LogoFresh Jobs Ahead
Rivian
Rivian
Спонсор на виза H1BАвтомобилостроенеКонсултантски услугиЛогистика
Компанията Rivian разработва електрически превозни средства с цел да направи транспорта по-устойчив, като същевременно запази възможностите за приключения. Тя описва дейността си като част от по-широки усилия за намаляване на въглерода в атмосферата и обединява екипи от автомобилната индустрия, логистиката и консултантските услуги. Rivian наема студенти и опитни професионалисти и поставя акцент върху разнообразните гледни точки, смислената работа и култура, която подкрепя дългосрочните иновации.
LinkedIn
Работни места в компанията

Дистанционен административен асистент в Rivian

Осигуряване на дистанционна административна подкрепа на изпълнителния и оперативния директор на практика за психично здраве. Координиране на графици, приоритети, срещи, проекти, събития и последващи действия.

USСъединени щатиCTКънектикътFLФлоридаKSКанзасKYКентъкиMDМерилендMAМасачузетсMIМичиганNJНю ДжърсиNYНю ЙоркNCСеверна КаролинаOHОхайоPAПенсилванияSCЮжна КаролинаTXТексас
45 000 $ – 50 000 $ / година
ДистанционноПълен работен денМладшиСредно нивоЗадължителен Език: английскиАдминистративен асистент

Описание

  • Управлява повтарящи се ежедневни, седмични, месечни и тримесечни задачи за двама ръководители.
  • Отговаря за календарите на изпълнителния и оперативния директор, организира вътрешни и външни срещи и пътувания в страната и запазва време за приоритетна работа.
  • Помага при планирането на срещи за цялата компания и обработва случайни заявки за пътуване.
  • Подготвя и редактира документи, презентации и отчети за срещи на ръководството и външни партньори.
  • Координира срещи и следи дневния ред, бележките, редакциите, решенията, задачите и сроковете на заинтересованите страни.
  • Преглежда и подрежда по приоритет заявки, обаждания и съобщения и при необходимост изготвя отговори от името на ръководителите.
  • Подпомага проследяването на разходите на ръководителите и обработката на искания за възстановяване на средства.
  • Координира планирането на конференции в подкрепа на ръководството и инициативите за растеж.
  • Участва в специални проекти, ръководени от изпълнителния и оперативния директор.
  • Следи графици, резултати, ангажименти, отчетност и срокове.
  • Защитава поверителна клинична информация, информация за управлението на персонала и бизнес информация.
  • Помага за поддържането на точни данни и администрира Google, Salesforce, Monday.com и други приложения за цялата компания.
  • Координира подаръци за важни събития в работата на служителите.
  • Организира логистиката за присъствени и виртуални събития и подпомага дейностите за ангажиране на клиенти.
  • Използва самостоятелна преценка и дискретност при изпълнение на работата и вземане на решения.
  • Действа като основно лице за контакт с външни страни и предоставя висококачествено обслужване на клиенти.
  • Изпълнява други свързани задължения, възложени от изпълнителния или оперативния директор.

Изисквания

  • Изисква се бакалавърска степен.
  • Най-малко две години опит в административна подкрепа или обслужване на клиенти.
  • Опит с технически и поверителни задачи.
  • Отлични писмени и устни комуникационни умения.
  • Умение за подкрепа на висши ръководители във виртуална среда.
  • Умения за решаване на проблеми и управление на времето.
  • Изключителна организираност и способност за управление на конкуриращи се приоритети.
  • Познания за различни технологични платформи и системи; изисква се Google Suite, като може да се използват Monday.com, Salesforce и платформи EHR/EMR.
  • Разширени компютърни умения и технически усет.
  • Назначаването зависи от успешно преминаване на проверка на миналото.
  • Необходимо е разрешение за работа в Съединените щати; не се предлага визово спонсорство.

