LogoFresh Jobs Ahead
Sound Physicians
Sound Physicians
5 001 – 10 000 Працівники
Спонсор візи H1BB2BОхорона здоров'я
Sound Physicians — організація медичних послуг під керівництвом лікарів, яка підтримує лікарні, системи охорони здоров’я, а також надавачів послуг довгострокового проживання та проживання з доглядом. Клінічні програми компанії охоплюють невідкладну медицину, госпітальну медицину, інтенсивну терапію, зокрема теле-ВІТ, анестезіологію та відповідальне медичне обслуговування. Компанія поєднує лікарське лідерство, операційну експертизу, віртуальне й очне надання медичної допомоги та підтримку управління доходами, щоб сприяти покращенню результатів лікування, посиленню клінічних процесів і фінансовій стабільності партнерів у сфері охорони здоров’я.
LinkedIn
Вакансії компанії

Старший адміністративний спеціаліст — віддалена робота

Надавайте віддалену підтримку керівникам і операційній діяльності напряму невідкладної медицини в Sound Physicians, медичній групі під керівництвом лікарів. Координуйте календарі, проєкти, адаптацію, дотримання вимог, навчання, комунікації та презентації.

USСполучені Штати
60 000 $ – 90 000 $ / рік
ВіддаленоПовна зайнятістьСтарший спеціалістОбов’язкова Мова: англійськаАдміністративний асистент

Опис

  • Надавати комплексну віртуальну адміністративну підтримку генеральному директору, керівникам медичних підрозділів і старшим віцепрезидентам
  • Керувати календарями, поїздками та звітами про витрати
  • Керувати проєктною діяльністю в межах ініціатив SPS і виїзних перевірок підрозділів невідкладної медицини
  • Допомагати розробляти, готувати й доопрацьовувати проєктні звіти та презентації
  • Координувати результати виїзних перевірок і контролювати робочі потоки
  • Підтримувати системи відстеження ініціатив із розвитку нових напрямів послуг
  • Координувати освітні та навчальні заходи в межах напряму невідкладної медицини
  • Бути основною контактною особою щодо програм адаптації нових клінічних працівників і медичних директорів
  • Підтримувати й контролювати навчання з питань дотримання вимог і нормативного регулювання у сфері невідкладної медицини
  • Підтримувати комунікації напряму, записуючи щомісячні наради та долучаючись до підготовки матеріалів для інформаційного бюлетеня
  • Готувати й поширювати матеріали Центру клінічної досконалості для напряму невідкладної медицини
  • Керувати оголошеннями Project Broadcast
  • Координувати роботу керівної команди та контролювати презентації й матеріали напряму, забезпечуючи їхню точність, актуальність і готовність до представлення

Вимоги

  • Знання принципів роботи медичних організацій та адміністративної підтримки в клінічному середовищі або лікарській групі
  • Практичне знання принципів управління проєктами та здатність вести кілька паралельних робочих потоків
  • Впевнене володіння Microsoft Office, зокрема Word, Excel, PowerPoint і Outlook
  • Впевнене володіння платформами для віртуальних зустрічей і комунікацій
  • Підтверджений досвід підтримки керівників вищої ланки, зокрема управління календарями, координації поїздок і звітності про витрати
  • Досвід координації програм контролю дотримання вимог або нормативного регулювання та процесів адаптації у сфері охорони здоров’я
  • Відмінні навички письмової та усної комунікації
  • Досвід підготовки й редагування професійних документів, звітів і презентацій
  • Здатність ефективно взаємодіяти з клінічними, операційними та адміністративними учасниками в матричній організації
  • Розвинені навички міжособистісного спілкування для тактовного й дипломатичного вирішення делікатних ситуацій та роботи з конфіденційною інформацією
  • П’ять років досвіду в управлінні проєктами, адміністративній роботі або координації, бажано у сфері охорони здоров’я чи клінічних операцій
  • Попередній досвід віддаленої роботи є перевагою
  • Перевага надається кандидатам, які перебувають у центральному часовому поясі або готові працювати переважно в робочі години центрального часового поясу

