LogoFresh Jobs Ahead
RIVIA Mind
RIVIA Mind
11 – 50 Medewerkers
GezondheidszorgTelecommunicatieZorgverzekering
RIVIA Mind biedt geestelijke gezondheidszorg via psychotherapie, medicatiebeheer, diagnostische onderzoeken en groepstherapie. De telezorg omvat online afspraken en verzekeringsdekking, met persoonlijke, cultuursensitieve zorg voor mensen met uiteenlopende behoeften, onder wie studenten en LGBTQI-cliënten. Daarnaast werkt het bedrijf samen met instellingen voor hoger onderwijs en bedrijven om de ondersteuning van mentaal welzijn uit te breiden.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Administratief assistent op afstand

Bied op afstand administratieve ondersteuning aan de CEO en COO van RIVIA Mind, en coördineer agenda’s, reizen, evenementen, communicatie en directieprojecten. Je volgt acties op, stemt af met belanghebbenden en gaat vertrouwelijk om met bedrijfsinformatie.

USVerenigde StatenCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCNorth CarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCSouth CarolinaTXTexas
$ 45.000 – $ 50.000 / jaar
Op afstandVoltijdJuniorMediorVereiste Taal: EngelsAdministratief assistent

Beschrijving

  • Beheer terugkerende taken en agenda’s voor de CEO en COO aan de hand van dagelijkse, wekelijkse, maandelijkse en kwartaalprioriteiten.
  • Coördineer directieagenda’s, vergaderingen, binnenlandse reizen en afgeschermde tijd voor prioritaire initiatieven.
  • Help bedrijfsbrede vergaderingen plannen en behandel ad-hocreisverzoeken.
  • Stel documenten, presentaties en rapporten op en redigeer ze voor directievergaderingen en externe partners.
  • Plan vergaderingen, maak agenda’s, noteer besprekingen, deel besluiten en actiepunten en volg deze op bij belanghebbenden.
  • Beoordeel en prioriteer binnenkomende verzoeken, telefoontjes en berichten, en stel waar passend antwoorden namens de directie op.
  • Help directiekosten bij te houden en onkostenvergoedingen te verwerken.
  • Coördineer de planning van conferenties voor leiderschaps- en groe initiatieven.
  • Ondersteun speciale projecten onder leiding van de CEO en COO.
  • Beheer directieagenda’s en volg strategische initiatieven zelfstandig op.
  • Houd tijdlijnen, resultaten, toezeggingen, afstemming met belanghebbenden, verantwoordelijkheden en deadlines bij.
  • Bescherm vertrouwelijke klinische informatie, informatie over personeelszaken en bedrijfsinformatie.
  • Houd gegevens nauwkeurig bij en ondersteun de administratie in Google, Salesforce, Monday.com en andere bedrijfsbrede applicaties.
  • Coördineer geschenken voor mijlpalen van medewerkers.
  • Beheer de logistiek van fysieke en virtuele evenementen en ondersteun activiteiten voor klantbetrokkenheid.
  • Gebruik gezond beoordelingsvermogen en discretie bij zelfstandige beslissingen.
  • Bied uitstekende klantenservice als voornaamste externe contactpersoon.
  • Voer andere taken uit die de CEO of COO toewijst.

Vereisten

  • Bachelordiploma.
  • Ten minste twee jaar ervaring met administratieve ondersteuning of klantenservice.
  • Ervaring met technische en vertrouwelijke taken.
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
  • Comfortabel met het op afstand ondersteunen van C-suitebestuurders.
  • Sterke probleemoplossende vaardigheden en goed tijdmanagement.
  • Zeer georganiseerd en in staat om met concurrerende prioriteiten om te gaan.
  • Vaardig met uiteenlopende technologieplatforms en systemen.
  • Goede kennis van Google Workspace.
  • Bekend met Monday.com, Salesforce en waar van toepassing EHR-/EMR-platforms.
  • Gevorderde computervaardigheden en technisch inzicht.
  • Moet bevoegd zijn om in de Verenigde Staten te werken; ondersteuning bij een werkvisum is niet beschikbaar.
  • Indiensttreding is afhankelijk van een succesvolle achtergrondcontrole.
  • Moet voornamelijk in een goedgekeurde staat wonen.
  • arbeidsvoorwaarden

