LogoFresh Jobs Ahead
CASA DE LA FAMILIA
CASA DE LA FAMILIA
11 – 50 Сотрудники
ЗдравоохранениеНекоммерческие организацииСоциальное воздействие
CASA DE LA FAMILIA — некоммерческая организация Южной Калифорнии в сфере здравоохранения и социального воздействия, поддерживающая людей, пострадавших от преступлений и травм. На протяжении почти 30 лет организация предоставляет бесплатные двуязычные консультации, недорогие услуги в области психического здоровья, кризисную помощь, юридическое консультирование, а также индивидуальную и семейную терапию. Ее работа основана на культурно чутком уходе и научно обоснованных методах, ориентированных на недостаточно обеспеченные сообщества, чтобы помогать клиентам исцеляться и развивать устойчивость независимо от их финансовых обстоятельств.
LinkedIn
Вакансии компании

Двуязычный административный помощник службы приёма

Поддержка двуязычных служб охраны психического здоровья: работа на стойке приёма и административные задачи — звонки, расписание, переписка, документация, отчёты и организация поездок.

USСоединенные ШтатыCAКалифорния
12 $ / час
УдалённоПолная занятостьСредний уровеньСтарший специалистТребуемый Язык: английскийТребуемый Язык: испанскийАдминистративный ассистент

Описание

  • Принимать входящие звонки и направлять их адресатам.
  • Записывать на приём и поддерживать порядок в календарях.
  • Организовывать встречи и составлять подробные протоколы.
  • Готовить и рассылать электронные письма, служебные записки, письма, факсы и формы.
  • Помогать в подготовке регулярных отчётов.
  • Создавать и поддерживать упорядоченную систему хранения документов.
  • Следить за актуальностью офисных правил и процедур.
  • Заказывать офисные принадлежности, изучать предложения поставщиков и цены.
  • Вести списки контактов.
  • Координировать бронирование поездок.
  • Подавать отчёты о расходах и сверять их.
  • Помогать посетителям с общими вопросами и запросами.
  • Быть контактным лицом для внутренних и внешних клиентов.
  • Взаимодействовать с помощниками руководителей и старшими административными ассистентами по запросам и вопросам руководителей высшего звена.
  • Оказывать руководителям и сотрудникам административную поддержку.
  • Помогать с повседневными офисными задачами и общей административной работой.
  • Обеспечивать бесперебойную и эффективную работу офиса изо дня в день.

Требования

  • Опыт работы административным помощником или офис-администратором.
  • Знание систем и процедур управления офисом.
  • Знакомство с офисным оборудованием, например принтерами и факсами.
  • Уверенное владение Microsoft Office, особенно Excel и PowerPoint.
  • Навыки управления временем и умение расставлять приоритеты.
  • Внимательность к деталям и способность решать проблемы.
  • Отличные навыки письменного и устного общения.
  • Высокий уровень организованности и умение вести несколько задач одновременно.
  • Свободное владение испанским и английским языками.
  • Курсы по психологии или социологии.

Похожие вакансии

SCS Global Services

Координатор административной работы в сертификационных операциях

SCS Global Services
201 – 500 Сотрудники
ЗдравоохранениеКонсалтингПродукты питания и напитки
USСоединенные Штаты
12 000 $ – 22 000 $ / год
УдалённоПолная занятостьСредний уровеньСтарший специалистТребуемый Язык: английскийТребуемый Язык: испанскийАдминистративный ассистент

Координируйте сертификационную работу с клиентами в SCS Global Services — компании в сфере стандартов устойчивого развития и независимой сертификации. Ведите документацию, счета, сертификаты и базы данных, контролируйте сроки и организуйте поездки на аудиты.

Открыть
Carbon Law Group

Удалённый помощник по операционной и административной работе

Carbon Law Group
1 – 10 Сотрудники
B2BКорпоративное правоЮриспруденция
USСоединенные Штаты
5 $ – 10 $ / час
УдалённоПолная занятостьСредний уровеньСтарший специалистТребуемый Язык: английскийАдминистративный ассистент

Помогайте юристам и сотрудникам Carbon Law Group с административными процессами, выставлением счетов, бухгалтерским учётом и управлением документами. Используйте ИИ и средства автоматизации для оптимизации рабочих процессов, проверяйте точность результатов и защищайте конфиденциальную информацию.

Открыть
The Hello Team

Специалист по удалённому вводу данных и административной поддержке

The Hello Team
1 001 – 5 000 Сотрудники
ЗдравоохранениеЛогистикаСтрахование
USСоединенные ШтатыУдалённоПолная занятостьСредний уровеньСтарший специалистТребуемый Язык: английскийАдминистративный ассистент

Удалённый специалист, отвечающий за точность деловых данных, ведение записей, планирование и коммуникацию с клиентами. Поддерживает работу отдела продаж и административные процессы, обеспечивая организованность и актуальность информации.

Открыть
Sound Physicians

Старший административный специалист — удалённая работа

Sound Physicians
5 001 – 10 000 Сотрудники
Спонсор визы H1BB2BЗдравоохранение
USСоединенные Штаты
60 000 $ – 90 000 $ / год
УдалённоПолная занятостьСтарший специалистТребуемый Язык: английскийАдминистративный ассистент

Оказывайте удалённую поддержку руководству и операционной деятельности направления неотложной медицины в Sound Physicians, медицинской группе под руководством врачей. Координируйте календари, проекты, адаптацию, соблюдение требований, обучение, коммуникации и презентации.

Открыть
XPRIZE

Удалённый административный ассистент в XPRIZE

XPRIZE
51 – 200 Сотрудники
ЗдравоохранениеЛогистикаПродукты питания и напитки
USСоединенные Штаты
33 $ – 38 $ / час
УдалённоПолная занятостьСредний уровеньСтарший специалистТребуемый Язык: английскийАдминистративный ассистент

Оказывайте поддержку руководителям XPRIZE, управляя календарями, встречами, перепиской, поездками и административными задачами. Присоединитесь к глобальной некоммерческой организации, проводящей масштабные конкурсы для решения величайших проблем человечества.

Открыть