Переваги

  • Медичне страхування
  • Стоматологічне страхування
  • Страхування зору
  • Гнучкі рахунки витрат на медичну допомогу та догляд за утриманцями
  • Пенсійний план 401(k) із внесками роботодавця
  • Оплачувана відпустка починає накопичуватися одразу — 15 днів на рік
  • Десять оплачуваних компанією святкових днів щороку
  • Культура віддаленої роботи з акцентом на гнучкість і співпрацю
  • Можливості кар’єрного зростання та вагомого професійного внеску
  • Інклюзивна командна культура, орієнтована на інновації та досконалість

Схожі вакансії

CASA DE LA FAMILIA

Двомовний адміністративний асистент служби прийому

CASA DE LA FAMILIA
11 – 50 Працівники
Некомерційні організаціїОхорона здоров'яСоціальний вплив
USСполучені ШтатиCAКаліфорнія
12 $ / година
ВіддаленоПовна зайнятістьСередній рівеньСтарший спеціалістОбов’язкова Мова: англійськаОбов’язкова Мова: іспанськаАдміністративний асистент

Підтримка двомовних служб охорони психічного здоров’я: робота на рецепції та адміністративні завдання — дзвінки, розклад, листування, документи, звіти й організація поїздок.

Відкрити
SCS Global Services

Координатор адміністративної роботи у сертифікаційних операціях

SCS Global Services
201 – 500 Працівники
КонсалтингОхорона здоров'яПродукти харчування та напої
USСполучені Штати
12 000 $ – 22 000 $ / рік
ВіддаленоПовна зайнятістьСередній рівеньСтарший спеціалістОбов’язкова Мова: англійськаОбов’язкова Мова: іспанськаАдміністративний асистент

Координуйте сертифікаційну роботу з клієнтами в SCS Global Services — компанії у сфері стандартів сталого розвитку та незалежної сертифікації. Ведіть записи, рахунки, сертифікати й бази даних, стежте за строками та організовуйте поїздки на аудити.

Відкрити
NEVER ENDING TRAVELS

Віддалений адміністративний помічник із планування відпочинку

NEVER ENDING TRAVELS
1 – 10 Працівники
ГостинністьЛогістикаПродукти харчування та напої
USСполучені ШтатиKSКанзасMOМіссуріВіддаленоПовна зайнятістьСередній рівеньСтарший спеціалістОбов’язкова Мова: англійськаАдміністративний асистент

Надавайте віддалену адміністративну підтримку під час бронювання відпочинку: ведіть записи клієнтів, маршрути й терміни планування в Never Ending Travels. Допомагайте координувати проживання, круїзи, курорти, транспорт і заходи.

Відкрити
Lydecker LLP

Фахівець із виставлення рахунків у Флориді — дистанційно

Lydecker LLP
201 – 500 Працівники
БудівництвоОхорона здоров'яСтрахування
USСполучені ШтатиFLФлоридаВіддаленоПовна зайнятістьСередній рівеньСтарший спеціалістОбов’язкова Мова: англійськаАдміністративний асистент

Контроль оплати рахунків, відстеження та ведення документації для юридичної фірми Lydecker LLP, що спеціалізується на цивільних судових спорах. Дистанційна робота для кандидатів із Флориди з використанням Excel і внутрішніх систем.

Відкрити
Lydecker LLP

Фахівець із виставлення рахунків та адміністративний помічник — Флорида, дистанційно

Lydecker LLP
201 – 500 Працівники
БудівництвоКонсалтингСтрахування
USСполучені ШтатиFLФлоридаВіддаленоПовна зайнятістьСередній рівеньСтарший спеціалістОбов’язкова Мова: англійськаАдміністративний асистент

Координуйте роботу з оплатою рахунків, відстежуйте її перебіг і готуйте звітність для практики цивільних судових спорів Lydecker LLP у Флориді. Для цієї дистанційної роботи потрібні організованість і навички спілкування телефоном та електронною поштою.

Відкрити
Carbon Law Group

Віддалений помічник з операційної та адміністративної роботи

Carbon Law Group
1 – 10 Працівники
B2BКорпоративне правоЮриспруденція
USСполучені Штати
5 $ – 10 $ / година
ВіддаленоПовна зайнятістьСередній рівеньСтарший спеціалістОбов’язкова Мова: англійськаАдміністративний асистент

Допомагайте юристам і працівникам Carbon Law Group з адміністративними процесами, виставленням рахунків, бухгалтерським обліком та керуванням документами. Використовуйте ШІ й автоматизацію для оптимізації робочих процесів, перевіряйте точність результатів і захищайте конфіденційну інформацію.

Відкрити