CASA DE LA FAMILIA
CASA DE LA FAMILIA
CASA DE LA FAMILIA es una organización sin fines de lucro del sur de California que trabaja en los sectores de la atención sanitaria y el impacto social para apoyar a las personas afectadas por el delito y los traumas. Durante casi 30 años, la organización ha ofrecido asesoramiento bilingüe gratuito, servicios de salud mental de bajo costo, intervención en crisis, asesoramiento jurídico y terapia individual y familiar. Su labor se centra en una atención culturalmente sensible y basada en la evidencia para comunidades desatendidas, con el objetivo de ayudar a sus clientes a sanar y desarrollar resiliencia, independientemente de su situación económica.

Asistente administrativo bilingüe de recepción

Apoya los servicios bilingües de salud mental con tareas de recepción y administración, como atender llamadas, programar citas y coordinar viajes. Gestiona correspondencia, expedientes e informes para facilitar el funcionamiento diario de la oficina.

Descripción

  • Atender y canalizar las llamadas entrantes.
  • Programar citas y mantener organizados los calendarios.
  • Organizar reuniones y redactar actas detalladas.
  • Redactar y distribuir correos electrónicos, memorandos, cartas, faxes y formularios.
  • Ayudar a preparar informes periódicos.
  • Crear y mantener un sistema de archivo organizado.
  • Mantener actualizadas las políticas y los procedimientos de la oficina.
  • Pedir suministros de oficina e investigar proveedores y precios.
  • Mantener listas de contactos.
  • Coordinar las reservas de viajes.
  • Presentar informes de gastos y conciliarlos.
  • Atender a visitantes con consultas generales y brindarles apoyo.
  • Ser punto de contacto para clientes internos y externos.
  • Coordinar con asistentes ejecutivos y administrativos sénior las solicitudes y consultas de los altos directivos.
  • Brindar apoyo administrativo a gerentes y empleados.
  • Ayudar con las tareas diarias de la oficina y el trabajo administrativo general.
  • Contribuir a que las operaciones cotidianas de la oficina se desarrollen de forma fluida y eficiente.

Requisitos

  • Experiencia como asistente administrativo o administrador de oficina.
  • Conocimiento de sistemas y procedimientos de gestión de oficinas.
  • Familiaridad con equipos de oficina, como impresoras y máquinas de fax.
  • Dominio de Microsoft Office, en particular Excel y PowerPoint.
  • Sólida gestión del tiempo y capacidad para priorizar tareas.
  • Atención al detalle y capacidad para resolver problemas.
  • Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
  • Gran capacidad de organización y de gestionar varias tareas.
  • Dominio del español y el inglés.
  • Estudios en psicología o sociología.

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