CASA DE LA FAMILIA
CASA DE LA FAMILIA
A CASA DE LA FAMILIA é uma organização sem fins lucrativos do sul da Califórnia que atua nos setores de saúde e impacto social, apoiando pessoas afetadas por crimes e traumas. Há quase 30 anos, a organização oferece aconselhamento bilíngue gratuito, serviços de saúde mental de baixo custo, intervenção em crises, orientação jurídica e terapia individual e familiar. Seu trabalho se baseia em cuidados culturalmente sensíveis e fundamentados em evidências para comunidades negligenciadas, com foco em ajudar os clientes a se recuperar e desenvolver resiliência, independentemente de sua situação financeira.

Assistente administrativo bilíngue de recepção

Dá suporte a serviços bilíngues de saúde mental com atividades de recepção e administrativas, como atendimento telefônico, agendamentos e coordenação de viagens. Cuida de correspondências, registros e relatórios para manter o funcionamento diário do escritório.

Descrição

  • Atender e encaminhar chamadas telefônicas recebidas.
  • Agendar compromissos e manter as agendas organizadas.
  • Organizar reuniões e preparar atas detalhadas.
  • Redigir e distribuir e-mails, memorandos, cartas, fax e formulários.
  • Ajudar a preparar relatórios periódicos.
  • Criar e manter um sistema de arquivamento organizado.
  • Manter as políticas e os procedimentos do escritório atualizados.
  • Solicitar materiais de escritório e pesquisar fornecedores e preços.
  • Manter listas de contatos.
  • Coordenar reservas de viagem.
  • Enviar relatórios de despesas e conciliá-los.
  • Atender visitantes com dúvidas gerais e prestar apoio.
  • Ser ponto de contato para clientes internos e externos.
  • Coordenar com assistentes executivos e administrativos seniores as solicitações e dúvidas dos gestores seniores.
  • Dar suporte administrativo a gerentes e funcionários.
  • Ajudar nas tarefas diárias do escritório e em atividades administrativas gerais.
  • Manter as operações cotidianas do escritório funcionando de forma tranquila e eficiente.

Requisitos

  • Experiência como assistente administrativo ou administrador de escritório.
  • Conhecimento de sistemas e procedimentos de gestão de escritório.
  • Familiaridade com equipamentos de escritório, como impressoras e aparelhos de fax.
  • Domínio do Microsoft Office, especialmente Excel e PowerPoint.
  • Boa gestão do tempo e capacidade de priorizar tarefas.
  • Atenção aos detalhes e capacidade de resolver problemas.
  • Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita.
  • Boa organização e capacidade de gerenciar várias tarefas.
  • Fluência em espanhol e inglês.
  • Disciplinas cursadas em psicologia ou sociologia.

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