遠端度假規劃行政助理
為 Never Ending Travels 提供遠端行政支援，處理度假預訂、客戶資料、行程安排和規劃期限。 協助安排住宿、郵輪、度假村、交通和活動。
說明
- 在整個度假規劃過程中為客戶和規劃人員提供行政支援。
- 確保客戶檔案、預訂資訊和規劃文件準確且井然有序。
- 調查住宿、郵輪、度假村、活動和交通方案。
- 整理預訂確認資訊、行程詳情和重要日期。
- 追蹤各項期限，並檢查仍需處理的預訂事項。
- 向客戶清楚傳達規劃進度和相關資訊。
- 在預訂或行程安排變更時更新紀錄。
- 協助協調行程並處理日常行政事務。
職位要求
- 具備良好的組織能力和行政技能。
- 能以書面和口頭方式有效溝通。
- 做事謹慎，重視準確度和細節。
- 能熟練使用電腦、網路平台和數位通訊工具。
- 能安排工作優先順序，並同時管理多位客戶的行程。
- 能獨立作業，並在遠端工作環境中保持積極。
- 具備行政、客戶服務、旅宿或旅遊經驗者佳，但非必要。
- 不需要旅遊業經驗；公司會提供培訓。
福利待遇
- 彈性的遠端工作時間。
- 薪酬依工作表現而定。
- 完善的到職引導和培訓。
- 持續的導師指導和職涯建議。
- 可使用既有的規劃工具和資源。
- 有機會培養行政、客戶服務和度假規劃技能。
