CASA DE LA FAMILIA
CASA DE LA FAMILIA
CASA DE LA FAMILIA är en ideell organisation i södra Kalifornien inom hälso- och sjukvård samt socialt arbete. Organisationen stödjer människor som har drabbats av brott och trauma. I nästan 30 år har den erbjudit kostnadsfri tvåspråkig rådgivning, mentalvårdstjänster till låg kostnad, krisinsatser, juridisk rådgivning samt individuell terapi och familjeterapi. Arbetet bygger på kulturellt lyhörd och evidensbaserad vård för underförsörjda samhällen, med fokus på att hjälpa klienter att läka och bygga motståndskraft oavsett ekonomiska förutsättningar.

Tvåspråkig administrativ assistent i receptionen

Stöd tvåspråkiga tjänster inom psykisk hälsa genom receptions- och administrationsarbete, bland annat med samtal, tidsbokning, korrespondens, register, rapporter och reseplanering.

Beskrivning

  • Hantera och vidarekoppla inkommande telefonsamtal.
  • Boka tider och hålla kalendrar organiserade.
  • Ordna möten och skriva utförliga protokoll.
  • Skriva och distribuera e-post, promemorior, brev, fax och formulär.
  • Hjälpa till att ta fram återkommande rapporter.
  • Skapa och underhålla ett välorganiserat arkivsystem.
  • Hålla kontorets policyer och rutiner uppdaterade.
  • Beställa kontorsmaterial och undersöka leverantörer och priser.
  • Underhålla kontaktlistor.
  • Samordna resebokningar.
  • Skicka in utläggsrapporter och stämma av dem.
  • Hjälpa besökare med allmänna frågor och stöd.
  • Vara kontaktperson för interna och externa klienter.
  • Samordna med chefsassistenter och seniora administrativa assistenter kring seniora chefers önskemål och frågor.
  • Stödja chefer och medarbetare med administrativa behov.
  • Hjälpa till med dagliga kontorsuppgifter och allmänt administrativt arbete.
  • Se till att den dagliga kontorsverksamheten fungerar smidigt och effektivt.

Krav

  • Erfarenhet som administrativ assistent eller kontorsadministratör.
  • Kunskap om system och rutiner för kontorsadministration.
  • Kännedom om kontorsutrustning som skrivare och faxmaskiner.
  • Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel och PowerPoint.
  • God tidsplaneringsförmåga och förmåga att prioritera arbetsuppgifter.
  • Noggrannhet och förmåga att lösa problem.
  • Mycket god skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga.
  • God organisationsförmåga och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
  • Flytande spanska och engelska.
  • Kurser i psykologi eller sociologi.

Relaterade jobb

SCS Global Services

Administrativ koordinator, certifieringsverksamhet

SCS Global Services

Samordna kunders certifieringsarbete hos SCS Global Services, ett företag inom hållbarhetsstandarder och tredjepartscertifiering. Hantera register, fakturor, certifikat, databaser, tidsfrister och reseplanering för revisioner.

Öppna
The Hello Team

Specialist inom distansbaserad dataregistrering och administrativt stöd

The Hello Team

Distansbaserad specialist som ansvarar för korrekta affärsdata, register, schemaläggning och kundkommunikation. Stödjer försäljningsverksamheten och administrativa arbetsflöden för att hålla information organiserad och aktuell.

Öppna
XPRIZE

Administrativ assistent på distans hos XPRIZE

XPRIZE

Stöd XPRIZE:s högsta chefer genom att hantera kalendrar, möten, korrespondens, resor och administrativa prioriteringar. Bidra till en global ideell organisation som fokuserar på storskaliga tävlingar för att ta itu med mänsklighetens största utmaningar.

Öppna