LogoFresh Jobs Ahead
SCS Global Services
SCS Global Services
201 – 500 Medewerkers
AdviesGezondheidszorgVoedingsmiddelen en dranken
SCS Global Services biedt onafhankelijke certificerings-, validatie- en verificatiediensten in sectoren die gericht zijn op duurzaamheid. Het werkterrein omvat kleding en textiel, klimaatverandering, duurzaamheid van bedrijven, voedselveiligheid, groen bouwen en duurzaam bosbeheer. De certificeringen hebben onder meer betrekking op biologische producten, gerecycled materiaal, koolstofneutraliteit en duurzame toeleveringsketens. De diensten helpen organisaties om milieu- en sociale praktijken binnen hun bedrijfsvoering en producten te documenteren en te beoordelen.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Administratief coördinator certificeringsactiviteiten

Coördineer certificeringswerk voor klanten bij SCS Global Services, een bedrijf voor duurzaamheidsnormen en onafhankelijke certificering. Beheer dossiers, facturen, certificaten, databases, deadlines en reislogistiek voor audits.

USVerenigde Staten
$ 12.000 – $ 22.000 / jaar
Op afstandVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsVereiste Taal: SpaansAdministratief assistent

Beschrijving

  • Begeleid medewerkers en klanten bij certificeringsprocessen
  • Organiseer klantgegevens, bestanden en dossiers
  • Beheer programmabestanden en klantdossiers
  • Stem af met medewerkers en contractauditors
  • Upload klantinformatie naar databases
  • Stel certificaten, werkopdrachten en facturen op en geef ze uit
  • Ondersteun technisch coördinatoren, associates en de programmamanager bij de certificeringsadministratie
  • Identificeer mogelijkheden om administratieve processen te verbeteren
  • Regel reizen voor technisch coördinatoren, associates en andere teamleden
  • Upload databasegegevens en beheer klantpakketten
  • Stel certificaten op en stuur ze naar klanten
  • Voer administratieve taken uit en neem waar nodig contact op met klanten
  • Beheer klantdatabases en dossiers, waaronder aanvragen, rapporten, certificaten, werkopdrachten en facturen
  • Zorg dat programma's aansluiten op het kwaliteitssysteem van SCS Global Services
  • Beheer nieuwe, actuele en gearchiveerde programmabestanden
  • Boek reizen voor auditors en medewerkers
  • Stel facturen op voor nieuwe klanten aan de hand van ingediende onkostendeclaraties en facturen
  • Ondersteun bij werkopdrachten voor klanten die verlengen
  • Controleer onkostendeclaraties van opdrachtnemers, leveranciers en regionale auditors
  • Stuur klanten werkopdrachten, facturen, certificaten en andere vereiste materialen
  • Volg deadlines voor correspondentie met klanten op
  • Stel projectmijlpalen en deadlines vast en communiceer deze aan medewerkers en contractauditors
  • Help klanten bij het inplannen van audits
  • Houd reisbudgetten van auditors in de gaten en ondersteun hun agenda's
  • Coördineer reisboekingen en logistiek

Vereisten

  • Middelbareschooldiploma of gelijkwaardig onderwijsbewijs
  • Ervaring met gegevensbeheer
  • Ervaring met organisatie en klantenservice
  • Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail
  • Sterke observatie- en gegevensbeheer vaardigheden
  • Vermogen om tijdgevoelige projecten af te ronden en realistische deadlines vast te stellen
  • Zelfstandig, flexibel en responsief kunnen werken, zowel alleen als in een team
  • Vlot kunnen schakelen tussen taken
  • Vaardigheid in Microsoft Word, Excel, PowerPoint en Outlook
  • Sterke communicatieve vaardigheden en analytisch vermogen
  • Schriftelijke communicatievaardigheid in het Engels en Spaans; telefonisch contact kan in beide talen voorkomen
  • Een associate degree in een verwant vakgebied is een pré
  • Ervaring met Salesforce is een pré

Voordelen

  • Thuiswerkfunctie op afstand
  • Flexibele werkregelingen
  • Mogelijk lokaal, nationaal of internationaal reizen

Gerelateerde vacatures

RIVIA Mind

Administratief assistent op afstand

RIVIA Mind
11 – 50 Medewerkers
GezondheidszorgTelecommunicatieZorgverzekering
USVerenigde StatenCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCNorth CarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCSouth CarolinaTXTexas
$ 45.000 – $ 50.000 / jaar
Op afstandVoltijdJuniorMediorVereiste Taal: EngelsAdministratief assistent

Bied op afstand administratieve ondersteuning aan de CEO en COO van RIVIA Mind, en coördineer agenda’s, reizen, evenementen, communicatie en directieprojecten. Je volgt acties op, stemt af met belanghebbenden en gaat vertrouwelijk om met bedrijfsinformatie.

Openen
Rivian

Remote administratief assistent bij Rivian

Rivian
Sponsor voor H1B-visumAdviesAuto-industrieLogistiek
USVerenigde StatenCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCNorth CarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCSouth CarolinaTXTexas
$ 45.000 – $ 50.000 / jaar
Op afstandVoltijdJuniorMediorVereiste Taal: EngelsAdministratief assistent

Bied op afstand administratieve ondersteuning aan de CEO en COO van een praktijk voor geestelijke gezondheidszorg. Coördineer agenda’s, prioriteiten, vergaderingen, projecten, evenementen en opvolging.

Openen
Rivian

Remote administratief assistent bij Rivian

Rivian
Sponsor voor H1B-visumAdviesAuto-industrieLogistiek
USVerenigde StatenCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCNorth CarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCSouth CarolinaTXTexas
$ 45.000 – $ 50.000 / jaar
Op afstandVoltijdJuniorMediorVereiste Taal: EngelsAdministratief assistent

Ondersteun de leiding van een praktijk voor geestelijke gezondheidszorg bij uitvoerende en operationele taken. Beheer agenda's, evenementen, projecten, communicatie en de opvolging van actiepunten.

Openen