RIVIA Mind

11 – 50 עובדים

RIVIA Mind מעניקה שירותי בריאות הנפש באמצעות פסיכותרפיה, ניהול תרופתי, הערכות אבחוניות וטיפול קבוצתי. שירותי הטלה־רפואה שלה כוללים פגישות וירטואליות וכיסוי ביטוחי, לצד טיפול אישי הרגיש להקשרים תרבותיים ומותאם למגוון צרכים, לרבות של סטודנטים במכללות ושל לקוחות מהקהילה הגאה. החברה פועלת גם עם מוסדות להשכלה גבוהה ועם עסקים כדי להרחיב את התמיכה ברווחה הנפשית.

משרות בחברה

עוזר אדמיניסטרטיבי מרחוק

מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מרחוק למנכ״ל ולסמנכ״ל התפעול של RIVIA Mind, כולל תיאום יומנים, נסיעות, אירועים, תקשורת ופרויקטים ניהוליים. התפקיד כולל גם מעקב אחר ביצוע, תיאום עם בעלי עניין וטיפול במידע עסקי חסוי.

לפני 3 שבועות

‏45,000 ‏$ – ‏50,000 ‏$ / שנה

מרחוק משרה מלאה ג׳וניור רמת ביניים שפה נדרשת: אנגלית עוזר אדמיניסטרטיבי

תיאור

ניהול משימות שוטפות ולוחות הזמנים של המנכ״ל וסמנכ״ל התפעול בהתאם לסדרי עדיפויות יומיים, שבועיים, חודשיים ורבעוניים.
תיאום יומני המנהלים, פגישות, נסיעות בתוך ארצות הברית וזמן שמור ליוזמות בעדיפות גבוהה.
סיוע בתכנון פגישות כלל־חברתיות וטיפול בבקשות נסיעה אד הוק.
הכנה ועריכה של מסמכים, מצגות ודוחות לפגישות הנהלה ולשותפים חיצוניים.
תיאום פגישות, הכנת סדרי יום, רישום הערות, שיתוף החלטות ומשימות המשך ומעקב מול בעלי עניין.
בחינה ותעדוף של בקשות, שיחות והודעות נכנסות, וניסוח תשובות מטעם ההנהלה בעת הצורך.
סיוע במעקב אחר הוצאות המנהלים ובעיבוד החזרים.
תיאום תכנון כנסים עבור יוזמות הנהלה וצמיחה.
תמיכה בפרויקטים מיוחדים בהובלת המנכ״ל וסמנכ״ל התפעול.
ניהול לוחות הזמנים של המנהלים ומעקב עצמאי אחר יוזמות אסטרטגיות.
מעקב אחר לוחות זמנים, תוצרים, התחייבויות, תיאום בעלי עניין, אחריות ומועדי יעד.
שמירה על סודיות של מידע קליני, מידע בתחום תפעול משאבי אנוש ומידע עסקי.
שמירה על נתונים מדויקים ותמיכה באדמיניסטרציה במערכות Google, Salesforce, Monday.com וביישומים נוספים של החברה.
תיאום מתנות לציון אבני דרך של עובדים.
ניהול הלוגיסטיקה של אירועים פנים אל פנים ומקוונים ותמיכה בפעילויות מעורבות לקוחות.
הפעלת שיקול דעת ודיסקרטיות בקבלת החלטות עצמאיות.
מתן שירות לקוחות איכותי כנקודת הקשר החיצונית העיקרית.
ביצוע מטלות נוספות שיוטלו על ידי המנכ״ל או סמנכ״ל התפעול.

