LogoFresh Jobs Ahead
CASA DE LA FAMILIA
CASA DE LA FAMILIA
11 – 50 Medewerkers
GezondheidszorgMaatschappelijke impactNon-profit
CASA DE LA FAMILIA is een non-profitorganisatie in Zuid-Californië die actief is in de gezondheidszorg en maatschappelijke impact en mensen ondersteunt die door misdaad en trauma zijn getroffen. Al bijna 30 jaar biedt de organisatie gratis tweetalige begeleiding, betaalbare geestelijke gezondheidszorg, crisisinterventie, juridisch advies en individuele en gezinstherapie. De organisatie richt zich op cultuursensitieve, evidence-based zorg voor gemeenschappen die onvoldoende toegang tot hulp hebben, met als doel cliënten te helpen herstellen en veerkracht op te bouwen, ongeacht hun financiële situatie.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Tweetalige frontoffice- en administratief medewerker

Ondersteun tweetalige geestelijke gezondheidszorg met frontoffice- en administratieve werkzaamheden, zoals telefoongesprekken, agendabeheer, correspondentie, dossiers, rapporten en reisplanning.

USVerenigde StatenCACalifornië
$ 12 / uur
Op afstandVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsVereiste Taal: SpaansAdministratief assistent

Beschrijving

  • Beantwoord inkomende telefoontjes en verbind ze door.
  • Plan afspraken in en houd agenda’s overzichtelijk bij.
  • Organiseer vergaderingen en maak uitgebreide notulen.
  • Stel e-mails, memo’s, brieven, faxen en formulieren op en verspreid ze.
  • Help bij het opstellen van terugkerende rapporten.
  • Stel een overzichtelijk archiefsysteem op en onderhoud het.
  • Houd kantoorbeleid en procedures actueel.
  • Bestel kantoorbenodigdheden en onderzoek leveranciers en prijzen.
  • Beheer contactlijsten.
  • Coördineer reisboekingen.
  • Dien onkostendeclaraties in en verwerk de afstemming ervan.
  • Help bezoekers met algemene vragen en ondersteuning.
  • Fungeer als contactpersoon voor interne en externe klanten.
  • Stem met directieassistenten en ervaren administratief assistenten de verzoeken en vragen van senior managers af.
  • Ondersteun managers en medewerkers bij administratieve behoeften.
  • Help met dagelijkse kantoortaken en algemene administratieve werkzaamheden.
  • Zorg dat de dagelijkse kantooractiviteiten soepel en efficiënt verlopen.

Vereisten

  • Ervaring als administratief assistent of office manager.
  • Kennis van kantoorbeheersystemen en -procedures.
  • Bekendheid met kantoorapparatuur zoals printers en faxapparaten.
  • Goede beheersing van Microsoft Office, met name Excel en PowerPoint.
  • Sterk tijdmanagement en het vermogen om taken te prioriteren.
  • Oog voor detail en probleemoplossend vermogen.
  • Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
  • Sterk organisatorisch vermogen en de vaardigheid om meerdere taken te beheren.
  • Vloeiend in Spaans en Engels.
  • Cursussen of studieonderdelen in psychologie of sociologie.

Gerelateerde vacatures

SCS Global Services

Administratief coördinator certificeringsactiviteiten

SCS Global Services
201 – 500 Medewerkers
AdviesGezondheidszorgVoedingsmiddelen en dranken
USVerenigde Staten
$ 12.000 – $ 22.000 / jaar
Op afstandVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsVereiste Taal: SpaansAdministratief assistent

Coördineer certificeringswerk voor klanten bij SCS Global Services, een bedrijf voor duurzaamheidsnormen en onafhankelijke certificering. Beheer dossiers, facturen, certificaten, databases, deadlines en reislogistiek voor audits.

Openen
Carbon Law Group

Remote assistent operations en administratie

Carbon Law Group
1 – 10 Medewerkers
B2BJuridischVennootschapsrecht
USVerenigde Staten
$ 5 – $ 10 / uur
Op afstandVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsAdministratief assistent

Ondersteun advocaten en medewerkers van Carbon Law Group bij administratieve processen, facturering, boekhouding en documentbeheer. Gebruik AI- en automatiseringstools om werkprocessen te stroomlijnen, controleer de resultaten zorgvuldig en bescherm vertrouwelijke informatie.

Openen
Sound Physicians

Senior administratief specialist – op afstand

Sound Physicians
5.001 – 10.000 Medewerkers
Sponsor voor H1B-visumB2BGezondheidszorg
USVerenigde Staten
$ 60.000 – $ 90.000 / jaar
Op afstandVoltijdSeniorVereiste Taal: EngelsAdministratief assistent

Ondersteun de directie en de activiteiten op het gebied van spoedeisende geneeskunde bij Sound Physicians, een artsgeleide medische groep, op afstand. Coördineer agenda’s, projecten, onboarding, compliance, trainingen, communicatie en presentaties.

Openen
XPRIZE

Remote administratief assistent bij XPRIZE

XPRIZE
51 – 200 Medewerkers
GezondheidszorgLogistiekVoedingsmiddelen en dranken
USVerenigde Staten
$ 33 – $ 38 / uur
Op afstandVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsAdministratief assistent

Ondersteun senior leidinggevenden van XPRIZE door agenda’s, vergaderingen, correspondentie, reizen en administratieve prioriteiten te beheren. Draag bij aan een wereldwijde non-profitorganisatie die met grootschalige competities de grootste uitdagingen van de mensheid aanpakt.

Openen