Rivian 致力於開發電動車，在推動交通運輸更永續的同時，也為探索冒險保留空間。公司將自身工作視為減少大氣碳排放這項更廣泛行動的一部分，匯集汽車、物流與顧問等領域的團隊。Rivian 招募學生與資深專業人士，重視多元觀點、有目標的工作，以及支持長期創新的企業文化。
Rivian遠端行政助理
為一家心理健康服務機構的執行長和營運長提供遠端行政支援。 協調高階主管的行程、優先事項、會議、專案、活動及後續追蹤。
說明
- 管理兩位高階主管每日、每週、每月及每季的例行事務。
- 統籌執行長和營運長的行事曆，安排內部及外部會議與美國境內差旅，並為優先工作預留時間。
- 協助規劃全公司會議，並處理偶爾的差旅需求。
- 為高階主管會議及外部合作夥伴準備並編輯文件、簡報和報告。
- 協調會議並追蹤議程、會議記錄、修訂、決議、待辦事項及相關利害關係人的期限。
- 審閱並排定請求、電話和訊息的優先順序，並在適當時為高階主管草擬回覆。
- 協助追蹤高階主管支出並處理費用報銷。
- 協調會議活動規劃，支援領導層及成長計畫。
- 參與由執行長和營運長主導的特別專案。
- 追蹤時程、交付成果、承諾、責任歸屬及期限。
- 妥善保護臨床、人員營運及業務資訊的機密性。
- 協助維護正確資料，並管理 Google、Salesforce、Monday.com 及其他全公司使用的應用程式。
- 協調員工重要里程碑的贈禮安排。
- 安排實體及線上活動的後勤事宜，並支援客戶互動活動。
- 運用獨立判斷力與審慎態度完成工作並作出決策。
- 擔任外部人士的重要聯絡窗口，並提供優質客戶服務。
- 處理執行長或營運長交辦的其他相關職責。
職位要求
- 須具備學士學位。
- 至少兩年行政支援或客戶服務經驗。
- 具備處理技術性及機密事務的經驗。
- 具備優秀的書面及口語溝通能力。
- 能在虛擬工作環境中支援高階主管團隊。
- 具備問題解決及時間管理能力。
- 組織能力強，能妥善管理彼此競爭的優先事項。
- 熟悉多種科技平台及系統；須具備 Google Suite 使用能力，也可能使用 Monday.com、Salesforce 及 EHR/EMR 平台。
- 具備進階電腦技能及良好的技術能力。
- 錄用須以成功通過背景調查為條件。
- 必須具備在美國工作的合法資格；不提供簽證贊助。
福利待遇
- 預先提供三週帶薪休假，並於達到年資里程碑時增加。
- 每年 12 月 25 日至 1 月 1 日辦公室休息，另有七天帶薪假日。
- 每年提供 Impact Days，可用於志願服務或專業發展。
- 每年提供彈性福利報銷。
- 提供醫療、牙科及視力保險，另有員工協助計畫及其他健康計畫。
- 提供免費心理健康照護及由保險給付的心理健康照護選項。
- 提供自選福利、HSA、DCA、FSA（依方案而定），以及通勤和停車選項。
- 提供雇主配對提撥的 401(k) 退休計畫。
- 可能提供推薦獎金。
- 提供喪親假，包括寵物離世慰問假。
- 提供年資表揚。
