LogoFresh Jobs Ahead
CASA DE LA FAMILIA
CASA DE LA FAMILIA
11 – 50 Alkalmazottak
EgészségügyNonprofitTársadalmi hatás
A CASA DE LA FAMILIA egy Dél-Kaliforniában működő nonprofit szervezet az egészségügy és a társadalmi hatás területén, amely a bűncselekmények és traumák által érintett embereket támogatja. A szervezet közel 30 éve nyújt ingyenes kétnyelvű tanácsadást, megfizethető mentálhigiénés szolgáltatásokat, válságkezelést, jogi tanácsadást, valamint egyéni és családterápiát. Tevékenysége kulturálisan érzékeny, bizonyítékokon alapuló ellátásra épül a hiányosan ellátott közösségek számára, és arra összpontosít, hogy az ügyfelek anyagi helyzetüktől függetlenül felépüljenek és megerősítsék ellenálló képességüket.
LinkedIn
Állások a vállalatnál

Kétnyelvű front office adminisztratív asszisztens

Kétnyelvű mentálhigiénés szolgáltatásokat támogat front office és adminisztratív feladatokkal, többek között hívások, időpontok, levelezés, nyilvántartások, jelentések és utazások koordinálásával.

USEgyesült ÁllamokCAKalifornia
12 $ / óra
TávoliTeljes munkaidőKözéphaladóSzeniorKötelező Nyelv: angolKötelező Nyelv: spanyolAdminisztratív asszisztens

Leírás

  • Fogadja és irányítsa a beérkező telefonhívásokat.
  • Egyeztessen időpontokat, és tartsa rendezetten a naptárakat.
  • Szervezzen megbeszéléseket, és készítsen részletes jegyzőkönyveket.
  • Készítsen és terjesszen e-maileket, feljegyzéseket, leveleket, faxokat és űrlapokat.
  • Segítsen az ismétlődő jelentések elkészítésében.
  • Hozzon létre és tartson fenn rendezett irattári rendszert.
  • Tartsa naprakészen az irodai szabályzatokat és eljárásokat.
  • Rendeljen irodaszereket, és tájékozódjon a beszállítókról és az árakról.
  • Tartsa karban a kapcsolattartói listákat.
  • Koordinálja az utazási foglalásokat.
  • Nyújtsa be a költségelszámolásokat, és egyeztesse azokat.
  • Segítsen a látogatóknak általános kérdéseikben és igényeikben.
  • Legyen kapcsolattartó a belső és külső ügyfelek számára.
  • Egyeztessen a vezetői és magasabb szintű adminisztratív asszisztensekkel a felsővezetők kéréseivel és kérdéseivel kapcsolatban.
  • Támogassa a vezetőket és a munkatársakat adminisztratív feladataikban.
  • Segítsen a napi irodai teendőkben és az általános adminisztrációban.
  • Gondoskodjon az iroda mindennapi működésének zavartalanságáról és hatékonyságáról.

Követelmények

  • Adminisztratív asszisztensként vagy irodavezetőként szerzett tapasztalat.
  • Az irodavezetési rendszerek és eljárások ismerete.
  • Irodai berendezések, például nyomtatók és faxgépek ismerete.
  • Microsoft Office-ismeret, különösen Excel- és PowerPoint-tudás.
  • Kiváló időgazdálkodás és a feladatok rangsorolásának képessége.
  • Figyelem a részletekre és problémamegoldó készség.
  • Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készség.
  • Jó szervezőkészség és több feladat egyidejű kezelésének képessége.
  • Spanyol és angol nyelvtudás.
  • Pszichológiai vagy szociológiai tanulmányok.

Kapcsolódó állások

SCS Global Services

Adminisztratív koordinátor, tanúsítási műveletek

SCS Global Services
201 – 500 Alkalmazottak
EgészségügyÉlelmiszerek és italokTanácsadás
USEgyesült Államok
12 000 $ – 22 000 $ / év
TávoliTeljes munkaidőKözéphaladóSzeniorKötelező Nyelv: angolKötelező Nyelv: spanyolAdminisztratív asszisztens

Koordinálja az ügyfelek tanúsítási folyamatait az SCS Global Servicesnél, amely fenntarthatósági szabványokkal és harmadik fél általi tanúsítással foglalkozik. Kezelje a nyilvántartásokat, számlákat, tanúsítványokat, adatbázisokat, határidőket és az auditok utazási logisztikáját.

Megnyitás
Carbon Law Group

Távmunka: operációs és adminisztratív asszisztens

Carbon Law Group
1 – 10 Alkalmazottak
B2BJogiTársasági jog
USEgyesült Államok
5 $ – 10 $ / óra
TávoliTeljes munkaidőKözéphaladóSzeniorKötelező Nyelv: angolAdminisztratív asszisztens

Adminisztratív operációs, számlázási, könyvelési és dokumentumkezelési feladatokkal segíti a Carbon Law Group ügyvédeit és munkatársait. MI- és automatizálási eszközökkel egyszerűsíti a munkafolyamatokat, ellenőrzi a munka pontosságát, és védi a bizalmas információkat.

Megnyitás
The Hello Team

Távmunka keretében dolgozó adatbeviteli és adminisztratív támogatási szakember

The Hello Team
1001 – 5000 Alkalmazottak
BiztosításEgészségügyLogisztika
USEgyesült ÁllamokTávoliTeljes munkaidőKözéphaladóSzeniorKötelező Nyelv: angolAdminisztratív asszisztens

A távmunkában dolgozó szakember felel az üzleti adatok, nyilvántartások, időpontok és ügyfélkommunikáció pontos kezeléséért. Az információk rendszerezésével és naprakészen tartásával támogatja az értékesítési műveleteket és az adminisztratív folyamatokat.

Megnyitás
Sound Physicians

Senior Adminisztratív Szakértő - Távoli Munkavégzés

Sound Physicians
5001 – 10 000 Alkalmazottak
H1B-vízum szponzoraB2BEgészségügy
USEgyesült Államok
60 000 $ – 90 000 $ / év
TávoliTeljes munkaidőSzeniorKötelező Nyelv: angolAdminisztratív asszisztens

A Sound Physicians orvosok által vezetett szervezeténél támogassa távolról a vezetőket és a sürgősségi betegellátás működését. Koordinálja a naptárakat, projekteket, beléptetést, megfelelést, képzéseket, kommunikációt és prezentációkat.

Megnyitás
XPRIZE

Távoli adminisztratív asszisztens az XPRIZE-nál

XPRIZE
51 – 200 Alkalmazottak
EgészségügyÉlelmiszerek és italokLogisztika
USEgyesült Államok
33 $ – 38 $ / óra
TávoliTeljes munkaidőKözéphaladóSzeniorKötelező Nyelv: angolAdminisztratív asszisztens

Támogassa az XPRIZE felső vezetőit a naptárak, értekezletek, levelezés, utazások és adminisztratív prioritások kezelésével. Járuljon hozzá az emberiség legnagyobb kihívásaival foglalkozó, nagyszabású versenyekre összpontosító globális nonprofit szervezet munkájához.

Megnyitás