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Rivian
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Sponsor per visto H1BAutomotiveConsulenzaLogistica
Rivian sviluppa veicoli elettrici con l’obiettivo di rendere i trasporti più sostenibili, preservando al contempo le opportunità di avventura. L’azienda descrive il proprio lavoro come parte di un impegno più ampio volto a ridurre la carbonizzazione dell’atmosfera, riunendo team dei settori automobilistico, logistico e della consulenza. Rivian assume studenti e professionisti con esperienza e valorizza la pluralità di prospettive, il lavoro con uno scopo e una cultura pensata per sostenere l’innovazione a lungo termine.
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Offerte dell’azienda

Assistente amministrativo da remoto presso Rivian

Fornisce supporto esecutivo e operativo al CEO e al COO di uno studio di salute mentale, gestendo calendari, eventi, progetti, comunicazioni e attività di follow-up.

USStati UnitiCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCCarolina del NordOHOhioPAPennsylvaniaSCCarolina del SudTXTexas
45.000 $ – 50.000 $ / anno
Da remotoTempo pienoJuniorIntermedioLingua Richiesta: ingleseAssistente amministrativo

Descrizione

  • Gestisce le attività ricorrenti del CEO e del COO secondo programmi giornalieri, settimanali, mensili e trimestrali.
  • Coordina i calendari dei dirigenti, le riunioni interne ed esterne, i viaggi nazionali e il tempo riservato alle attività prioritarie.
  • Aiuta a pianificare riunioni aziendali e a gestire esigenze di viaggio impreviste.
  • Prepara e modifica documenti, presentazioni e report per riunioni dirigenziali e partner esterni.
  • Organizza riunioni, prepara ordini del giorno, prende appunti, condivide decisioni e azioni da intraprendere e tiene i contatti con le parti interessate.
  • Esamina e assegna la priorità a richieste, chiamate e comunicazioni, e redige risposte per i dirigenti quando necessario.
  • Fornisce supporto nel monitoraggio delle spese dei dirigenti e nei rimborsi.
  • Coordina la pianificazione di conferenze per iniziative di leadership e crescita.
  • Aiuta a pianificare, realizzare e monitorare progetti speciali guidati dal CEO e dal COO.
  • Monitora tempistiche, risultati da consegnare, impegni, coordinamento delle parti interessate, responsabilità e scadenze.
  • Protegge le informazioni sensibili di natura clinica, relative alle operazioni del personale e aziendali.
  • Aiuta a mantenere l’accuratezza dei dati e amministra Google, Salesforce, Monday.com e altre applicazioni utilizzate in tutta l’organizzazione.
  • Coordina i regali per celebrare i traguardi dei dipendenti.
  • Gestisce la logistica di eventi in presenza e virtuali e supporta le attività di coinvolgimento dei clienti.
  • Usa buon senso e discrezione nello svolgere le attività e nel prendere decisioni in autonomia.
  • È un referente chiave per le persone esterne e offre un servizio clienti di alta qualità.
  • Svolge altre mansioni correlate assegnate dal CEO o dal COO.

Requisiti

  • È richiesta una laurea triennale.
  • Almeno due anni di esperienza nel supporto amministrativo o nel servizio clienti.
  • Esperienza nella gestione di attività tecniche e riservate.
  • Ottime capacità di comunicazione scritta e orale.
  • A proprio agio nel fornire supporto da remoto a dirigenti di alto livello.
  • Capacità di risolvere problemi e gestire il tempo.
  • Ottime capacità organizzative e di gestione di priorità concorrenti.
  • Padronanza di diverse piattaforme e sistemi tecnologici.
  • È richiesta la padronanza di Google Suite.
  • Familiarità con Monday.com, Salesforce e piattaforme EHR/EMR, ove applicabile.
  • Sono richieste competenze informatiche avanzate e attitudine tecnica.
  • È necessario essere autorizzati a lavorare negli Stati Uniti.
  • Non è disponibile la sponsorizzazione del visto di lavoro.
  • L’assunzione è subordinata al superamento di un controllo dei precedenti personali.

Benefit

  • Tre settimane di ferie retribuite assegnate in anticipo, con incrementi al raggiungimento di determinati traguardi.
  • Chiusura annuale dell’ufficio dal 25 dicembre al 1° gennaio, oltre a sette ulteriori giorni festivi retribuiti.
  • Giornate annuali dedicate all’impatto sociale, al volontariato o allo sviluppo professionale.
  • Rimborso annuale per benefit flessibili.
  • Assicurazione medica, dentistica e oculistica, oltre a un programma di assistenza ai dipendenti e altri programmi per il benessere.
  • Opzioni gratuite e coperte dall’assicurazione per l’assistenza alla salute mentale.
  • Benefit facoltativi e opzioni HSA, DCA e FSA in base al piano, oltre a opzioni per il trasporto pubblico e il parcheggio.
  • Piano 401(k) con contributo equivalente del datore di lavoro.
  • Possibile bonus per segnalazione di candidati.
  • Congedo per lutto, anche per la perdita di un animale domestico.
  • Riconoscimenti per l’anzianità di servizio.

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45.000 $ – 50.000 $ / anno
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Sponsor per visto H1BAutomotiveConsulenzaLogistica
USStati UnitiCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCCarolina del NordOHOhioPAPennsylvaniaSCCarolina del SudTXTexas
45.000 $ – 50.000 $ / anno
Da remotoTempo pienoJuniorIntermedioLingua Richiesta: ingleseAssistente amministrativo

Fornisce supporto amministrativo da remoto al CEO e al COO di uno studio di salute mentale. Coordina agende dirigenziali, priorità, riunioni, progetti, eventi e attività di follow-up.

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48.000 $ – 52.000 $ / anno
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Fornisce supporto amministrativo da remoto alla CEO e al COO di uno studio di salute mentale, coordinando calendari, iniziative dirigenziali, eventi e attività operative.

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