CASA DE LA FAMILIA
CASA DE LA FAMILIA
CASA DE LA FAMILIA هي منظمة غير ربحية في جنوب كاليفورنيا تعمل في قطاع الرعاية الصحية والأثر الاجتماعي، وتدعم الأشخاص المتضررين من الجرائم والصدمات النفسية. وعلى مدى يقارب 30 عامًا، قدمت المنظمة استشارات مجانية باللغتين، وخدمات صحة نفسية منخفضة التكلفة، وتدخلًا في الأزمات، واستشارات قانونية، وعلاجًا فرديًا وأسريًا. ويرتكز عملها على رعاية حساسة ثقافيًا وقائمة على الأدلة للمجتمعات المحرومة من الخدمات، مع التركيز على مساعدة المستفيدين على التعافي وبناء القدرة على الصمود بغض النظر عن ظروفهم المالية.

مساعد إداري ثنائي اللغة للاستقبال

دعم خدمات الصحة النفسية الثنائية اللغة من خلال أعمال الاستقبال والإدارة، بما يشمل المكالمات والمواعيد والمراسلات والسجلات والتقارير وتنسيق السفر.

الوصف

  • الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وتحويلها إلى الجهات المناسبة.
  • جدولة المواعيد وتنظيم التقويمات.
  • ترتيب الاجتماعات وإعداد محاضر مفصلة لها.
  • صياغة رسائل البريد الإلكتروني والمذكرات والخطابات والفاكسات والنماذج وتوزيعها.
  • المساعدة في إعداد التقارير الدورية.
  • إنشاء نظام حفظ ملفات منظم والمحافظة عليه.
  • تحديث سياسات المكتب وإجراءاته باستمرار.
  • طلب اللوازم المكتبية والبحث عن الموردين والأسعار.
  • المحافظة على قوائم جهات الاتصال.
  • تنسيق حجوزات السفر.
  • تقديم تقارير النفقات وتسويتها.
  • مساعدة الزوار في الاستفسارات العامة وتقديم الدعم لهم.
  • العمل كجهة اتصال للعملاء الداخليين والخارجيين.
  • التنسيق مع المساعدين التنفيذيين وكبار المساعدين الإداريين بشأن طلبات كبار المديرين واستفساراتهم.
  • دعم المديرين والموظفين في احتياجاتهم الإدارية.
  • المساعدة في المهام اليومية للمكتب والأعمال الإدارية العامة.
  • ضمان سير العمليات اليومية للمكتب بسلاسة وكفاءة.

المتطلبات

  • خبرة كمساعد إداري أو مسؤول مكتب.
  • معرفة بأنظمة وإجراءات إدارة المكاتب.
  • الإلمام بمعدات المكتب مثل الطابعات وأجهزة الفاكس.
  • إتقان Microsoft Office، ولا سيما Excel وPowerPoint.
  • مهارات قوية في إدارة الوقت والقدرة على ترتيب أولويات المهام.
  • الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على حل المشكلات.
  • مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي.
  • مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة مهام متعددة.
  • إتقان اللغتين الإسبانية والإنجليزية.
  • دراسة مقررات في علم النفس أو علم الاجتماع.

وظائف ذات صلة

SCS Global Services

منسق إداري لعمليات الاعتماد

SCS Global Services

نسّق أعمال اعتماد العملاء لدى SCS Global Services، وهي شركة للمعايير والاستدامة والاعتماد من طرف ثالث. أدر السجلات والفواتير والشهادات وقواعد البيانات والمواعيد النهائية ولوجستيات سفر التدقيق.

فتح
Carbon Law Group

مساعد العمليات والشؤون الإدارية عن بُعد

Carbon Law Group

دعم المحامين والموظفين في مجموعة كاربون القانونية عبر إدارة العمليات الإدارية والفوترة ومسك الدفاتر والوثائق. استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي والأتمتة لتبسيط سير العمل، مع التحقق من الدقة وحماية المعلومات السرية.

فتح
The Hello Team

أخصائي إدخال البيانات والدعم الإداري عن بُعد

The Hello Team

أخصائي عن بُعد مسؤول عن دقة بيانات الأعمال والسجلات والجدولة وتواصل العملاء. يدعم عمليات المبيعات وسير العمل الإداري للحفاظ على تنظيم المعلومات وتحديثها.

فتح
Sound Physicians

أخصائي إداري أول - عن بُعد

Sound Physicians

قدّم الدعم للقادة التنفيذيين وعمليات طب الطوارئ عن بُعد لدى Sound Physicians، وهي مجموعة طبية يقودها الأطباء. نسّق الجداول الزمنية والمشروعات وعمليات onboarding والامتثال والتدريب والاتصالات والعروض التقديمية.

فتح
XPRIZE

مساعد إداري عن بُعد لدى XPRIZE

XPRIZE

دعم كبار المسؤولين التنفيذيين في XPRIZE من خلال إدارة الجداول والاجتماعات والمراسلات والسفر والأولويات الإدارية. ساهم في مؤسسة غير ربحية عالمية تركز على مسابقات واسعة النطاق لمعالجة أكبر تحديات البشرية.

فتح