CASA DE LA FAMILIA
CASA DE LA FAMILIA
CASA DE LA FAMILIA on voittoa tavoittelematon eteläkalifornialainen terveys- ja yhteiskunnallisen vaikuttavuuden alan organisaatio, joka tukee rikoksista ja traumoista kärsiviä ihmisiä. Lähes 30 vuoden ajan organisaatio on tarjonnut maksutonta kaksikielistä neuvontaa, edullisia mielenterveyspalveluja, kriisityötä, oikeudellista neuvontaa sekä yksilö- ja perheterapiaa. Sen työ perustuu kulttuurisesti sensitiiviseen ja näyttöön perustuvaan hoitoon, joka on suunnattu heikommassa asemassa oleville yhteisöille ja auttaa asiakkaita toipumaan sekä vahvistamaan selviytymiskykyään heidän taloudellisesta tilanteestaan riippumatta.

Kaksikielinen vastaanoton hallinnollinen avustaja

Tue kaksikielisiä mielenterveyspalveluja vastaanoton ja hallinnollisissa tehtävissä, kuten puheluiden, ajanvarausten, kirjeenvaihdon, asiakirjojen, raporttien ja matkajärjestelyjen hoidossa.

Kuvaus

  • Vastaa saapuviin puheluihin ja ohjaa ne eteenpäin.
  • Varaa aikoja ja pidä kalenterit järjestyksessä.
  • Järjestä kokouksia ja laadi niistä yksityiskohtaiset pöytäkirjat.
  • Laadi ja jaa sähköposteja, muistioita, kirjeitä, fakseja ja lomakkeita.
  • Auta säännöllisesti laadittavien raporttien valmistelussa.
  • Luo ja ylläpidä järjestelmällistä arkistointijärjestelmää.
  • Pidä toimiston käytännöt ja menettelyt ajan tasalla.
  • Tilaa toimistotarvikkeita ja selvitä toimittajia sekä hintoja.
  • Ylläpidä yhteystietoluetteloita.
  • Koordinoi matkajärjestelyjä.
  • Toimita kuluraportit ja täsmäytä ne.
  • Auta vierailijoita yleisissä tiedusteluissa ja muissa asioissa.
  • Toimi sisäisten ja ulkoisten asiakkaiden yhteyshenkilönä.
  • Koordinoi johdon ja kokeneiden hallinnollisten avustajien kanssa ylempien johtajien pyyntöihin ja kysymyksiin liittyviä asioita.
  • Tue esihenkilöitä ja työntekijöitä hallinnollisissa tarpeissa.
  • Auta päivittäisissä toimistotehtävissä ja yleisessä hallinnollisessa työssä.
  • Varmista, että toimiston päivittäinen toiminta sujuu tehokkaasti.

Vaatimukset

  • Kokemusta hallinnollisen avustajan tai toimistovastaavan tehtävistä.
  • Toimistonhallintajärjestelmien ja -menettelyjen tuntemusta.
  • Toimistolaitteiden, kuten tulostimien ja faksien, käyttökokemusta.
  • Microsoft Office -ohjelmien, erityisesti Excelin ja PowerPointin, sujuvaa hallintaa.
  • Hyviä ajanhallintataitoja ja kykyä asettaa tehtävät tärkeysjärjestykseen.
  • Huolellisuutta ja ongelmanratkaisukykyä.
  • Erinomaisia kirjallisia ja suullisia viestintätaitoja.
  • Hyviä organisointitaitoja ja kykyä hallita useita tehtäviä.
  • Sujuvaa espanjan ja englannin kielen taitoa.
  • Psykologian tai sosiologian opintoja.

Samankaltaiset työpaikat

SCS Global Services

Sertifiointitoimintojen hallinnollinen koordinaattori

SCS Global Services

Koordinoi asiakkaiden sertifiointityötä SCS Global Servicesillä, joka tarjoaa vastuullisuusstandardeja ja kolmannen osapuolen sertifiointia. Hallinnoi asiakirjoja, laskuja, sertifikaatteja, tietokantoja, määräaikoja ja auditointimatkojen järjestelyjä.

Avaa
Carbon Law Group

Etätyön operatiivinen ja hallinnollinen assistentti

Carbon Law Group
1 – 10 Työntekijät
B2BOikeudellinenYhtiöoikeus

Tuet Carbon Law Groupin asianajajia ja henkilöstöä hallinnollisissa tehtävissä, laskutuksessa, kirjanpidossa ja asiakirjahallinnassa. Hyödynnät tekoälyä ja automaatiota työnkulkujen tehostamiseen sekä tarkistat työn oikeellisuuden ja suojaat luottamukselliset tiedot.

Avaa
The Hello Team

Etätyötä tekevä tietojen syötön ja hallinnollisen tuen asiantuntija

The Hello Team
1 001 – 5 000 Työntekijät
LogistiikkaTerveydenhuoltoVakuutukset

Etätyötä tekevä asiantuntija vastaa liiketoimintatietojen, tietueiden, aikataulujen ja asiakasviestinnän täsmällisyydestä. Hän tukee myyntitoimintoja ja hallinnollisia työnkulkuja, jotta tiedot pysyvät järjestyksessä ja ajan tasalla.

Avaa
Sound Physicians

Johtava hallinnon asiantuntija – etätyö

Sound Physicians
5 001 – 10 000 Työntekijät
H1B-viisumin sponsoriB2BTerveydenhuolto

Tue Sound Physiciansin lääkärijohtajia ja ensihoitolääketieteen toimintoja etänä lääkärijohtoisessa lääketieteellisessä organisaatiossa. Koordinoi kalentereita, projekteja, perehdytystä, vaatimustenmukaisuutta, koulutusta, viestintää ja esityksiä.

Avaa
XPRIZE

Etähallinnon assistentti XPRIZEssa

XPRIZE

Tuet XPRIZEn ylimmän johdon edustajia hallinnoimalla kalentereita, kokouksia, kirjeenvaihtoa, matkoja ja hallinnollisia prioriteetteja. Osallistut maailmanlaajuisen voittoa tavoittelemattoman järjestön toimintaan, joka keskittyy ihmiskunnan suurimpiin haasteisiin vastaaviin laajoihin kilpailuihin.

Avaa