LogoFresh Jobs Ahead
CASA DE LA FAMILIA
CASA DE LA FAMILIA
11 – 50 Darbinieki
Bezpeļņas organizācijasSociālā ietekmeVeselības aprūpe
CASA DE LA FAMILIA ir Dienvidkalifornijas bezpeļņas organizācija veselības aprūpes un sociālās ietekmes jomā, kas atbalsta cilvēkus, kurus skāruši noziegumi un traumas. Gandrīz 30 gadus organizācija ir nodrošinājusi bezmaksas bilingvālas konsultācijas, pieejamus garīgās veselības pakalpojumus, krīzes intervenci, juridiskās konsultācijas, kā arī individuālo un ģimenes terapiju. Tās darbības pamatā ir kultūrsensitīva, uz pierādījumiem balstīta aprūpe nepietiekami apkalpotām kopienām, palīdzot klientiem atveseļoties un stiprināt noturību neatkarīgi no viņu finansiālajiem apstākļiem.
LinkedIn
Vakances uzņēmumā

Bilingual Front Office Administrative Assistant

Support bilingual mental health services through front office and administrative work, including calls, scheduling, correspondence, records, reports, and travel coordination.

USAmerikas Savienotās ValstisCAKalifornija
12 $ / stunda
AttālinātiPilna slodzeVidējais līmenisVecākais speciālistsNepieciešamā Valoda: angļuNepieciešamā Valoda: spāņuAdministratīvais asistents

Apraksts

  • Handle and route incoming phone calls.
  • Schedule appointments and keep calendars organized.
  • Arrange meetings and prepare detailed minutes.
  • Draft and distribute emails, memos, letters, faxes, and forms.
  • Help prepare recurring reports.
  • Create and maintain an organized filing system.
  • Keep office policies and procedures up to date.
  • Order office supplies and research vendors and pricing.
  • Maintain contact lists.
  • Coordinate travel bookings.
  • Submit expense reports and reconcile them.
  • Assist visitors with general inquiries and support.
  • Serve as a contact for internal and external clients.
  • Coordinate with executive and senior administrative assistants on senior managers’ requests and questions.
  • Support managers and employees with administrative needs.
  • Help with daily office tasks and general administrative work.
  • Keep day-to-day office operations running smoothly and efficiently.

Prasības

  • Experience as an administrative assistant or office administrator.
  • Knowledge of office management systems and procedures.
  • Familiarity with office equipment such as printers and fax machines.
  • Proficiency in Microsoft Office, particularly Excel and PowerPoint.
  • Strong time management and ability to prioritize tasks.
  • Attention to detail and problem-solving ability.
  • Excellent written and verbal communication skills.
  • Strong organization and ability to manage multiple tasks.
  • Fluency in Spanish and English.
  • Coursework in psychology or sociology.

Saistītās vakances

SCS Global Services

Administrative Coordinator, Certification Operations

SCS Global Services
201 – 500 Darbinieki
KonsultācijasPārtika un dzērieniVeselības aprūpe
USAmerikas Savienotās Valstis
12 000 $ – 22 000 $ / gads
AttālinātiPilna slodzeVidējais līmenisVecākais speciālistsNepieciešamā Valoda: angļuNepieciešamā Valoda: spāņuAdministratīvais asistents

Coordinate client certification work at SCS Global Services, a sustainability standards and third-party certification company. Manage records, invoices, certificates, databases, deadlines, and audit travel logistics.

Atvērt
Carbon Law Group

Remote Operations and Administrative Assistant

Carbon Law Group
1 – 10 Darbinieki
B2BJuridiskie pakalpojumiKomerctiesības
USAmerikas Savienotās Valstis
5 $ – 10 $ / stunda
AttālinātiPilna slodzeVidējais līmenisVecākais speciālistsNepieciešamā Valoda: angļuAdministratīvais asistents

Support attorneys and staff at Carbon Law Group with administrative operations, billing, bookkeeping, and document management. Use AI and automation tools to streamline workflows while checking work for accuracy and protecting confidential information.

Atvērt
The Hello Team

Attālinātā datu ievades un administratīvā atbalsta speciālists

The Hello Team
1001 – 5000 Darbinieki
ApdrošināšanaLoģistikaVeselības aprūpe
USAmerikas Savienotās ValstisAttālinātiPilna slodzeVidējais līmenisVecākais speciālistsNepieciešamā Valoda: angļuAdministratīvais asistents

Attālināti strādājošs speciālists rūpējas par precīziem uzņēmuma datiem, ierakstiem, grafikiem un saziņu ar klientiem. Viņš atbalsta pārdošanas darbības un administratīvos procesus, lai informācija būtu sakārtota un aktuāla.

Atvērt
Sound Physicians

Vecākais administrācijas speciālists — attālināts darbs

Sound Physicians
5001 – 10 000 Darbinieki
H1B vīzas sponsorsB2BVeselības aprūpe
USAmerikas Savienotās Valstis
60 000 $ – 90 000 $ / gads
AttālinātiPilna slodzeVecākais speciālistsNepieciešamā Valoda: angļuAdministratīvais asistents

Attālināti atbalstiet Sound Physicians vadītājus un neatliekamās medicīnas darbību ārstu vadītā medicīnas grupā. Koordinējiet kalendārus, projektus, ievadīšanu darbā, atbilstību, apmācības, komunikāciju un prezentācijas.

Atvērt
XPRIZE

Attālinātais administratīvais asistents uzņēmumā XPRIZE

XPRIZE
51 – 200 Darbinieki
LoģistikaPārtika un dzērieniVeselības aprūpe
USAmerikas Savienotās Valstis
33 $ – 38 $ / stunda
AttālinātiPilna slodzeVidējais līmenisVecākais speciālistsNepieciešamā Valoda: angļuAdministratīvais asistents

Atbalstiet XPRIZE augstākā līmeņa vadītājus, pārvaldot kalendārus, sanāksmes, korespondenci, ceļojumus un administratīvās prioritātes. Sniedziet ieguldījumu globālas bezpeļņas organizācijas darbā, kas koncentrējas uz liela mēroga konkursiem cilvēces lielāko izaicinājumu risināšanai.

Atvērt