LogoFresh Jobs Ahead
CASA DE LA FAMILIA
CASA DE LA FAMILIA
11 – 50 Pracownicy
Opieka zdrowotnaOrganizacje non-profitWpływ społeczny
CASA DE LA FAMILIA to organizacja non-profit z południowej Kalifornii działająca w sektorze ochrony zdrowia i wpływu społecznego, która wspiera osoby dotknięte przestępczością i traumą. Od prawie 30 lat organizacja oferuje bezpłatne konsultacje dwujęzyczne, niedrogie usługi w zakresie zdrowia psychicznego, interwencję kryzysową, poradnictwo prawne oraz terapię indywidualną i rodzinną. Jej działalność opiera się na opiece wrażliwej kulturowo i metodach potwierdzonych badaniami, a jej celem jest wsparcie niedostatecznie obsługiwanych społeczności oraz pomoc klientom w powrocie do zdrowia i budowaniu odporności, niezależnie od ich sytuacji finansowej.
LinkedIn
Oferty pracy firmy

Dwujęzyczny asystent administracyjny recepcji

Wsparcie dwujęzycznych usług w zakresie zdrowia psychicznego poprzez obsługę recepcji i zadania administracyjne, takie jak rozmowy telefoniczne, harmonogramy, korespondencja, dokumentacja, raporty i organizacja podróży.

USStany ZjednoczoneCAKalifornia
12 $ / godzina
ZdalniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiWymagany Język: hiszpańskiAsystent administracyjny

Opis

  • Odbierać i przekierowywać połączenia przychodzące.
  • Umawiać wizyty i dbać o uporządkowane kalendarze.
  • Organizować spotkania i sporządzać szczegółowe protokoły.
  • Przygotowywać i rozsyłać e-maile, notatki służbowe, pisma, faksy i formularze.
  • Pomagać w przygotowywaniu cyklicznych raportów.
  • Tworzyć i prowadzić uporządkowany system archiwizacji.
  • Dbać o aktualność zasad i procedur biurowych.
  • Zamawiać artykuły biurowe oraz sprawdzać dostawców i ceny.
  • Prowadzić listy kontaktów.
  • Koordynować rezerwacje podróży.
  • Składać raporty wydatków i uzgadniać ich rozliczenia.
  • Pomagać odwiedzającym w ogólnych zapytaniach i sprawach.
  • Pełnić funkcję osoby kontaktowej dla klientów wewnętrznych i zewnętrznych.
  • Współpracować z asystentami zarządu i starszymi asystentami administracyjnymi w sprawach próśb i pytań kadry kierowniczej wyższego szczebla.
  • Zapewniać kierownikom i pracownikom wsparcie administracyjne.
  • Pomagać w codziennych zadaniach biurowych i ogólnej pracy administracyjnej.
  • Dbać o sprawne i wydajne funkcjonowanie biura na co dzień.

Wymagania

  • Doświadczenie na stanowisku asystenta administracyjnego lub administratora biura.
  • Znajomość systemów i procedur zarządzania biurem.
  • Znajomość urządzeń biurowych, takich jak drukarki i faksy.
  • Biegła obsługa pakietu Microsoft Office, szczególnie programów Excel i PowerPoint.
  • Umiejętność zarządzania czasem i ustalania priorytetów.
  • Dbałość o szczegóły i umiejętność rozwiązywania problemów.
  • Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej.
  • Dobra organizacja pracy i umiejętność wykonywania wielu zadań.
  • Biegła znajomość hiszpańskiego i angielskiego.
  • Zajęcia z psychologii lub socjologii.

Powiązane oferty pracy

SCS Global Services

Koordynator administracyjny ds. operacji certyfikacyjnych

SCS Global Services
201 – 500 Pracownicy
DoradztwoOpieka zdrowotnaŻywność i napoje
USStany Zjednoczone
12 000 $ – 22 000 $ / rok
ZdalniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiWymagany Język: hiszpańskiAsystent administracyjny

Koordynuj certyfikację klientów w SCS Global Services, firmie zajmującej się standardami zrównoważonego rozwoju i niezależną certyfikacją. Prowadź dokumentację, faktury, certyfikaty i bazy danych, pilnuj terminów oraz organizuj podróże na audyty.

Otwórz
Carbon Law Group

Zdalny asystent ds. operacyjnych i administracyjnych

Carbon Law Group
1 – 10 Pracownicy
B2BPrawoPrawo spółek
USStany Zjednoczone
5 $ – 10 $ / godzina
ZdalniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiAsystent administracyjny

Wspieraj prawników i pracowników Carbon Law Group w zadaniach administracyjnych, rozliczeniach, księgowości i zarządzaniu dokumentami. Korzystaj z AI i automatyzacji, aby usprawniać przepływ pracy, samodzielnie sprawdzaj poprawność wyników i chroń poufne informacje.

Otwórz
The Hello Team

Zdalny specjalista ds. wprowadzania danych i wsparcia administracyjnego

The Hello Team
1001 – 5000 Pracownicy
LogistykaOpieka zdrowotnaUbezpieczenia
USStany ZjednoczoneZdalniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiAsystent administracyjny

Zdalny specjalista odpowiedzialny za dokładność danych biznesowych, prowadzenie dokumentacji, planowanie i komunikację z klientami. Wspiera działania sprzedażowe oraz procesy administracyjne, dbając o uporządkowanie i aktualność informacji.

Otwórz
Sound Physicians

Starszy specjalista ds. administracyjnych — praca zdalna

Sound Physicians
5001 – 10 000 Pracownicy
Sponsor wizy H1BB2BOpieka zdrowotna
USStany Zjednoczone
60 000 $ – 90 000 $ / rok
ZdalniePełny etatSeniorWymagany Język: angielskiAsystent administracyjny

Zapewniaj zdalne wsparcie kadrze kierowniczej i działalności operacyjnej obszaru medycyny ratunkowej w Sound Physicians, grupie medycznej kierowanej przez lekarzy. Koordynuj kalendarze, projekty, wdrażanie pracowników, zgodność z przepisami, szkolenia, komunikację i prezentacje.

Otwórz
XPRIZE

Zdalny asystent administracyjny w XPRIZE

XPRIZE
51 – 200 Pracownicy
LogistykaOpieka zdrowotnaŻywność i napoje
USStany Zjednoczone
33 $ – 38 $ / godzina
ZdalniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiAsystent administracyjny

Wspieraj kadrę kierowniczą XPRIZE, zarządzając kalendarzami, spotkaniami, korespondencją, podróżami i priorytetami administracyjnymi. Dołącz do globalnej organizacji non-profit prowadzącej konkursy na dużą skalę, które pomagają rozwiązywać największe problemy ludzkości.

Otwórz