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RIVIA Mind
RIVIA Mind
11 – 50 Dipendenti
Assicurazione sanitariaAssistenza sanitariaTelecomunicazioni
RIVIA Mind offre assistenza per la salute mentale attraverso psicoterapia, gestione dei farmaci, valutazioni diagnostiche e terapia di gruppo. I suoi servizi di telemedicina comprendono appuntamenti virtuali e copertura assicurativa, con un’assistenza personalizzata e attenta alle differenze culturali per persone con esigenze diverse, inclusi studenti universitari e persone LGBTQI. L’azienda collabora inoltre con istituti di istruzione superiore e imprese per ampliare il supporto al benessere mentale.
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Offerte dell’azienda

Assistente amministrativo da remoto

Fornire supporto amministrativo da remoto al CEO e al COO di RIVIA Mind, coordinando calendari, viaggi, eventi, comunicazioni e progetti dirigenziali. Il ruolo comprende anche il monitoraggio delle attività, il coordinamento con le parti interessate e la gestione di informazioni aziendali riservate.

USStati UnitiCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCCarolina del NordOHOhioPAPennsylvaniaSCCarolina del SudTXTexas
45.000 $ – 50.000 $ / anno
Da remotoTempo pienoJuniorIntermedioLingua Richiesta: ingleseAssistente amministrativo

Descrizione

  • Gestire le attività ricorrenti e gli impegni del CEO e del COO in base alle priorità giornaliere, settimanali, mensili e trimestrali.
  • Coordinare i calendari dirigenziali, le riunioni, i viaggi nazionali e gli spazi riservati alle iniziative prioritarie.
  • Aiutare a pianificare le riunioni aziendali e gestire le richieste di viaggio occasionali.
  • Preparare e rivedere documenti, presentazioni e rapporti per le riunioni dirigenziali e i partner esterni.
  • Organizzare riunioni, preparare gli ordini del giorno, prendere appunti, condividere decisioni e azioni da intraprendere e seguire i progressi con le parti interessate.
  • Esaminare e dare priorità a richieste, chiamate e comunicazioni in arrivo, redigendo risposte per la dirigenza quando opportuno.
  • Aiutare a monitorare le spese dirigenziali e a elaborare i rimborsi.
  • Coordinare la pianificazione di conferenze per iniziative di leadership e crescita.
  • Fornire supporto ai progetti speciali guidati dal CEO e dal COO.
  • Gestire gli impegni dirigenziali e seguire autonomamente le iniziative strategiche.
  • Monitorare tempistiche, risultati attesi, impegni, coordinamento con le parti interessate, responsabilità e scadenze.
  • Proteggere le informazioni riservate di carattere clinico, relative alle operazioni del personale e all’attività aziendale.
  • Mantenere dati accurati e fornire supporto amministrativo per Google, Salesforce, Monday.com e altre applicazioni aziendali.
  • Coordinare i regali per le ricorrenze importanti dei dipendenti.
  • Gestire la logistica degli eventi in presenza e virtuali e supportare le attività di coinvolgimento dei clienti.
  • Usare buon senso e discrezione nel prendere decisioni in autonomia.
  • Fornire un servizio clienti di alta qualità come principale punto di contatto esterno.
  • Svolgere altri compiti assegnati dal CEO o dal COO.

Requisiti

  • Laurea triennale.
  • Almeno due anni di esperienza nel supporto amministrativo o nel servizio clienti.
  • Esperienza nella gestione di attività tecniche e riservate.
  • Eccellenti capacità di comunicazione scritta e verbale.
  • A proprio agio nel fornire supporto da remoto a dirigenti C-level.
  • Ottime capacità di risoluzione dei problemi e gestione del tempo.
  • Persona molto organizzata, capace di gestire priorità concorrenti.
  • Competenza nell’uso di diverse piattaforme e sistemi tecnologici.
  • Ottima conoscenza di Google Suite.
  • Familiarità con Monday.com, Salesforce e piattaforme EHR/EMR, ove applicabile.
  • Competenze informatiche avanzate e attitudine tecnica.
  • È necessario essere autorizzati a lavorare negli Stati Uniti; non è disponibile la sponsorizzazione di visti di lavoro.
  • L’assunzione è subordinata al superamento di un controllo dei precedenti.
  • È necessario risiedere prevalentemente in uno stato approvato.
  • benefit

Benefit

  • Tre settimane di permesso retribuito assegnate in anticipo, con aumenti al raggiungimento di determinati traguardi.
  • Chiusura annuale degli uffici dal 25 dicembre al 1° gennaio, oltre a sette ulteriori festività retribuite.
  • Giornate annuali dedicate al volontariato o allo sviluppo professionale.
  • Rimborso annuale per benefit flessibili.
  • Assicurazione medica, dentistica e oculistica, oltre a un programma di assistenza ai dipendenti e altri programmi di benessere.
  • Opzioni gratuite e coperte dall’assicurazione per l’assistenza alla salute mentale.
  • Benefit volontari e opzioni HSA, DCA e FSA secondo il piano, oltre a opzioni per trasporti pubblici e parcheggio.
  • Piano 401(k) con contributo integrativo del datore di lavoro.
  • Possibile bonus per segnalazioni di candidati.
  • Congedo per lutto, anche per la perdita di un animale domestico.
  • Riconoscimenti per l’anzianità di servizio.

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