Придобивки

  • Три седмици предварително предоставен платен отпуск, с увеличения при достигане на определени етапи.
  • Ежегодно затваряне на офиса от 25 декември до 1 януари и още седем платени празнични дни.
  • Ежегодни дни Impact Days за доброволчество или професионално развитие.
  • Ежегодно възстановяване на разходи за гъвкави придобивки.
  • Здравна, стоматологична и зрителна застраховка, програма за подкрепа на служителите и други програми за благосъстояние.
  • Безплатни възможности за грижа за психичното здраве и възможности, покривани от застраховка.
  • Доброволни придобивки, HSA, DCA, FSA (в зависимост от плана), както и възможности за транспорт и паркиране.
  • План 401(k) с вноска от работодателя.
  • Възможен бонус за препоръка.
  • Отпуск при загуба на близък, включително домашен любимец.
  • Отбелязване на трудовия стаж.

Свързани работни места

SCS Global Services

Административен координатор, сертификационни операции

SCS Global Services
201 – 500 Служители
ЗдравеопазванеКонсултантски услугиХрани и напитки
USСъединени щати
12 000 $ – 22 000 $ / година
ДистанционноПълен работен денСредно нивоСтаршиЗадължителен Език: английскиЗадължителен Език: испанскиАдминистративен асистент

Координирайте сертифицирането на клиенти в SCS Global Services — компания за стандарти за устойчивост и сертификация от трета страна. Управлявайте досиета, фактури, сертификати, бази данни, срокове и логистиката на одитни пътувания.

Отвори
NEVER ENDING TRAVELS

Административен асистент за планиране на ваканции от разстояние

NEVER ENDING TRAVELS
1 – 10 Служители
ЛогистикаХотелиерствоХрани и напитки
USСъединени щатиKSКанзасMOМисуриДистанционноПълен работен денСредно нивоСтаршиЗадължителен Език: английскиАдминистративен асистент

Осигурявайте административна подкрепа от разстояние за резервации на ваканции, клиентски досиета, маршрути и срокове за планиране в Never Ending Travels. Помагайте с координирането на настаняване, круизи, курорти, транспорт и дейности.

Отвори
RIVIA Mind

Дистанционен административен асистент

RIVIA Mind
11 – 50 Служители
ЗдравеопазванеЗдравно осигуряванеТелекомуникации
USСъединени щатиCTКънектикътFLФлоридаKSКанзасKYКентъкиMDМерилендMAМасачузетсMIМичиганNJНю ДжърсиNYНю ЙоркNCСеверна КаролинаOHОхайоPAПенсилванияSCЮжна КаролинаTXТексас
45 000 $ – 50 000 $ / година
ДистанционноПълен работен денМладшиСредно нивоЗадължителен Език: английскиАдминистративен асистент

Осигурявайте дистанционна административна подкрепа на главния изпълнителен директор и оперативния директор на RIVIA Mind и координирайте календари, пътувания, събития, комуникация и проекти на ръководството. Проследявайте изпълнението, координацията със заинтересованите страни и поверителната бизнес информация.

Отвори
Rivian

Административен асистент от разстояние в Rivian

Rivian
Спонсор на виза H1BАвтомобилостроенеКонсултантски услугиЛогистика
USСъединени щатиCTКънектикътFLФлоридаKSКанзасKYКентъкиMDМерилендMAМасачузетсMIМичиганNJНю ДжърсиNYНю ЙоркNCСеверна КаролинаOHОхайоPAПенсилванияSCЮжна КаролинаTXТексас
45 000 $ – 50 000 $ / година
ДистанционноПълен работен денМладшиСредно нивоЗадължителен Език: английскиАдминистративен асистент

Осигурявайте административна и оперативна подкрепа на главния изпълнителен и оперативния директор на практика за психично здраве. Управлявайте календари, събития, проекти, комуникация и проследяване на поетите ангажименти.

Отвори
Rivian

Дистанционен административен асистент на главния и оперативния директор

Rivian
Спонсор на виза H1BАвтомобилостроенеКонсултантски услугиЛогистика
USСъединени щатиCTКънектикътFLФлоридаKSКанзасKYКентъкиMDМерилендMAМасачузетсMIМичиганNJНю ДжърсиNYНю ЙоркNCСеверна КаролинаOHОхайоPAПенсилванияSCЮжна КаролинаTXТексас
48 000 $ – 52 000 $ / година
ДистанционноПълен работен денМладшиСредно нивоЗадължителен Език: английскиАдминистративен асистент

Осигурявайте дистанционна административна подкрепа на главния и оперативния директор в практика за психично здраве. Координирайте календари, инициативи на ръководството, събития и изпълнението на оперативни задачи.

Отвори