CASA DE LA FAMILIA
CASA DE LA FAMILIA
CASA DE LA FAMILIA היא עמותה ללא מטרות רווח בדרום קליפורניה, הפועלת בתחום הבריאות וההשפעה החברתית ותומכת באנשים שנפגעו מפשיעה ומטראומה. במשך כמעט 30 שנה העניקה העמותה ייעוץ דו-לשוני ללא עלות, שירותי בריאות הנפש במחיר נגיש, התערבות במצבי משבר, ייעוץ משפטי וטיפול פרטני ומשפחתי. פעילותה מתמקדת בטיפול רגיש מבחינה תרבותית ומבוסס ראיות עבור קהילות שאינן זוכות למענה מספק, במטרה לסייע למטופלים להחלים ולבנות חוסן, ללא קשר למצבם הכלכלי.

עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת דו־לשוני/ת למשרד הקבלה

תמיכה בשירותי בריאות נפש דו־לשוניים באמצעות עבודת קבלה ואדמיניסטרציה, לרבות שיחות, תיאום פגישות, התכתבויות, רשומות, דוחות ותיאום נסיעות.

תיאור

  • מענה לשיחות טלפון נכנסות והעברתן לגורם המתאים.
  • תיאום פגישות וארגון יומנים.
  • ארגון פגישות והכנת פרוטוקולים מפורטים.
  • ניסוח והפצה של הודעות דוא״ל, מזכרים, מכתבים, פקסים וטפסים.
  • סיוע בהכנת דוחות תקופתיים.
  • יצירה ותחזוקה של מערכת תיוק מסודרת.
  • שמירה על עדכניות של מדיניות ונהלי המשרד.
  • הזמנת ציוד משרדי ובדיקת ספקים ומחירים.
  • תחזוקת רשימות אנשי קשר.
  • תיאום הזמנות נסיעה.
  • הגשת דוחות הוצאות והתאמתם.
  • סיוע למבקרים במענה לפניות כלליות ובתמיכה.
  • שמש/י כאיש/אשת קשר ללקוחות פנימיים וחיצוניים.
  • תיאום עם עוזרים/ות בכירים/ות ועוזרים/ות אדמיניסטרטיביים/ות בכירים/ות בנוגע לבקשות ולשאלות של מנהלים בכירים.
  • תמיכה במנהלים ובעובדים בצרכים אדמיניסטרטיביים.
  • סיוע במשימות המשרד היומיומיות ובעבודה אדמיניסטרטיבית כללית.
  • שמירה על פעילות משרדית שוטפת, יעילה וחלקה.

דרישות

  • ניסיון כעוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת או כמנהל/ת משרד.
  • היכרות עם מערכות ונהלים לניהול משרד.
  • היכרות עם ציוד משרדי כגון מדפסות ומכשירי פקס.
  • שליטה ב-Microsoft Office, במיוחד Excel ו-PowerPoint.
  • ניהול זמן יעיל ויכולת לתעדף משימות.
  • תשומת לב לפרטים ויכולת לפתור בעיות.
  • מיומנויות מצוינות בתקשורת בכתב ובעל פה.
  • כישורי ארגון חזקים ויכולת לנהל משימות מרובות.
  • שליטה בספרדית ובאנגלית.
  • לימודים בתחום הפסיכולוגיה או הסוציולוגיה.

משרות קשורות

SCS Global Services

רכז אדמיניסטרטיבי לתפעול הסמכות

SCS Global Services

תאמו את עבודת ההסמכה של לקוחות ב-SCS Global Services, חברה לתקני קיימות ולהסמכה של צד שלישי. נהלו רשומות, חשבוניות, תעודות, מאגרי מידע, מועדי יעד ולוגיסטיקת נסיעות לביקורות.

פתח
Carbon Law Group

עוזר/ת תפעול ומינהלה מרחוק

Carbon Law Group

תמיכה בעורכי הדין ובצוות של קבוצת עורכי הדין קרבון באמצעות טיפול בתפעול המינהלי, בחיוב, בהנהלת חשבונות ובניהול מסמכים. שימוש בכלי בינה מלאכותית ואוטומציה לייעול תהליכי עבודה, תוך בדיקת דיוק העבודה והגנה על מידע סודי.

פתח
The Hello Team

מומחה להזנת נתונים ולתמיכה אדמיניסטרטיבית מרחוק

The Hello Team

מומחה מרחוק האחראי לדיוק נתונים עסקיים, רשומות, תזמון ותקשורת עם לקוחות. תומך בתפעול המכירות ובתהליכים אדמיניסטרטיביים כדי לשמור על מידע מאורגן ומעודכן.

פתח
Sound Physicians

מומחה אדמיניסטרטיבי בכיר - עבודה מרחוק

Sound Physicians

תמיכה במנהלים בכירים ובפעילות רפואת החירום מרחוק ב-Sound Physicians, קבוצת רופאים המנוהלת בידי רופאים. תיאום יומנים, פרויקטים, קליטת עובדים, ציות, הדרכות, תקשורת ומצגות.

פתח
XPRIZE

עוזר אדמיניסטרטיבי מרחוק ב-XPRIZE

XPRIZE

תמיכה במנהלים בכירים ב-XPRIZE באמצעות ניהול יומנים, פגישות, התכתבויות, נסיעות וסדרי עדיפויות אדמיניסטרטיביים. הצטרפות לעמותה גלובלית המתמקדת בתחרויות רחבות היקף להתמודדות עם האתגרים הגדולים ביותר של האנושות.

פתח