LogoFresh Jobs Ahead
CASA DE LA FAMILIA
CASA DE LA FAMILIA
11 – 50 Працівники
Некомерційні організаціїОхорона здоров'яСоціальний вплив
CASA DE LA FAMILIA — неприбуткова організація Південної Каліфорнії у сфері охорони здоров’я та соціального впливу, яка підтримує людей, що постраждали від злочинів і травм. Майже 30 років організація надає безкоштовні двомовні консультації, доступні послуги у сфері психічного здоров’я, кризове втручання, юридичне консультування, а також індивідуальну й сімейну терапію. Її робота ґрунтується на культурно чутливій допомозі та науково обґрунтованих методах і спрямована на недостатньо охоплені послугами спільноти, допомагаючи клієнтам відновлюватися та розвивати стійкість незалежно від їхніх фінансових обставин.
LinkedIn
Вакансії компанії

Двомовний адміністративний асистент служби прийому

Підтримка двомовних служб охорони психічного здоров’я: робота на рецепції та адміністративні завдання — дзвінки, розклад, листування, документи, звіти й організація поїздок.

USСполучені ШтатиCAКаліфорнія
12 $ / година
ВіддаленоПовна зайнятістьСередній рівеньСтарший спеціалістОбов’язкова Мова: англійськаОбов’язкова Мова: іспанськаАдміністративний асистент

Опис

  • Приймати вхідні дзвінки та спрямовувати їх відповідним адресатам.
  • Записувати на прийом і впорядковувати календарі.
  • Організовувати зустрічі та складати докладні протоколи.
  • Готувати й розсилати електронні листи, службові записки, листи, факси та форми.
  • Допомагати готувати регулярні звіти.
  • Створювати й підтримувати впорядковану систему зберігання документів.
  • Стежити за актуальністю офісних правил і процедур.
  • Замовляти офісне приладдя, досліджувати пропозиції постачальників і ціни.
  • Вести списки контактів.
  • Координувати бронювання поїздок.
  • Подавати звіти про витрати та звіряти їх.
  • Допомагати відвідувачам із загальними запитаннями та зверненнями.
  • Бути контактною особою для внутрішніх і зовнішніх клієнтів.
  • Координувати роботу з помічниками керівників і старшими адміністративними асистентами щодо запитів і запитань керівників вищої ланки.
  • Надавати керівникам і працівникам адміністративну підтримку.
  • Допомагати з повсякденними офісними завданнями та загальною адміністративною роботою.
  • Забезпечувати безперебійну й ефективну щоденну роботу офісу.

Вимоги

  • Досвід роботи адміністративним асистентом або офісним адміністратором.
  • Знання систем і процедур управління офісом.
  • Обізнаність з офісним обладнанням, зокрема принтерами й факсами.
  • Впевнене володіння Microsoft Office, особливо Excel і PowerPoint.
  • Навички управління часом і вміння визначати пріоритети.
  • Уважність до деталей і здатність розв’язувати проблеми.
  • Відмінні навички усного та письмового спілкування.
  • Високий рівень організованості та вміння виконувати кілька завдань одночасно.
  • Вільне володіння іспанською та англійською мовами.
  • Навчальні курси з психології або соціології.

Схожі вакансії

SCS Global Services

Координатор адміністративної роботи у сертифікаційних операціях

SCS Global Services
201 – 500 Працівники
КонсалтингОхорона здоров'яПродукти харчування та напої
USСполучені Штати
12 000 $ – 22 000 $ / рік
ВіддаленоПовна зайнятістьСередній рівеньСтарший спеціалістОбов’язкова Мова: англійськаОбов’язкова Мова: іспанськаАдміністративний асистент

Координуйте сертифікаційну роботу з клієнтами в SCS Global Services — компанії у сфері стандартів сталого розвитку та незалежної сертифікації. Ведіть записи, рахунки, сертифікати й бази даних, стежте за строками та організовуйте поїздки на аудити.

Відкрити
Carbon Law Group

Віддалений помічник з операційної та адміністративної роботи

Carbon Law Group
1 – 10 Працівники
B2BКорпоративне правоЮриспруденція
USСполучені Штати
5 $ – 10 $ / година
ВіддаленоПовна зайнятістьСередній рівеньСтарший спеціалістОбов’язкова Мова: англійськаАдміністративний асистент

Допомагайте юристам і працівникам Carbon Law Group з адміністративними процесами, виставленням рахунків, бухгалтерським обліком та керуванням документами. Використовуйте ШІ й автоматизацію для оптимізації робочих процесів, перевіряйте точність результатів і захищайте конфіденційну інформацію.

Відкрити
The Hello Team

Спеціаліст із віддаленого введення даних та адміністративної підтримки

The Hello Team
1 001 – 5 000 Працівники
ЛогістикаОхорона здоров'яСтрахування
USСполучені ШтатиВіддаленоПовна зайнятістьСередній рівеньСтарший спеціалістОбов’язкова Мова: англійськаАдміністративний асистент

Віддалений спеціаліст, відповідальний за точність ділових даних, ведення записів, планування та комунікацію з клієнтами. Підтримує роботу відділу продажів і адміністративні процеси, забезпечуючи впорядкованість та актуальність інформації.

Відкрити
Sound Physicians

Старший адміністративний спеціаліст — віддалена робота

Sound Physicians
5 001 – 10 000 Працівники
Спонсор візи H1BB2BОхорона здоров'я
USСполучені Штати
60 000 $ – 90 000 $ / рік
ВіддаленоПовна зайнятістьСтарший спеціалістОбов’язкова Мова: англійськаАдміністративний асистент

Надавайте віддалену підтримку керівникам і операційній діяльності напряму невідкладної медицини в Sound Physicians, медичній групі під керівництвом лікарів. Координуйте календарі, проєкти, адаптацію, дотримання вимог, навчання, комунікації та презентації.

Відкрити
XPRIZE

Віддалений адміністративний асистент у XPRIZE

XPRIZE
51 – 200 Працівники
ЛогістикаОхорона здоров'яПродукти харчування та напої
USСполучені Штати
33 $ – 38 $ / година
ВіддаленоПовна зайнятістьСередній рівеньСтарший спеціалістОбов’язкова Мова: англійськаАдміністративний асистент

Підтримуйте керівників XPRIZE, керуючи календарями, зустрічами, листуванням, поїздками та адміністративними завданнями. Долучайтеся до глобальної неприбуткової організації, що проводить масштабні конкурси для розв’язання найбільших проблем людства.

Відкрити