CASA DE LA FAMILIA
CASA DE LA FAMILIA
CASA DE LA FAMILIA er en ideell organisasjon i Sør-California innen helse og sosialt arbeid. Organisasjonen støtter mennesker som er rammet av kriminalitet og traumer. I nesten 30 år har den tilbudt kostnadsfri tospråklig rådgivning, rimelige psykiske helsetjenester, kriseintervensjon, juridisk rådgivning samt individuell terapi og familieterapi. Arbeidet bygger på kultursensitiv og kunnskapsbasert behandling for underbetjente lokalsamfunn, med fokus på å hjelpe klienter med å bearbeide opplevelser og bygge motstandskraft uavhengig av deres økonomiske situasjon.

Tospråklig administrativ assistent i resepsjonen

Støtt tospråklige tjenester innen psykisk helse gjennom resepsjons- og administrasjonsarbeid, blant annet med samtaler, timebestilling, korrespondanse, registre, rapporter og reiseplanlegging.

Beskrivelse

  • Håndtere og sette over innkommende telefonsamtaler.
  • Bestille avtaler og holde kalendere organiserte.
  • Planlegge møter og skrive detaljerte referater.
  • Utarbeide og distribuere e-poster, notater, brev, fakser og skjemaer.
  • Bidra til å utarbeide regelmessige rapporter.
  • Opprette og vedlikeholde et organisert arkivsystem.
  • Holde kontorets retningslinjer og prosedyrer oppdaterte.
  • Bestille kontorrekvisita og undersøke leverandører og priser.
  • Vedlikeholde kontaktlister.
  • Koordinere reisebestillinger.
  • Sende inn utgiftsrapporter og avstemme dem.
  • Hjelpe besøkende med generelle spørsmål og støtte.
  • Være kontaktperson for interne og eksterne klienter.
  • Samarbeide med lederassistenter og erfarne administrative assistenter om ønsker og spørsmål fra seniorledere.
  • Støtte ledere og ansatte med administrative behov.
  • Bidra med daglige kontoroppgaver og generelt administrativt arbeid.
  • Sørge for at den daglige kontordriften går smidig og effektivt.

Krav

  • Erfaring som administrativ assistent eller kontoradministrator.
  • Kunnskap om systemer og rutiner for kontoradministrasjon.
  • Kjennskap til kontorutstyr som skrivere og faksmaskiner.
  • Gode ferdigheter i Microsoft Office, særlig Excel og PowerPoint.
  • Gode ferdigheter innen tidsstyring og evne til å prioritere oppgaver.
  • Sans for detaljer og evne til problemløsning.
  • Svært gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner.
  • Gode organisatoriske evner og evne til å håndtere flere oppgaver.
  • Flytende spansk og engelsk.
  • Kursarbeid innen psykologi eller sosiologi.

Relaterte jobber

SCS Global Services

Administrativ koordinator, sertifiseringsdrift

SCS Global Services

Koordiner kundenes sertifiseringsarbeid hos SCS Global Services, et selskap innen bærekraftsstandarder og tredjepartssertifisering. Håndter registre, fakturaer, sertifikater, databaser, frister og reiselogistikk for revisjoner.

Åpne