LogoFresh Jobs Ahead
CASA DE LA FAMILIA
CASA DE LA FAMILIA
11 – 50 Zaměstnanci
Neziskové organizaceSpolečenský dopadZdravotní péče
CASA DE LA FAMILIA je nezisková organizace z jižní Kalifornie působící v oblasti zdravotnictví a společenského dopadu, která podporuje lidi zasažené kriminalitou a traumatem. Organizace již téměř 30 let poskytuje bezplatné dvojjazyčné poradenství, cenově dostupné služby v oblasti duševního zdraví, krizovou intervenci, právní poradenství a individuální i rodinnou terapii. Její práce je založena na kulturně citlivé péči a vědecky ověřených přístupech, které se zaměřují na nedostatečně obsluhované komunity a pomáhají klientům zotavit se a budovat odolnost bez ohledu na jejich finanční situaci.
LinkedIn
Pracovní nabídky společnosti

Dvojjazyčný administrativní asistent recepce

Podpora dvojjazyčných služeb v oblasti duševního zdraví prostřednictvím práce na recepci a administrativních úkolů, včetně telefonátů, plánování, korespondence, dokumentace, zpráv a organizace cest.

USSpojené státyCAKalifornie
12 $ / hodina
Na dálkuPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaPožadovaný Jazyk: španělštinaAdministrativní asistent

Popis

  • Přijímat příchozí telefonáty a přepojovat je příslušným osobám.
  • Domlouvat schůzky a udržovat přehledné kalendáře.
  • Organizovat porady a připravovat podrobné zápisy.
  • Připravovat a rozesílat e-maily, memoranda, dopisy, faxy a formuláře.
  • Pomáhat s přípravou pravidelných zpráv.
  • Vytvářet a udržovat přehledný systém archivace.
  • Dbát na aktuálnost kancelářských pravidel a postupů.
  • Objednávat kancelářské potřeby a zjišťovat informace o dodavatelích a cenách.
  • Vést seznamy kontaktů.
  • Koordinovat rezervace cest.
  • Podávat výkazy výdajů a provádět jejich kontrolu a odsouhlasení.
  • Pomáhat návštěvám s obecnými dotazy a požadavky.
  • Působit jako kontaktní osoba pro interní i externí klienty.
  • Koordinovat s asistenty vedení a seniorními administrativními asistenty požadavky a dotazy vedoucích pracovníků.
  • Poskytovat vedoucím a zaměstnancům administrativní podporu.
  • Pomáhat s každodenními kancelářskými úkoly a obecnou administrativou.
  • Zajišťovat hladký a efektivní každodenní chod kanceláře.

Požadavky

  • Zkušenosti na pozici administrativního asistenta nebo správce kanceláře.
  • Znalost systémů a postupů řízení kanceláře.
  • Znalost kancelářského vybavení, například tiskáren a faxů.
  • Pokročilá znalost Microsoft Office, zejména Excelu a PowerPointu.
  • Dobré řízení času a schopnost určovat priority.
  • Smysl pro detail a schopnost řešit problémy.
  • Výborné písemné i ústní komunikační dovednosti.
  • Dobré organizační schopnosti a schopnost zvládat více úkolů.
  • Plynulá znalost španělštiny a angličtiny.
  • Absolvované kurzy psychologie nebo sociologie.

Související pracovní nabídky

SCS Global Services

Administrativní koordinátor certifikačních operací

SCS Global Services
201 – 500 Zaměstnanci
PoradenstvíPotraviny a nápojeZdravotní péče
USSpojené státy
12 000 $ – 22 000 $ / rok
Na dálkuPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaPožadovaný Jazyk: španělštinaAdministrativní asistent

Koordinujte certifikační agendu klientů ve společnosti SCS Global Services, která se zaměřuje na standardy udržitelnosti a nezávislou certifikaci. Spravujte záznamy, faktury, certifikáty a databáze, hlídejte termíny a organizujte cestování na audity.

Otevřít
Carbon Law Group

Vzdálený asistent pro provozní a administrativní agendu

Carbon Law Group
1 – 10 Zaměstnanci
B2BObchodní právo společnostíPrávo
USSpojené státy
5 $ – 10 $ / hodina
Na dálkuPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministrativní asistent

Podporujte právníky a zaměstnance Carbon Law Group v administrativních procesech, fakturaci, účetnictví a správě dokumentů. Využívejte AI a automatizaci ke zefektivnění pracovních postupů, samostatně ověřujte správnost výstupů a chraňte důvěrné informace.

Otevřít
The Hello Team

Specialista na vzdálené zadávání dat a administrativní podporu

The Hello Team
1 001 – 5 000 Zaměstnanci
LogistikaPojištěníZdravotní péče
USSpojené státyNa dálkuPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministrativní asistent

Vzdálený specialista odpovědný za přesnost obchodních dat, vedení záznamů, plánování a komunikaci s klienty. Podporuje prodejní operace a administrativní procesy, aby byly informace uspořádané a aktuální.

Otevřít
Sound Physicians

Seniorní administrativní specialista — práce na dálku

Sound Physicians
5 001 – 10 000 Zaměstnanci
Sponzor víza H1BB2BZdravotní péče
USSpojené státy
60 000 $ – 90 000 $ / rok
Na dálkuPlný úvazekSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministrativní asistent

Poskytujte vzdálenou podporu výkonným vedoucím a provozu oddělení urgentní medicíny ve společnosti Sound Physicians, lékaři vedené zdravotnické skupině. Koordinujte kalendáře, projekty, nástup zaměstnanců, dodržování předpisů, školení, komunikaci a prezentace.

Otevřít
XPRIZE

Práce na dálku: administrativní asistent v XPRIZE

XPRIZE
51 – 200 Zaměstnanci
LogistikaPotraviny a nápojeZdravotní péče
USSpojené státy
33 $ – 38 $ / hodina
Na dálkuPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministrativní asistent

Podporujte vedoucí pracovníky XPRIZE správou kalendářů, schůzek, korespondence, cest a administrativních priorit. Připojte se ke globální neziskové organizaci zaměřené na rozsáhlé soutěže řešící největší výzvy lidstva.

Otevřít