Rivian 致力於開發電動車，在推動交通運輸更永續的同時，也為探索冒險保留空間。公司將自身工作視為減少大氣碳排放這項更廣泛行動的一部分，匯集汽車、物流與顧問等領域的團隊。Rivian 招募學生與資深專業人士，重視多元觀點、有目標的工作，以及支持長期創新的企業文化。
Rivian遠端行政助理
為一家心理健康機構的執行長與營運長提供高階主管及營運支援，負責行事曆、活動、專案與溝通協調。 持續追蹤各項工作，確保順利完成。
說明
- 管理執行長與營運長每日、每週、每月及每季的例行事務。
- 協調高階主管行事曆、內外部會議、美國境內差旅，並為優先工作保留專注時段。
- 協助規劃全公司會議，並處理臨時差旅需求。
- 為主管會議及外部合作夥伴準備和編輯文件、簡報及報告。
- 安排會議、擬定議程、記錄會議內容、傳達決議與待辦事項，並追蹤相關人員進度。
- 審閱並排定各項請求、來電和溝通事項的優先順序，並視需要草擬主管回覆。
- 協助追蹤主管支出並辦理費用核銷。
- 協調領導力與業務成長相關的會議及活動規劃。
- 協助規劃、執行並追蹤由執行長和營運長主導的專案。
- 追蹤時程、交付成果、承諾事項、利害關係人協調、責任落實及截止期限。
- 保護敏感的臨床、人員營運及業務資訊。
- 協助維護資料正確性，並管理 Google、Salesforce、Monday.com 及其他全組織使用的應用程式。
- 協調員工重要里程碑贈禮事宜。
- 管理實體及線上活動的後勤安排，並支援客戶互動活動。
- 以良好判斷力及謹慎態度處理工作，並獨立做出決定。
- 擔任外部聯絡對象的重要窗口，提供高品質客戶服務。
- 執行執行長或營運長交辦的其他相關職務。
職位要求
- 須具備學士學位。
- 至少兩年行政支援或客戶服務經驗。
- 具備處理技術性及機密事務的經驗。
- 具備優秀的書面與口語溝通能力。
- 能適應遠端支援高階主管團隊。
- 具備問題解決及時間管理能力。
- 組織能力強，能妥善管理彼此競爭的優先事項。
- 熟悉多種技術平台與系統。
- 須熟練使用 Google Workspace。
- 熟悉 Monday.com、Salesforce，以及適用情況下的電子健康紀錄（EHR/EMR）平台。
- 須具備進階電腦技能與技術能力。
- 必須具備在美國工作的合法資格。
- 無法提供工作簽證贊助。
- 聘用須以成功通過背景查核為條件。
福利待遇
- 預先提供三週帶薪休假，並於服務年資達到里程碑時增加。
- 每年 12 月 25 日至 1 月 1 日全公司休假，另有七天帶薪假日。
- 每年提供影響力日，可用於志願服務或專業發展。
- 每年提供彈性福利報銷。
- 提供醫療、牙科及視力保險、員工協助方案及其他健康計畫。
- 提供免費心理健康照護及可透過保險給付的心理健康照護選項。
- 依方案提供自願福利、HSA、DCA 及 FSA 選項，並提供通勤與停車選項。
- 提供雇主配對提撥的 401(k) 退休計畫。
- 可能提供推薦獎金。
- 提供喪親假，包括寵物離世慰問假。
- 表彰員工服務年資。