דרישות

תואר ראשון.
לפחות שנתיים של ניסיון בתמיכה אדמיניסטרטיבית או בשירות לקוחות.
ניסיון בטיפול במשימות טכניות וחסויות.
כישורי תקשורת מצוינים בכתב ובעל פה.
נוחות במתן תמיכה מרחוק לבכירים בהנהלה.
כישורים חזקים בפתרון בעיות ובניהול זמן.
יכולת ארגון גבוהה וניהול סדרי עדיפויות מתחרים.
שליטה במגוון פלטפורמות ומערכות טכנולוגיות.
שליטה ב-Google Workspace.
היכרות עם Monday.com, Salesforce ופלטפורמות EHR/EMR, ככל שרלוונטי.
מיומנויות מחשב מתקדמות ויכולת טכנית.
נדרשת הרשאה לעבוד בארצות הברית; לא ניתן לקבל חסות לוויזת עבודה.
ההעסקה מותנית בהשלמת בדיקת רקע בהצלחה.
נדרשת מגורים עיקריים במדינה מאושרת.
הטבות

הטבות

שלושה שבועות של חופשה בתשלום המוקצים מראש, עם תוספות באבני דרך.
סגירה שנתית של המשרד מ-25 בדצמבר עד 1 בינואר, וכן שבעה ימי חג נוספים בתשלום.
ימי תרומה שנתיים להתנדבות או להתפתחות מקצועית.
החזר שנתי גמיש עבור הטבות.
ביטוח רפואי, ביטוח שיניים וביטוח ראייה, לצד תוכנית סיוע לעובדים ותוכניות רווחה נוספות.
אפשרויות לטיפול נפשי בחינם ובכיסוי ביטוחי.
הטבות בהתנדבות, אפשרויות HSA, DCA ו-FSA בהתאם לתוכנית, וכן אפשרויות תחבורה וחניה.
תוכנית 401(k) עם הפקדה תואמת מצד המעסיק.
אפשרות למענק הפניה.
חופשת אבל, לרבות אבל על חיית מחמד.
ציון ותק.

משרות קשורות

201 – 500 עובדים

ייעוץ מזון ומשקאות שירותי בריאות

ארצות הברית

‏12,000 ‏$ – ‏22,000 ‏$ / שנה

מרחוק משרה מלאה רמת ביניים סניור שפה נדרשת: אנגלית שפה נדרשת: ספרדית עוזר אדמיניסטרטיבי

תאמו את עבודת ההסמכה של לקוחות ב-SCS Global Services, חברה לתקני קיימות ולהסמכה של צד שלישי. נהלו רשומות, חשבוניות, תעודות, מאגרי מידע, מועדי יעד ולוגיסטיקת נסיעות לביקורות.

פתח

1 – 10 עובדים

אירוח לוגיסטיקה מזון ומשקאות

ארצות הברית

קנזס

מיזורי מרחוק משרה מלאה רמת ביניים סניור שפה נדרשת: אנגלית עוזר אדמיניסטרטיבי

מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מרחוק בהזמנות לחופשות, ברישומי לקוחות, במסלולי טיול ובמועדי תכנון ב‑Never Ending Travels. סיוע בתיאום מקומות לינה, הפלגות, אתרי נופש, תחבורה ופעילויות.

פתח

נותן חסות לוויזת H1B ייעוץ לוגיסטיקה רכב

מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מרחוק למנכ״ל ולסמנכ״ל התפעול של מרפאה לבריאות הנפש. תיאום לוחות הזמנים והעדיפויות של ההנהלה, פגישות, פרויקטים, אירועים ומעקב אחר משימות.

פתח

נותן חסות לוויזת H1B ייעוץ לוגיסטיקה רכב

מתן תמיכה ניהולית ותפעולית למנכ״ל ולסמנכ״ל התפעול של מרפאה לבריאות הנפש, לרבות ניהול יומנים, אירועים, פרויקטים, תקשורת ומעקב אחר ביצוע.

פתח

נותן חסות לוויזת H1B ייעוץ לוגיסטיקה רכב

מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מרחוק למנכ״ל ולסמנכ״ל התפעול במרפאה לבריאות הנפש, כולל תיאום יומנים, יוזמות הנהלה, אירועים ומעקב תפעולי.

פתח

עוזר אדמיניסטרטיבי מרחוק

תיאור

דרישות

הטבות

משרות קשורות

רכז אדמיניסטרטיבי לתפעול הסמכות

עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתכנון חופשות מרחוק

עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת מרחוק ב-Rivian

עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת מרחוק בריביאן

עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת מרחוק למנכ״ל ולסמנכ״ל התפעול