CASA DE LA FAMILIA
CASA DE LA FAMILIA
CASA DE LA FAMILIA, suç ve travmadan etkilenen insanları destekleyen, Güney Kaliforniya merkezli, sağlık ve sosyal etki alanında faaliyet gösteren kâr amacı gütmeyen bir kuruluştur. Kuruluş yaklaşık 30 yıldır ücretsiz iki dilli danışmanlık, uygun maliyetli ruh sağlığı hizmetleri, kriz müdahalesi, hukuki danışmanlık ve bireysel ve aile terapisi sunmaktadır. Çalışmaları, maddi durumları ne olursa olsun danışanların iyileşmesine ve dayanıklılık geliştirmesine yardımcı olmaya odaklanan, yeterince hizmet alamayan topluluklara yönelik kültürel açıdan duyarlı ve kanıta dayalı bakıma dayanmaktadır.

İki Dilli Ön Büro İdari Asistanı

İki dilli ruh sağlığı hizmetlerini ön büro ve idari işlerle destekleyin; çağrıları, randevuları, yazışmaları, kayıtları, raporları ve seyahat düzenlemelerini yönetin.

Açıklama

  • Gelen telefon çağrılarını yanıtlayın ve yönlendirin.
  • Randevuları planlayın ve takvimleri düzenli tutun.
  • Toplantıları düzenleyin ve ayrıntılı tutanaklar hazırlayın.
  • E-posta, not, mektup, faks ve formları hazırlayıp dağıtın.
  • Düzenli raporların hazırlanmasına yardımcı olun.
  • Düzenli bir dosyalama sistemi oluşturun ve sürdürün.
  • Ofis politika ve prosedürlerini güncel tutun.
  • Ofis malzemeleri sipariş edin; tedarikçileri ve fiyatları araştırın.
  • İletişim listelerini güncel tutun.
  • Seyahat rezervasyonlarını koordine edin.
  • Masraf raporlarını gönderin ve mutabakatlarını yapın.
  • Ziyaretçilere genel sorularında ve ihtiyaçlarında yardımcı olun.
  • Dahili ve harici müşteriler için irtibat noktası olun.
  • Üst düzey yöneticilerin talep ve soruları konusunda yönetici asistanları ve kıdemli idari asistanlarla koordinasyon sağlayın.
  • Yöneticilere ve çalışanlara idari konularda destek olun.
  • Günlük ofis görevlerine ve genel idari işlere yardımcı olun.
  • Ofisin günlük işleyişinin sorunsuz ve verimli sürmesini sağlayın.

Gereksinimler

  • İdari asistan veya ofis yöneticisi olarak deneyim.
  • Ofis yönetim sistemleri ve prosedürleri hakkında bilgi.
  • Yazıcı ve faks makineleri gibi ofis ekipmanlarına aşinalık.
  • Özellikle Excel ve PowerPoint olmak üzere Microsoft Office programlarında yetkinlik.
  • Güçlü zaman yönetimi ve görevlere öncelik verebilme becerisi.
  • Detaylara dikkat ve problem çözme becerisi.
  • Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerileri.
  • Güçlü organizasyon becerisi ve birden fazla işi yönetebilme.
  • İspanyolca ve İngilizce dillerinde akıcılık.
  • Psikoloji veya sosyoloji alanında ders almış olmak.

İlgili İş İlanları

SCS Global Services

İdari Koordinatör, Sertifikasyon Operasyonları

SCS Global Services

Sürdürülebilirlik standartları ve üçüncü taraf sertifikasyonu alanında hizmet veren SCS Global Services'te müşteri sertifikasyon süreçlerini koordine edin. Kayıtları, faturaları, sertifikaları, veri tabanlarını, son tarihleri ve denetim seyahatlerini yönetin.

Aç
Carbon Law Group

Uzaktan Operasyon ve İdari İşler Asistanı

Carbon Law Group
1 – 10 Çalışanlar
B2BHukukŞirketler hukuku

Carbon Law Group bünyesindeki avukatlara ve personele idari operasyonlar, faturalandırma, muhasebe kayıtları ve belge yönetimi konularında destek verin. İş akışlarını iyileştirmek için yapay zekâ ve otomasyon araçlarından yararlanın; çalışmaları doğruluk açısından kontrol edin ve gizli bilgileri koruyun.

Aç
The Hello Team

Uzaktan Veri Girişi ve İdari Destek Uzmanı

The Hello Team
1.001 – 5.000 Çalışanlar
LojistikSağlık hizmetleriSigorta

Uzaktan çalışan bu uzman; ticari verilerin, kayıtların, takvimlerin ve müşteri iletişimlerinin doğru şekilde yönetilmesinden sorumludur. Bilgilerin düzenli ve güncel tutulması için satış operasyonlarını ve idari iş akışlarını destekler.

Aç
XPRIZE

XPRIZE'da Uzaktan İdari Asistan

XPRIZE

XPRIZE'ın üst düzey yöneticilerini takvim, toplantı, yazışma, seyahat ve idari öncelikleri yöneterek destekleyin. İnsanlığın en büyük zorluklarını ele alan geniş ölçekli yarışmalara odaklanan küresel bir kâr amacı gütmeyen kuruluşa katkıda bulunun.

Aç