COO di sebuah amalan penjagaan kesihatan mental, termasuk menyelaras kalendar, inisiatif eksekutif, acara dan tindakan susulan operasi.

Buka