Voordelen

  • Drie weken vooraf toegekend betaald verlof, met verhogingen bij dienstjubilea.
  • Jaarlijkse kantoorsluiting van 25 december tot en met 1 januari, plus zeven extra betaalde feestdagen.
  • Jaarlijkse impactdagen voor vrijwilligerswerk of professionele ontwikkeling.
  • Jaarlijkse vergoeding voor flexibele arbeidsvoorwaarden.
  • Zorgverzekering, tandartsverzekering en oogzorgverzekering, plus een ondersteuningsprogramma voor medewerkers en aanvullende welzijnsprogramma’s.
  • Gratis opties voor geestelijke gezondheidszorg en zorg die via de verzekering wordt vergoed.
  • Vrijwillige aanvullende arbeidsvoorwaarden, opties voor HSA, DCA en FSA afhankelijk van het plan, en mogelijkheden voor openbaar vervoer en parkeren.
  • 401(k)-pensioenregeling met werkgeversbijdrage.
  • Mogelijke aanbrengbonus.
  • Rouwverlof, ook bij het verlies van een huisdier.
  • Erkenning van dienstjaren.

Gerelateerde vacatures

SCS Global Services

Administratief coördinator certificeringsactiviteiten

SCS Global Services
201 – 500 Medewerkers
AdviesGezondheidszorgVoedingsmiddelen en dranken
USVerenigde Staten
$ 12.000 – $ 22.000 / jaar
Op afstandVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsVereiste Taal: SpaansAdministratief assistent

Coördineer certificeringswerk voor klanten bij SCS Global Services, een bedrijf voor duurzaamheidsnormen en onafhankelijke certificering. Beheer dossiers, facturen, certificaten, databases, deadlines en reislogistiek voor audits.

Openen
Rivian

Remote administratief assistent bij Rivian

Rivian
Sponsor voor H1B-visumAdviesAuto-industrieLogistiek
USVerenigde StatenCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCNorth CarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCSouth CarolinaTXTexas
$ 45.000 – $ 50.000 / jaar
Op afstandVoltijdJuniorMediorVereiste Taal: EngelsAdministratief assistent

Bied op afstand administratieve ondersteuning aan de CEO en COO van een praktijk voor geestelijke gezondheidszorg. Coördineer agenda’s, prioriteiten, vergaderingen, projecten, evenementen en opvolging.

Openen
Rivian

Remote administratief assistent bij Rivian

Rivian
Sponsor voor H1B-visumAdviesAuto-industrieLogistiek
USVerenigde StatenCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCNorth CarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCSouth CarolinaTXTexas
$ 45.000 – $ 50.000 / jaar
Op afstandVoltijdJuniorMediorVereiste Taal: EngelsAdministratief assistent

Ondersteun de leiding van een praktijk voor geestelijke gezondheidszorg bij uitvoerende en operationele taken. Beheer agenda's, evenementen, projecten, communicatie en de opvolging van actiepunten.

Openen
Rivian

Remote administratief assistent voor de CEO en COO

Rivian
Sponsor voor H1B-visumAdviesAuto-industrieLogistiek
USVerenigde StatenCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCNorth CarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCSouth CarolinaTXTexas
$ 48.000 – $ 52.000 / jaar
Op afstandVoltijdJuniorMediorVereiste Taal: EngelsAdministratief assistent

U biedt op afstand administratieve ondersteuning aan de CEO en COO van een praktijk voor geestelijke gezondheidszorg. U coördineert agenda’s, leidinggevende initiatieven, evenementen en de opvolging van operationele zaken.

Openen