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Sound Physicians
Sound Physicians
5 001 – 10 000 Employés
Sponsor de visa H1BB2BSoins de santé
Sound Physicians est une organisation de services de santé dirigée par des médecins qui accompagne les hôpitaux, les systèmes de santé ainsi que les établissements de soins de longue durée et de vie assistée. Ses programmes cliniques couvrent la médecine d’urgence, la médecine hospitalière, les soins intensifs —y compris la télé-réanimation—, l’anesthésiologie et les soins responsables. L’entreprise réunit leadership médical, expertise opérationnelle, prise en charge virtuelle et sur site, ainsi qu’un soutien au cycle des revenus afin de contribuer à l’amélioration des résultats pour les patients, au renforcement des opérations cliniques et à la performance financière de ses partenaires de santé.
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Offres de l’entreprise

Spécialiste administratif senior - Télétravail

Soutenez les dirigeants et les opérations de médecine d’urgence de Sound Physicians, un groupe médical dirigé par des médecins, à distance. Coordonnez les calendriers, les projets, l’intégration, la conformité, la formation, les communications et les présentations.

USÉtats-Unis
60 000 $ – 90 000 $ / an
À distanceTemps pleinSeniorLangue Requise : anglaisAssistant administratif

Description

  • Fournir un soutien administratif virtuel complet au directeur général, aux directeurs médicaux divisionnaires et aux vice-présidents principaux
  • Gérer les calendriers, les déplacements et les notes de frais
  • Diriger les activités de gestion de projet pour les initiatives de SPS et les visites de sites de médecine d’urgence
  • Contribuer à l’élaboration, à la rédaction et à la finalisation des rapports et présentations de projets
  • Coordonner les livrables des visites de sites et suivre les flux de travail
  • Tenir à jour les systèmes de suivi des initiatives de croissance des nouvelles lignes de services
  • Coordonner les activités d’éducation et de formation dans toute la ligne de services de médecine d’urgence
  • Être le principal interlocuteur des programmes d’intégration des nouveaux cliniciens et des directeurs médicaux
  • Tenir à jour et suivre les formations réglementaires et de conformité en médecine d’urgence
  • Soutenir les communications de la ligne de services en enregistrant les réunions mensuelles et en contribuant au contenu de la lettre d’information
  • Préparer et distribuer les supports du Center for Clinical Excellence for Emergency Medicine
  • Gérer les annonces de Project Broadcast
  • Coordonner l’équipe de direction et superviser les présentations et supports de la ligne de services afin qu’ils restent exacts, à jour et prêts à être présentés

Exigences

  • Connaissance des opérations de santé et du soutien administratif dans un environnement clinique ou au sein d’un groupe médical
  • Bonne connaissance pratique des principes de gestion de projet et capacité à gérer plusieurs flux de travail simultanés
  • Maîtrise de Microsoft Office, notamment Word, Excel, PowerPoint et Outlook
  • Maîtrise des plateformes de réunion virtuelle et de communication
  • Expérience confirmée dans le soutien de dirigeants grâce à la gestion des calendriers, à la coordination des déplacements et au suivi des notes de frais
  • Expérience de la coordination de programmes de suivi de la conformité ou de la réglementation et de processus d’intégration dans le secteur de la santé
  • Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale
  • Expérience de la rédaction et de la révision de documents, rapports et présentations professionnels
  • Capacité à collaborer efficacement avec des parties prenantes cliniques, opérationnelles et administratives au sein d’une organisation matricielle
  • Solides aptitudes relationnelles pour gérer des situations sensibles et des informations confidentielles avec assurance, tact et diplomatie
  • Cinq ans d’expérience en gestion de projet, administration ou coordination, de préférence dans les opérations de santé ou cliniques
  • Une expérience préalable du travail à distance est souhaitée
  • Les candidats se trouvant dans le fuseau horaire du Centre ou disposés à travailler principalement pendant les heures ouvrées de ce fuseau sont privilégiés

Avantages

  • Assurance médicale
  • Assurance dentaire
  • Assurance optique
  • Comptes de dépenses flexibles pour les soins de santé et les personnes à charge
  • Plan d’épargne retraite 401(k) avec abondement de l’entreprise
  • Les congés payés commencent à être acquis immédiatement, à raison de 15 jours par an
  • Dix jours fériés payés par l’entreprise chaque année
  • Culture axée sur le télétravail, mettant l’accent sur la flexibilité et la collaboration
  • Possibilités d’évolution professionnelle avec un impact concret
  • Culture d’équipe inclusive axée sur l’innovation et l’excellence

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