Rivian
Rivian
Rivian arendab elektrisõidukeid eesmärgiga muuta transport kestlikumaks, säilitades samal ajal võimalused seiklusteks. Ettevõte kirjeldab oma tegevust osana laiemast püüdlusest vähendada atmosfääri süsinikusisaldust, ühendades auto-, logistika- ja konsultatsioonivaldkonna meeskonnad. Rivian värbab nii üliõpilasi kui ka kogenud spetsialiste ning väärtustab mitmekesiseid vaatenurki, eesmärgipärast tööd ja pikaajalist innovatsiooni toetavat kultuuri.

Kaugtööga haldusassistent Rivianis

Pakud kaugtööna haldustuge vaimse tervise teenuseid osutava ettevõtte tegevjuhile ja operatsioonide juhile. Koordineerid juhtide ajakavasid, prioriteete, koosolekuid, projekte, üritusi ja järeltegevusi.

Kirjeldus

  • Halda kahe juhi korduvaid igapäevaseid, iganädalasi, igakuiseid ja kord kvartalis tehtavaid ülesandeid.
  • Halda tegevjuhi ja operatsioonide juhi kalendreid, korralda sise- ja väliskoosolekuid ning riigisiseseid reise ja jäta aega prioriteetseteks töödeks.
  • Aita kavandada kogu ettevõtte koosolekuid ja korralda aeg-ajalt reisidega seotud toiminguid.
  • Valmista ette ja toimetada dokumente, esitlusi ning aruandeid juhtide koosolekute ja väliste partnerite jaoks.
  • Koordineeri koosolekuid ning jälgi päevakordi, märkmeid, muudatusi, otsuseid, tegevusülesandeid ja sidusrühmade tähtaegu.
  • Vaata taotlused, kõned ja sõnumid läbi ning sea need tähtsuse järjekorda; vajaduse korral koosta juhtidele vastuste mustandeid.
  • Toeta juhtide kulude jälgimist ja hüvitiste töötlemist.
  • Koordineeri konverentside kavandamist juhtimise ja kasvualgatuste toetamiseks.
  • Osale tegevjuhi ja operatsioonide juhi juhitavates eriprojektides.
  • Jälgi ajakavasid, väljundeid, kohustusi, vastutust ja tähtaegu.
  • Hoia kliiniline, personalitöö ja äriteave konfidentsiaalsena.
  • Aita tagada andmete täpsus ning halda Google'i, Salesforce'i, Monday.com-i ja muid kogu ettevõttes kasutatavaid rakendusi.
  • Koordineeri töötajate tähtpäevade kingitusi.
  • Korralda kohapealsete ja virtuaalsete ürituste logistikat ning toeta kliendisuhetega seotud tegevusi.
  • Kasuta tööülesannete täitmisel ja otsuste tegemisel iseseisvat otsustusvõimet ning kaalutlusõigust.
  • Tegutse olulise kontaktisikuna välistele osapooltele ja paku kvaliteetset klienditeenindust.
  • Täida muid tegevjuhi või operatsioonide juhi määratud seotud ülesandeid.

Nõuded

  • Nõutav on bakalaureusekraad.
  • Vähemalt kahe aasta pikkune haldustoe või klienditeeninduse kogemus.
  • Kogemus tehniliste ja konfidentsiaalsete ülesannete täitmisel.
  • Väga hea suuline ja kirjalik suhtlusoskus.
  • Võime toetada tippjuhte virtuaalses töökeskkonnas.
  • Probleemide lahendamise ja ajaplaneerimise oskus.
  • Väga hea organiseerimisvõime ja oskus hallata konkureerivaid prioriteete.
  • Mitme tehnoloogiaplatvormi ja süsteemi kasutamise oskus; Google Suite on nõutav ning kasutusel võivad olla Monday.com, Salesforce ja EHR/EMR-platvormid.
  • Head arvutioskused ja tehniline taiplikkus.
  • Tööle asumise tingimus on taustakontrolli edukas läbimine.
  • Kandidaadil peab olema luba töötada Ameerika Ühendriikides; viisat ei sponsoreerita.

Hüved

  • Kolm nädalat ettemakstavat tasustatud puhkust, mis suureneb tööstaaži verstapostide täitumisel.
  • Kontor on igal aastal suletud 25. detsembrist 1. jaanuarini ning lisaks on seitse tasustatud riigipüha.
  • Iga-aastased Impact Days vabatahtlikuks tegevuseks või erialaseks arenguks.
  • Iga-aastane paindlik hüvitis.
  • Ravikindlustus, hambaravi- ja nägemiskindlustus, töötajate tugiprogramm ning muud heaoluprogrammid.
  • Tasuta ja kindlustusega kaetud vaimse tervise teenused.
  • Vabatahtlikud hüvitised, HSA, DCA ja FSA (olenevalt plaanist) ning ühistranspordi- ja parkimisvõimalused.
  • 401(k) pensionikogumise plaan tööandja sissemaksega.
  • Võimalik soovitamisboonus.
  • Leinapuhkus, sealhulgas lemmiklooma surma korral.
  • Tööstaaži tunnustamine.

Seotud töökohad

SCS Global Services

Sertifitseerimistegevuse halduskoordinaator

SCS Global Services

Koordineerib klientide sertifitseerimistööd ettevõttes SCS Global Services, mis tegeleb kestlikkusstandardite ja kolmanda osapoole sertifitseerimisega. Haldab dokumente, arveid, sertifikaate, andmebaase, tähtaegu ja auditireiside korraldust.

Ava
RIVIA Mind

Kaugassistent

RIVIA Mind

Pakud RIVIA Mindi tegevjuhile ja operatsioonijuhile kaugtuge, korraldades kalendreid, reise, üritusi, suhtlust ja juhtkonna projekte. Hoolitsed ülesannete lõpuleviimise, sidusrühmade koostöö ja konfidentsiaalse äriteabe eest.

Ava
Rivian

Kaugtööga haldusassistent Rivianis

Rivian

Toetad vaimse tervise teenust pakkuva ettevõtte tegevjuhti ja operatsioonide juhti haldus- ning korralduslikes ülesannetes. Haldad kalendreid, üritusi, projekte ja suhtlust ning jälgid, et kokkulepitu saaks tehtud.

Ava
Rivian

Kaughaldusassistent ettevõtte tegevjuhile ja operatiivjuhile

Rivian

Pakud vaimse tervise teenuseid osutava ettevõtte tegevjuhile ja operatiivjuhile kaugtööna haldustuge. Koordineerid kalendreid, juhtkonna algatusi, üritusi ja töökorralduslike ülesannete edenemist.

Ava